Máy chấm công thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ là giải pháp quản lý khá hiện đại được sử dụng phổ biến trong rất nhiều doanh nghiệp ngày nay. Ngoài phương pháp vân tay thì sử dụng thẻ từ cũng mang đến hiệu quả không kém

Quy trình của một hệ thống quản lý nhân sự bằng thẻ được diễn ra tương đối đơn giản. Chúng ta có thể hình dung cụ thể đó là khi một nhân viên được cấp thẻ để sử dụng thì khi họ đến nơi làm việc sẽ tuân thủ đúng thời gian yêu cầu khi chấm công. Họ dùng thẻ đặt lên đầu đọc hoặc quẹt qua chúng để cho hệ thống này ghi và kiểm tra. Khi có kết quả chúng sẽ thông báo cũng như được lưu lại làm dữ liệu để quản lý khi cần

Tổng quan về hệ thống máy chấm công quản lý bằng thẻ từ

Cấu tạo và hoạt động của hệ thống

- Một hệ thống quản lý và sử dụng thẻ khá đơn giản với những đầu đọc xác thực được thẻ từ

- Phần mềm được viết ra nhằm mục đích quản lý và lưu trữ các kết quả. Thông thường mọi dữ liệu lưu trên máy cũng sẽ được chuyển về để lưu trên phần mềm giúp việc thao tác và quản lý được nhẹ nhàng, đơn giản hơn

- Thẻ từ: giờ đây đa phần sử dụng là loại thẻ này bởi chỉ cần đưa vào sử dụng chúng dễ dàng xác định và nắm bắt được thông tin của một cá nhân

- Phụ kiện hỗ trợ kết nối và lắp đặt

- Bên cạnh đó nhiều mẫu nhận diện thẻ từ hiện nay cũng được đưa vào để giám sát vào ra và như vậy sẽ cần thêm một số phụ kiện khác

Tìm hiểu bài viết: máy chấm công thẻ từ là gì? hoạt động như thế nào?

Những điểm mạnh nếu sử dụng các đầu đọc chấm công thẻ từ

- Giúp cho vấn đề quản lý nhân sự được trở nên hiệu quả và đơn giản hơn rất nhiều

- Với khả năng lưu trữ được một số lượng cực lớn nhân sự và giao dịch vào ra vì vậy các đầu đọc thẻ luôn là trợ thủ đắc lực của nhiều doanh nghiệp

- Đầu đọc thẻ từ được đưa vào sử dụng khá đơn giản, chúng không cần đòi hỏi nhiều về vấn đề kỹ thuật hay các kỹ năng do vậy nếu như lần đầu được sử dụng cũng không làm khó khăn

- Những thiết bị này có được lợi ích cao và luôn được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng do vậy thị trường hiện nay cực phát triển, các hãng liên tục đưa ra những dòng sản phẩm mới nhất để đáp ứng được yêu cầu của khách hàng

- Phí đầu tư thấp bởi chúng không bị phát sinh bởi nhiều yếu tố khác

- Thời gian và quy trình theo dõi, quản lý nhanh chóng vì việc đọc thông tin trên thẻ khá đơn giản

- Ứng dụng trong phạm vi rộng

- Khó bị các ảnh hưởng do những yếu tố và tác động từ phía môi trường, lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động

- Là cánh tay hỗ trợ đắc lực mà mỗi doanh nghiệp ngày nay đang cần có. Từ đây doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt những dữ liệu khi nhân viên thực hiện chấm công. Việc tính lương hay quản lý cũng không còn gặp nhiều khó khăn như trước khi chưa sử dụng hệ thống

Những lưu ý để hệ thống chấm công thẻ từ phát huy được hiệu quả

- Mỗi doanh nghiệp sẽ nên chọn những mẫu đảm bảo được sự phù hợp nhất với quy mô quản lý để có thể hạn chế và tránh sự lãng phí

- Các vị trí khi được lựa chọn cần đảm bảo sao cho có sự thuận tiện và tốt nhất nên lắp ở ngay cửa và những lối ra vào

- Lưu ý rằng với những thiết bị này khi dùng vẫn có thể có các trường hợp nhờ chấm công để gian lận do đó sẽ cần có hướng giải quyết và khắc phục được triệt để nhất với trường hợp này

- Trong các trường hợp như là doanh nghiệp lớn, nhân sự đông thì người quản lý cũng có thể xem xét để có thể lắp số lượng máy phù hợp để tránh được việc máy làm việc quá tải hoặc tắc nghẽn, chờ đợi nhau để đến lượt

Xem thêm: https://thietbikiemsoat.vn/nhung-chu-y-trong-khi-su-dung-may-cham-cong-de-dat-duoc-hieu-qua/

Chính sách bán hàng đang được Techway Việt Nam thực hiện

- Techway Việt Nam là đại lý phân phối chính thức từ các thương hiệu chấm công trên thế giới. Tiêu biểu nhất là những cái tên như: thương hiệu Suprema, thương hiệu Ronald Jack, Zkteco, Gigata,....

- Mọi chính sách đều được Techway thực hiện tuân thủ theo những cam kết đã đưa ra. Lợi ích của khách hàng luôn là mục tiêu mà công ty đang hướng đến

- Khách hàng được cung cấp phần mềm chuyên nghiệp nhất bằng tiếng Việt, miễn phí khi đi kèm với máy và luôn được nhân viên hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi khi gọi đến số máy 024.6656.5335

- Techway còn có chính sách miễn phí giao hàng và lắp đặt trong trường hợp công ty của bạn nằm tại nội thành của Sài Gòn và của Hà Nội

- Luôn hỗ trợ, đưa ra các giải pháp phù hợp giúp cho khách hàng chọn được một mẫu đầu đọc phù hợp với mục đích cùng với quy mô

- Về thời gian triển khai lắp đặt luôn được đội ngũ nhân viên tại Techway triển khai nhanh chóng nhất

- Chính sách trong bảo hành, đổi trả phù hợp