Với đặc thù riêng biệt của các khu công nghiệp và khu chế xuất hiện nay đó là có lượng công nhân và nhân viên rất lớn vì vậy mà để đảm bảo quyền lợi nhất định cho mỗi người và giúp cải thiện hiệu quả công việc thì giải pháp hàng đầu luôn được nghĩ đến đầu tiên là xây dựng mô hình và hệ thống chấm công bằng máy.
Đây là một nhiệm vụ khá khó khăn vậy nên cần phải tìm hiểu và lựa chọn một hệ thống các máy chấm công tốt nhất phù hợp. Với giải pháp chấm công thông minh được sử dụng cho lĩnh vực này cần phải đáp ứng được những yêu cầu sau:
– Hệ thống phải quản lý được nhiều máy chấm công khác nhau cùng một lúc
– Các thao tác và quá trình upload dữ liệu phải được diễn ra nhanh nhất để đáp ứng được lượng dữ liệu rất lớn
– Máy cần phải hoạt động ổn định và với tốc độ nhanh
– Đảm bảo cho dữ liệu cần chính xác, hạn chế việc chấm công hộ
– Sau khi nhân viên chấm công xong cần phải thông báo các kết quả rõ ràng
Để đáp ứng được những yêu cầu trên thì dòng máy chấm công vân tay được nhiều đơn vị lựa chọn tuy thế thì không phải mô hình hoạt động của doanh nghiệp nào cũng giống nhau vì vậy để chọn một dòng máy phù hợp không hề đơn giản.
Đầu tiên nên chú ý và nhận biết sự khác nhau giữa các ngành nghề sản xuất để lựa chọn ra thiết bị phù hợp nhất. Thông thường tại các khu công nghiệp thì lượng công nhân thường là lao động phổ thông và nhiều người làm việc bán thời gian do vậy mà việc gắn bó lâu dài với doanh nghiệp là rất khó vì thế dữ liệu sẽ liên tục thay đổi. Bên cạnh đó thì môi trường làm việc đôi khi phải tiếp xúc với dầu mỡ, bụi bẩn và hóa chất và với lượng công nhân quá lớn có khi lên đến hàng nghìn người
Do thực trạng vừa đề cập ở trên thì nên lựa chọn các dòng máy chấm công bằng vân tay có đặc điểm như
– Tích hợp được cả đầu đọc thẻ từ hoặc mật mã để phòng các trường hợp không thể sử dụng vân tay
– Máy cần đảm bảo dễ dàng sử dụng, quá trình thêm hoặc xóa thông tin nhân viên thao tác dễ dàng
– Công xuất và khả năng lưu trữ lớn
– Quản lý tốt và kiểm soát cửa ra vào chắc chắn
Những mẫu máy tiêu biểu có thể đáp ứng được các yêu cầu trên như:
– Máy chấm công kiêm kiểm soát F18
– Thiết bị chấm công kiểm soát Ronal Jack X628
– Dòng máy Roanld Jack X959C