Nếu là chủ của một doanh nghiệp hay là những người quản lý, người chịu trách nhiệm chấm công và tính lương mỗi tháng cho đội ngũ nhân viên thì chắc chắn sẽ hiểu được những khó khăn đang còn gặp phải. Với vấn đề này thì một giải pháp tính lương, chấm công bằng máy, có dùng phần mềm quản lý sẽ giúp cải thiện được việc chấm công được hiệu quả nhất với chỉ doanh nghiệp và người lao động
Tính lương hiệu quả hàng tháng cho nhân viên bằng hệ thống chấm công
Thực trạng, các vấn đề chung đang gặp phải trong mọi doanh nghiệp
– Việc xây dựng quy trình chấm công, tính lương tiêu tốn khá nhiều về cả thời gian lẫn rất nhiều công sức
– Tình trạng gian lận không chỉ làm giảm bớt năng suất, hiệu quả mà còn gây tốn kém ngân sách của công ty khi vẫn trả lương đều cho những nhân viên không nghiêm chỉnh tuân thủ thời gian làm việc
– Có những công ty, những doanh nghiệp số lượng nhân viên có thể lên tới cả nghìn người, cơ cấu hoạt động và quản lý phức tạp
– Còn có những nơi văn phòng công ty có thể nằm tại nhiều địa điểm, vị trí khác nhau mà các kết quả cần tổng hợp ở tại một điểm
Giải pháp sử dụng máy chấm công kết hợp quản lý bằng phần mềm
– Chúng sẽ thu thập được tất cả những thông tin cùng toàn bộ mọi dữ liệu quan trọng thay vì người quản lý phải tự ghi chép, tự quản lý
– Giải pháp sẽ quản lý cụ thể được thông tin mỗi cá nhân dựa vào những đặc điểm, mã số riêng
– Việc chấm công được diễn ra trên thao tác của nhân viên với máy chấm công cuối cùng thì nơi để quản lý sẽ là phần mềm
– Về thời gian khi chấm công, các quy định riêng của từng nơi thì có thể cài đặt theo những yêu cầu của những nơi đó
– Hệ thống phù hợp ở trong bất kể một ngành nghề hay một lĩnh vực vì có rất nhiều loại máy khác nhau cũng như phần mềm thì có thể dễ dàng cài đặt trên những thiết bị di động
Tính năng khi ứng dụng công nghệ này trong quản lý, tính lương
– Dựa vào quy trình chấm công thì phần mềm sẽ thu được thông tin, thống kê chi tiết những thông tin đó
– Việc kết nối, lấy dữ liệu từ các đầu đọc khá thuận tiện với thao tác nhanh
– Những tham số ở tại phần mềm tối ưu cho doanh nghiệp
– Cũng giống với những thiết bị chấm công thì phần mềm cũng có khá nhiều, có thể là phần mềm từ hãng đi kèm cùng máy, cũng có thể là phần mềm được các đơn vị bán máy chấm công viết ra để phù hợp với các ngành nghề
– Việc bảo mật ở cả phần mềm lẫn máy đều khá cao, tránh những xâm nhập trái phép
– Hoàn toàn linh động trong các ngành nghỉ, lễ tết,…
– Thao tác để tính lương cũng chỉ việc thực hiện ở phần mềm
Lợi ích của giải pháp tính lương bằng phần mềm và hệ thống thiết bị chấm công
– Toàn bộ các dữ liệu là duy nhất vì thế không những đảm bảo được sự minh bạch mà còn giúp cho việc tính lương nhanh chóng nhất
– Chủ doanh nghiệp và người quản lý có thể nắm bắt được dễ dàng những kết quả ở mọi nơi
– Việc quản lý này giúp giảm thiểu chi phí phát sinh, tiết kiệm được thời gian
– Công việc ở mọi giai đoạn đạt được hiệu quả cao hơn
– Đưa ra được bảng tính lương hàng tháng chi tiết
Với những quy trình quản lý đảm bảo tính hiện đại, an toàn, minh bạch, chính xác thì giải pháp dùng máy chấm công cùng phần mềm sẽ giúp việc tính lương hàng tháng cho nhân viên được tốt nhất
Một vài tin tức khác
Máy chấm công giá rẻ một lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ