Máy in là thiết bị chuyên kết nối với máy tính được tạo ra nhằm tăng số lượng thư từ văn bản trên dạng giấy vật lí hoặc in nội dung chuẩn bị trước lên các vật liệu khác nhau. Máy in có thể tạo ra bản sao của hình ảnh, tài liệu và nhiều loại nội dung khác có thể in lên mặt phẳng.
Giới thiệu về máy in
Máy in được sử dụng rất nhiều trong đời sống con người. Chắc hẳn ai trong chúng ta thời đi học cũng từng phải chép phạt một nội dung nhưng nhiều lần thì đó cũng là công dụng chính của máy in. Sao chép một số lượng lớn mà không mất nhiều thời gian. Máy được sử dụng rất nhiều tại những môi trường như văn phòng , trong giáo dục và cả trong gia đình, một phương tiện thuân tiện và hiệu quả để sao chép nội dung nhanh tróng.
Sử dụng máy in sao cho đúng và hiệu quả
1 Cài đặt và kết nối với máy tính
Trước tiên để bắt đầu sử dụng máy in, bạn cần phải dặt drive và phần mềm đi kèm với máy in. Điều này là cần thiết để máy tính của bạn có thể tương thích với máy in đó.
2 Bắt đầu kết nối máy in với máy tính
Thường máy in có thể kết nối với máy tính bằng nhiều cách nhưng thường thì máy hay được kết nối qua USB hoặc kết nối không dây qua mạng WIFI hoặc bluetooth.
Các bước chuẩn bị tiến hành in
1 chuẩn bị khổ giấy phù hợp với máy in:
Tùy vào mẫu máy in mà thiết bị sẽ yêu cầu kích thước giấy khác nhau. Chọn khổ giấy thích hợp giúp máy có thể vận hành tốt nhất tránh được những sự cố kĩ thuật. Các khổ giấy phổ biến bao gồm A4 (210 x 297 mm), Letter (8.5 x 11 inches), Legal (8.5 x 14 inches), và A3 (297 x 420 mm). Chọn khổ giấy phù hợp với nhu cầu in ấn của bạn như ( giấy thường, giấy ảnh, giấy dày…).
2 Đặt giấy vào khay
Hãy chú ý đến chi tiết này để máy có thể vận hành bình thường tránh việc bị tắc giấy hay kẹt,…
3 kiểm tra mực in
Chuẩn bị in hãy đảm bảo trong máy đã có mực in. Thay thế cartridge mực hoặc bổ sung mực nếu cần.
Các bước để bắt đầu in
1 Lựa chọn máy in trong phần mềm:
khi các bược chuẩn bị đã xong bạn cần chọn vào đúng tên thiết bị máy in trong phần mềm từ máy tính hoặc thiết bị di động.
2 Điều chỉnh cài đặt in
Chọn chất lượng in, khổ giấy và loại giấy thích hợp và các tùy chọn khác phù hợp với nhu cầu mà bạn cần.
3 Xem trước kết quả in
Sử dụng tính năng xem trước để căn chỉnh cũng như tránh việc đã ra thành phẩm và bị lỗi phải làm lại từ đầu.
Bảo dưỡng máy in
Máy in lên được sử dụng đúng cách và bảo dưỡng thường xuyên. Vừa để giúp máy có thể vận hành tốt vừa tránh việc máy bị hỏng linh kiện và tăng tuổi thọ thời gian sử dụng thiết bị. Hãy làm theo các bước sau:
1 Vệ sinh định kỳ
Vệ sinh máy thường xuyên là cách để giúp máy in tránh được cặn bụi tích tụ ảnh hưởng tới việc in ấn và có thể còn khiến giấy bị kẹt lại.
2 Kiểm tra và thay thế phụ tùng
Theo thời gian máy đễ bị hao tổn ninh kiện. Vì vậy hay kiểm tra máy mỗi tuần và thay thế các phụ kiện theo khiến nghị của nhà sảm xuất.
3 thường xuyên update phần mềm
Đảm bảo phần mềm và firmware của máy in được cập nhật để tăng hiệu suất và bảo mật. Để cập nhật tính năng cho máy cũng như tránh sai sót trong khi vận hành.
Những sự cố thường gặp
Kẹt giấy
Có thể do nhiều lí do dẫn đến sự cố này, hãy theo dõi hướng dẫn của nhà sảm xuất để có thể loại bỏ phần giấy bị kẹt mà không ảnh hưởng đến đến các ninh kiện khác của máy in.
Chất lượng in không đạt yêu cầu
Bạn in bị nhòa về màu sắc hay chất lượng bản sao không đúng, hãy kiểm tra mực in có bị khô hoặc đầu phun mực có hoạt động bình thường hay không để khắc phục lỗi.
Bài viết liên quan: duy trì hiệu năng của laptop