Việc sử dụng dấu vân tay phục vụ cho việc nhận dạng từ lâu đã được áp dụng trong các lĩnh vực như an ninh và bảo mật thông tin. Như ai cũng biết đến thì vân tay là một điểm khác biệt duy nhất mà không có một ai giống nhau. Do vậy cũng có thể hiểu được lý do vì sao mà nó lại được đưa vào ứng dụng trong các thiết bị chấm công hiện nay
1. Tìm hiểu khái niệm về máy chấm công bằng vân tay
Cũng giống như nhiều dòng thiết bị chấm công khác hiện nay thì thiết bị nhận dạng, chấm công vân tay là dòng máy có khả năng ghi nhận lại toàn bộ các thông tin ra vào của nhân viên thông qua việc xác nhận dấu vân tay lên thiết bị đó.
Để có được khả năng như vậy thì đòi hỏi mỗi nhân viên sẽ cần phải được đăng ký vân tay với hệ thống trước khi muốn có khả năng chấm công và nhận diện. Song song với quá trình đăng ký đó thì yêu cầu quan trọng không kém đó là việc bạn cần phải khai báo đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân của mình
Một hệ thống chấm công vân tay sẽ bao gồm hai thành phần chính đó là đầu đọc nhận dạng vân tay và phần mềm để xử lý các thông tin và dữ liệu
2. Đặc điểm của dòng máy chấm công vân tay chính hãng
Đặc điểm của thiết bị
Quá trình hoạt động của hệ thống chấm công vân tay sẽ dựa vào nguyên tắc đó là: khi nhân viên tiến hành đặt vân tay mình đã đăng ký lên đầu đọc thì lúc này máy sẽ tiến hành ghi nhận lại hình ảnh dấu vân tay đó. Hình ảnh này sẽ được chuyển về dữ liệu số sau đó sẽ tiến hành so sánh với những thông tin, dữ liệu đã tồn tại. Nếu như vân tay đó trùng khớp với một trong các dữ liệu đã có thì nó sẽ thực hiện các thao tác tiếp theo đó là ghi nhận, lưu trữ thông tin và thời gian nhân viên đó đến chấm công đồng thời thông báo kết quả tới người dùng
Với quy trình hoạt động như vậy thì thiết bị chấm công bằng xác nhận vân tay có những ưu điểm như:
– Đảm bảo cho mọi quy trình kiểm tra, quản lý diễn ra tự động, hiệu quả và chính xác cao
– Hạn chế tình trạng rò rỉ các thông tin hay việc gian lận có thể xảy ra
– Các quá trình tăng ca, nghỉ phép sẽ được quản lý một cách linh động nhất
– Kết quả cùng dữ liệu chấm công luôn chính xác vì thế mà việc tính toán lương hay đánh giá mức độ làm việc của từng nhân viên cũng được đảm bảo tốt hơn
– Mọi thông tin, dữ liệu được sắp xếp tương đối rõ ràng và khoa học
– Bởi không có sự can thiệp bởi những thao tác thủ công vì vậy mà nó sẽ luôn đảm bảo được sự minh bạch
Về những lợi ích mà máy chấm công sử dụng công nghệ này sẽ mang lại
– Giúp gia tăng hiệu quả và hiệu suất công việc bởi ý thức chấp hành kỷ luật của nhân viên được cải thiện tích cực
– Ngăn ngừa được những sai sót có thể xảy ra khi lượng nhân viên lớn và thời gian làm việc không tập chung
– Đáp ứng được những đòi hỏi và nhu cầu khác nhau của từng đơn vị
– Giúp thanh toán lương một cách hiệu quả và chính xác cao
– Tăng cường hiệu quả trong quản lý nhân sự
Những vấn đề chúng tôi đề cập ở trên cũng là lý do nên sử dụng máy chấm công vân tay mà các doanh nghiệp đang tìm hiểu.
Với sự đa dạng và phổ biến thì cũng có khá nhiều thiết bị đến từ những thương hiệu nổi tiếng sử dụng giải pháp này như
– Máy nhận diện vân tay Ronald Jack F18
– Máy chấm công Ronald Jack X628
– Dòng chấm công kiểm soát Suprema Bioentry Plus BEPL OC