Máy chấm công có giá rẻ là một thiết bị mang đến hiệu quả cho quá trình chấm công và đây cũng đang là một trong những phương pháp đem đến sự chuẩn xác và lợi ích lớn cho doanh nghiệp. Ở nội dung này Techway sẽ giới thiệu về cách thức quản lý, chấm công của sản phẩm này
Phương pháp quản lý nhân sự chuẩn khi chọn máy chấm công
Cách thức quản lý và thực tế hiện nay
– Trên thực tế thì số lượng các công ty, doanh nghiệp ngày một nhiều và đòi hỏi trong việc quản lý là tương đối cần thiết
– Bên cạnh nhiều doanh nghiệp đã dùng máy chấm công thì thực tế vẫn còn có những nơi chọn cho mình phương pháp thủ công đặc biệt là những nơi có ít nhân viên hoặc công ty nhỏ
– Nếu như việc quản lý này thực hiện bằng ghi chép thông thường đôi khi dễ có những nhầm lẫn mặc dù nhân viên không hề lớn
– Đi liền với việc ra đời của nhiều công ty thì số lượng nhân viên cũng sẽ ngày càng lớn
– Không riêng gì những công ty lớn mới cần đến hệ thống quản lý có quy mô mà những đơn vị thậm chí chỉ có khoảng chục nhân viên thì việc quản lý bằng máy cũng thực sự cần
Nếu dùng máy chấm công sẽ đạt những kết quả gì?
– Sẽ tự động ghi các kết quả cả thời gian đến và về của nhân viên cái này sẽ tùy thuộc vào yêu cầu của từng nơi
– Thông báo cho chủ doanh nghiệp, người quản lý đầy đủ những thông tin họ yêu cầu trong bất kể một thời điểm nào
– Tự động cập nhật, tự động ghi nhận và không phải dùng nhiều đến các thao tác thủ công vì vậy công việc của những người quản lý sẽ hiệu quả hơn
– Con số mà đầu đọc chấm công quản lý đều là những con số khá lớn
– Những kết quả thu về đều đảm bảo được sự tin tưởng cao vì phương pháp quản lý của chúng là những phương pháp số 1
– Thống nhất được dữ liệu ở các địa điểm và vị trí
Cách hoạt động và quản lý cụ thể của hệ thống chấm công
– Với một hệ thống quản lý chuẩn này thì sẽ bao gồm có thiết bị đọc với nhiệm vụ chính đó là kiểm tra, xác thực và lưu các thông tin và tiếp theo quan trọng không kém là phần mềm để thông tin ở đầu đọc được chuyển về đây để theo dõi
– Các đầu đọc hiện tại có một số loại cơ bản: , máy chấm công dùng vân tay và khuôn mặt
– Tương ứng dùng loại nào thì nhân viên sẽ được phép dùng hình thức đó khi đến chấm công
– Họ phải khai báo lên thiết bị đúng với những quy định đã được thông báo. Tùy với hình thức thì họ sẽ khai báo lên đầu đọc
– Khi mà tiếp nhận các thông tin được đưa đến thì chúng sẽ trải qua quá trình phân tích, so sánh và trả về kết quả
– Các dữ liệu hợp lệ sẽ được tự động lưu lại trên hệ thống
– Đối với phần mềm muốn có được các kết quả này thì phải tải về
Ưu điểm khi dùng phương pháp chấm công tự động cho doanh nghiệp
– Các kết quả và con số đưa ra luôn hợp lệ và chính xác
– Những hoạt động được diễn ra là quá trình thao tác trực tiếp của nhân viên trên thiết bị và phía những người quản lý chỉ việc tải các kết quả đó về máy để xử lý, kiểm tra và chấm công
– Quy trình chấm công của mỗi người chỉ mất khoảng vài giây
– Số lượng nhân viên lớn đều được xử lý trong thời gian ngắn
– Phương pháp dùng ở đây đều là phương pháp thông minh vì vậy mà không hề gây ra phiền phức khi được sử dụng
– Đặc biệt với những nơi có các chi nhánh khác nhau hoặc có nhiều ca làm việc thì thực sự dùng máy chấm công sẽ là một phương pháp chuẩn
Qua đây ta có thể hiểu được giải pháp này sẽ được hoạt động với các quy trình hiện đại, tối ưu nhất do đó khi doanh nghiệp sử dụng chắc chắn sẽ mang đến kết quả tốt hơn cho việc quản lý của mình
Xem thêm : Mẫu máy chấm công vân tay
Để lắp đặt hệ thống chấm công kiểm soát khách hàng có thể tham khảo tại thietbikiemsoat.vn hoặc gọi đến số 0973 417 189