Chấm công và kiểm soát cửa bằng thiết bị thông mình hiện nay đang dần thay thế các mô hình quản lý thủ công rất mất thời gian, tiêu tốn nhân lực và hiệu quả không cao. Hệ thống kiểm soát cửa và chấm công bằng thẻ từ hiện nay đang được rất nhiều đối tượng khách hàng như văn phòng, doanh nghiệp, phòng ban bộ phận quan trọng cần giới hạn người ra vào ưa chuộng.
Hệ thống kiểm soát cửa ra vào bằng thẻ từ đặt hiệu quả cao về tính bảo mật, độ chính xác và quan trọng là thiết kiệm về thời gian và chi phí lâu dài cho khách hàng. Việc xuất dữ liệu để phục vụ công tác quản lý ra vào hay chấm công tính lương cho nhân viên là tương đối đơn giản, dữ liệu từ máy chấm công kiểm soát sẽ đổ về phần mềm chấm công được cài đặt tại máy tính và xuất lọc với đa dạng các loại báo cáo để phù hợp với từng khách hàng.
Các thiết bị cấu tạo nên hệ thống chấm công kiểm soát cửa ra vào thẻ từ.
1. Máy chấm công thẻ từ kiểm soát cửa ra vào.
Là thiết bị chấm công, kiểm soát mở cửa ra vào xác nhận bằng thẻ từ, đây là dòng máy có mức giá rẻ nhất trong các loại máy chấm công thông minh (Đối với mô hình <200 nhân viên vì sẽ tốn thêm chi phí mua thẻ). Máy chấm công thẻ từ hoạt động khá đơn giản, nhân viên chỉ cần quẹt thẻ tại máy để xác nhận chấm công, thời gian chấm công là khoảng 1s để xác nhận chấm công cho 1 nhân viên. Dung lượng của máy chấm công thẻ từ hiện nay rất lớn, trung bình quản lý là khoảng >10.000 thẻ từ tương đương với 10.000 người. Máy chấm công kiểm soát cửa thường có kích thước khá nhỏ nên có thể phù hợp lắp đặt với nhiều mô hình và không gian lắp đặt.
2. Khóa hút nam châm từ.
Tùy vào từng loại cửa cửa và địa hình lắp đặt thì sẽ có những loại khóa khác nhau để lắp đặt vào hệ thống kiểm soát. Khóa nam châm từ là loại khóa được ứng dụng vào rất nhiều loại cửa như cửa sắt, gỗ, chống cháy, kính,…Khóa hút nam châm từ có chức năng giữ cửa và nhận tín hiệu của máy chấm công để thực hiện khóa và mở cửa. Đây là dòng khóa có độ bảo mật rất an toàn với các dòng cửa thông thường sẽ lắp dòng khóa có lực hút là khoảng 300kg và có các lựa chọn cao hoặc thấp hơn tùy vào yêu cầu về bảo mật và tính chất hoạt động của hệ thống.
3. Gá khóa.
Gá khóa có chức năng gắn khóa vào cửa và khung cửa. Tùy vào các loại cửa sẽ sử dụng các loại gá phù hợp.
4. Nút nhấn mở cửa exit.
Nút nhấn mở cửa exit được lắp ở chiều từ trong ra có chức năng truyền tín hiệu đến máy chấm công để mở khóa.
5, Nguồn cấp cho hệ thống.
Nguồn sử dụng cho hệ thống kiểm soát cửa thẻ từ thường là nguồn Adapter 12V hoặc nguồn tổ ong 12V. Có chức năng cấp nguồn để hệ thống hoạt động.
6. Phần mềm chấm công.
Phần mềm chấm công được cài đặt trên máy tính cùng LAN để tực hiện việc tải dữ liệu chấm công ra vào của các nhân viên. Dữ liệu này sau khi về phần mềm sẽ được tổng hợp dựa vào khai báo ca( hỗ trợ khai báo các ca gây, ca nguyên ngày, ca đêm,…) để có thể xuất lọc báo cáo. Thông thường các phần mềm có thể lọc được khoảng 10-17 dạng báo cáo phù hợp với các tính chất làm việc của các đơn vị.
Hình ảnh thực tế:
