Việc chấm công bị sai sót thường bắt nguồn từ nhiều yếu tố, các tác nhân khác nhau như việc sử dụng bằng thủ công hay do con người. Chính bởi điểm này mà việc thay thế bằng máy chấm công đã được nhiều nơi áp dụng để không những giúp nâng cao hiệu quả mà còn có thể hạn chế được các khó khăn, vướng mắc
Mô hình chấm công thông minh được các doanh nghiệp lựa chọn
Những nhu cầu sử dụng và thực trạng
– Trong mọi tổ chức, tập thể thì quản lý con người là một vấn đề được quan tâm
– Khi mỗi người đều có ý thức tốt thì mọi hoạt động sẽ luôn luôn là ổn định nhất
– Chưa kể đến việc liên tục có những doanh nghiệp, công ty mọc ra kéo theo lượng nhân sự cần quản lý cũng tương đối là lớn
– Đối với những quy mô hoat động phức tạp thì cũng luôn cần đưa ra một phương pháp quản lý có được sự nhạy bén
– Trong nhiều nơi như ở các phòng ban, cơ quan nhà nước hiện tượng làm việc chểnh mảng, không quan tâm đến giờ giấc là khá phổ biến
– Xây dựng, lắp đặt, chọn mua máy chấm công là một nhu cầu mà đa phần các công ty đều luôn hướng đến
Những khả năng mà máy chấm công sẽ làm được
– Sẽ giúp quản lý được trong bất kể mọi hoàn cảnh và thời gian
– Đưa ra được hướng giải quyết khi còn có những khó khăn
– Quản lý được số lượng lớn, nhiều khu vực cùng lúc
– Việc quản lý khoa học, nghiêm ngặt
– Tổng hợp lại được những kết quả đúng theo những yêu cầu, mục đích đã đưa ra
– Thống kê được những tình trạng thực tế để đưa ra hướng giải quyết tốt hơn
Cách quản lý của các dòng chấm công
– Để quản lý tổng hợp được mọi dữ liệu điều kiện cần có là các đầu đọc chấm công lắp tại các vị trí thích hợp có kết nối trực tiếp đến phần mềm và đã được khai báo, cấp quyền đầy đủ
– Trong mỗi hệ thống máy chấm công như này thì sẽ không còn cảnh người quản lý phải kiểm tra, tổng hợp một cách mất công mà nhân viên đó đến làm việc sẽ tự động đưa thông tin đến cho máy xác nhận
– Khi máy xác nhận chúng sẽ biết được nó có chính xác hay không nhờ vào việc phân tích so sánh những kết quả vừa nhận với kết quả có trên hệ thống
– Quy trình tự động và sẽ lưu lại thông tin, thời gian nếu như quá trình so sánh trùng khớp kết quả
– Để quản lý được thông tin này hoặc hàng tháng cần tính lương thì chỉ việc tải các kết quả đó về trên phần mềm
Đối với các doanh nghiệp thì mô hình chấm công thông minh nhất chỉ có cách ứng dụng máy chấm công là cách duy nhất để mang đến những kết quả đúng với mục đích đang mong muốn