Máy chấm công vân tay luôn là một trong những giải pháp hàng đầu được doanh nghiệp quan tâm lựa chọn. Tuy nhiên không phải môi trường nào cũng phù hợp để áp dụng phương pháp này và với những doanh nghiệp có số lượng khoảng 1000 nhân viên liệu có nên sử dụng dòng thiết bị này hay không?
Đặc điểm của dòng máy chấm công sử dụng vân tay
Là một loại thiết bị nhận dạng và quản lý nhân viên thông qua việc xác nhận dấu vân tay lên thiết bị do vậy nó luôn có nhiều tính năng đặc biệt mà nhiều giải pháp khác không có được như
– Có tính bảo mật cao do nhân viên sẽ sử dụng chính vân tay của mình để chấm công
– Hoạt động ổn định và tiết kiệm được chi phí
– Thời gian chấm công diễn ra nhanh, chống hiện tượng gian lận xảy ra
– Quản lý việc chấm công và hỗ trợ việc tính lương
– Báo cáo được chi tiết thời gian ra vào một cách cụ thể nhất đối với từng nhân viên
– Chỉ người quản trị mới được phép thay đổi dữ liệu do vậy mà sẽ đảm bảo sự minh bạch và công bằng
Đối với doanh nghiệp có khoảng 1000 nhân viên có nên sử dụng máy chấm công vân tay hay không?
Để đưa ra khẳng định cuối cùng thì ngoài những tính năng chung mà khi sử dụng máy chấm công với phương pháp nhận dạng vân tay có được thì chúng ta sẽ tìm hiểu một số nhược điểm khi áp dụng tại những nơi này để có sự lựa chọn tốt nhất
– Với dung lượng của bộ nhớ: thường thì dung lượng của dòng nhận dạng vân tay bao giờ cũng thấp hơn so với dòng chấm công thẻ từ và nếu số lượng nhân viên hay số lượt ra vào vượt quá giới hạn sẽ dẫn đến việc sai lệch thông tin khi chấm công. Các hãng sản xuất thiết bị chấm công chính hãng hiện nay cũng khuyên người quản lý rằng sau một thời gian dài sử dụng với những dữ liệu quá cũ hãy nên xóa bớt chẳng hạn như vân tay của nhân viên cũ,… Ngoài ra nếu với số lượng nhân viên đông lên đến hàng nghìn người nếu vẫn muốn sử dụng hệ thống máy chấm công này thì cũng có thể bố trí lắp đặt số lượng máy tại những vị trí phù hợp nhất
– Đối với bộ phận mắt đọc của thiết bị: trong một ngày nếu mắt đọc phải hoạt động nhận dạng với hiệu suất lớn như nhiều đơn vị sẽ chấm công nhân viên cả thời gian đến và kết thúc giờ làm, thời gian nghỉ giữa giờ thì tổng số lượt chấm công của 1 người trong một ngày lên đến 4 lượt. Ngoài ra chưa kể đến những tác nhân như bụi bẩn, tay nhân viên bị dính nướ cũng là tác nhân gây nên các vấn đề liên quan đến bộ phận mắt đọc của máy
– Sự bất tiện xảy ra: với lượng nhân viên đông tập chung vào cùng một khung giờ làm việc nếu có một người thực hiện thao tác hay đặt sai vị trí vân tay thì cần phải thực hiện lại do đó sẽ tốn thêm thời gian dễ gây ra việc ùn tắc vào giờ cao điểm. Nó sẽ gây ra nhiều khó chịu cho người dùng và khó khăn cho người quản lý
Đây là những nhược điểm khi sử dụng vân tay vào việc chấm công cho các doanh nghiệp có lượng nhân viên lớn. Tuy nhiên ngoài giải pháp này thì bạn cũng có thể sử dụng và lựa chọn máy chấm công bằng thẻ từ để thay thế
Ngoài ra doanh nghiệp cũng có thể nghiên cứu lắp đặt số lượng máy chấm công phù hợp với mô hình và số lượng nhân viên để không gây gián đoạn trọng quá trình quản lý