Thiết bị chấm công chính hãng đang mang lại cho người dùng rất nhiều vai trò khác nhau. Tính đến thời điểm hiện nay thì đa phần các công ty, doanh nghiệp tại Việt Nam lựa chọn và sử dụng chấm công bằng máy và điều này cho thấy các nhà quản lý tại đây đang rất quan tâm, chú trọng tới vấn đề này. Vậy vai trò thực sự của chúng là gì hãy cùng Techway tìm hiểu kỹ hơn
Nhân viên là một yếu tố chủ chốt góp phần quan trọng trong viêc đưa doanh nghiệp phát triển do vậy cần phải quản lý một cách khoa học để vừa nâng cao được hiệu quả mà không mang lại sự khó chịu cho người dùng
Đặc điểm của hệ thống máy chấm công
Nó sẽ là một hệ thống thực hiện nhiệm vụ thay thế người quản lý ghi nhận thông tin, thời gian đến và đi của nhân viên một cách tự động
Để có được khả năng như vậy thì yêu cầu đối với một hệ thống chấm công sẽ cần phải có
– Bộ đầu đọc để nhận dạng ra các thông tin mà nhân viên đưa đến và cụ thể ở đây thường đa phần doanh nghiệp sử dụng hai dòng máy đó là máy chấm công bằng thẻ hoặc máy chấm công vân tay. Ngoài ra cũng có những dòng máy và phương pháp nhận dạng khác như thẻ giấy, mật mã, khuôn mặt
– Một phần mềm cài đặt trên máy tính và được kết nối tới máy chấm công để ghi và lưu lại các thông tin khi có nhân viên tới chấm công
– Ngoài những thiết bị chính đó ra thì sẽ còn cần phải có thêm hệ thống dây mạng, nút nguồn,…
Trước khi thực hiện chấm công nhân viên được phát cho một thẻ từ hoặc được yêu cầu đăng ký vân tay. Sau đó trước khi vào làm việc họ sẽ chấm công lên thiết bị và nếu máy trả về thông báo “xin cảm ơn” thì việc chấm công hoàn thành và thông tin được lưu lại tại phần mềm
Vai trò của thiết bị chấm công khi ứng dụng vào quản lý nhân sự
Là một công cụ hỗ trợ cực kỳ đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc của mỗi nhân viên. Nó có thể thay thế được hoàn toàn mọi công việc của bộ phận nhân sự từ khâu theo dõi, giám sát, ghi nhận thông tin
Việc tính toán lương cũng được hỗ trợ rất nhiều khi mà chỉ cần một vài thao tác đơn giản sẽ cho ra được một kết quả chính xác nhất
Ngoài việc có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát được thời gian ra vào của từng nhân viên thì nó còn có thể thay đổi được tác phong cùng ý thức làm việc của họ theo một hướng tích cực nhất
Đáp ứng được đầy đủ từng nhu cầu với các mục đích sử dụng khác nhau của các phòng ban, khu vực
Đảm bảo cho quy trình tính toán lương không gặp phải các sai sót hay nhầm lẫn không mong muốn
Như vậy vai trò của máy chấm công hiện nay cực kỳ quan trọng, nó có thể hỗ trợ và thay thế được hoàn toàn công việc của con người từ đó giúp nâng cao hiệu quả và năng suất lao động một cách đáng kể