Việc các công ty, khu văn phòng mọc ra ngày càng nhiều như hiện nay đòi hỏi công tác quản lý cần phải được diễn ra một cách chính xác và nhất quán. Đi kèm với điều đó là các hoạt động sản xuất kinh doanh cũng cần được giám sát để đảm bảo được vấn đề an ninh.
Và vấn đề đang được nhiều nhà quán lý đặt ra đó là cần phải có một hệ thống để có thể vừa quản lý vừa có thể tính công cho nhân viên.
Nhằm nắm bắt được vấn đề này thì việc cho ra đời hệ thống kiểm soát cửa ra vào đang được nhiều người dùng quan tâm hiện nay.
Bài viết này chúng tôi sẽ đề cập tới giải pháp lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa kết hợp cùng với việc quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp hiện nay. Hệ thống này sẽ có khả năng hỗ trợ được tối đa về vấn đề an ninh cũng như vấn đề quản lý và chấm công cho nhân viên.
Trước tiên cần khái quát về hệ thống
Kiểm soát ra vào (Access control) là hệ thống kiểm soát dành cho các khu vực như phòng ban, các bãi đỗ xe, nhà máy, công trường xây dựng,…nhằm đảm bảo sự an toàn hay nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Nó được coi là một thành phần không thể nào thiếu được trong cuộc sống hiện đại ngày nay. Bên cạnh vấn đề bảo mật và kiểm soát an ninh thì nó còn được mở rộng thêm chức năng chấm công khi được kết hợp cùng với hệ thống máy chấm công.
Một hệ thống kiểm soát kiêm chấm công sẽ bao gồm các thiết bị chính như:
– Bộ điều khiển trung tâm
– Đầu đọc cảm ứng để có thể nhận dạng được thông tin
– Khóa điện tử (khóa chốt) để giữ cho cửa luôn trong trạng thái đóng
– Nút Exit hoặc đầu đọc phụ sẽ được gắn bên trong cửa
– Phần mềm được cài đặt trên máy tính để quản lý mọi hoạt động
– Thẻ cho nhân viên nếu nơi đó sử dụng hình thức kiểm soát bằng thẻ
Mô hình kiểm soát cửa sẽ mang đầy đủ các tính năng như giám sát, khả năng kiểm soát được hai chiều, thoát hiểm khi có sự cố cháy nổ,…
Đặc điểm của hệ thống
– Chúng sẽ được kết nối với nhau để có thể theo dõi và quản lý được chính xác từng hoạt động, phát hiện ra những trường hợp đột nhập trái phép một cách kịp thời
– Khả năng báo cáo chi tiết được từng trường hợp ra vào tại bất kỳ thời điểm yêu cầu
– Trong những trường hợp như thẻ bị mất sẽ được hủy khỏi hệ thống để tránh những trường hợp bị mất vì những mục đích xấu.
– Được kết nối cùng với hệ thống báo cháy vì vậy nếu xảy ra bất kỳ một trường hợp cháy nổ nào sẽ được báo động để hệ thống tự động mở hết cửa.
– Luôn có bộ lưu điện để dự phòng trong các trường hợp mất điện đột xuất
Việc sử dụng một hệ thống kiểm soát cửa ra vào kết hợp cùng với quản lý nhân sự thì chi phí bỏ ra ban đầu không quá cao so với những gì mà chúng đang đem lại cho doanh nghiệp hiện nay. Đầu tư cho hệ thống này chính là đang góp phần nâng cao hiệu quả và đẩy mạnh được năng suất lao động.
Hiệu quả hệ thống kiểm soát ra vào đem lại cho người sử dụng