Các hệ thống kiểm soát ra vào và hệ thống chấm công không còn là một giải pháp mới. Tuy nhiên lắp đặt thiết bị chấm công kiểm soát kết hợp không hẳn khách hàng đều nắm rõ. Vậy việc lắp đặt và ứng dụng phương pháp này có tối ưu ở các doanh nghiệp không
Giải pháp quản lý kiểm soát và chấm công
Những đặc điểm của phương pháp khi sử dụng
Với hai hệ thống độc lập trong hoạt động là kiểm soát cửa và điểm danh nhân sự thì không quá lạ lẫm. Tuy nhiên để cải thiện giúp hệ thống quản lý hoàn thiện hơn thì đã sự kết hợp giữa hai giải pháp
Mục đích quan trọng khi sử dụng chính là việc sẽ cải thiện quy trình quản lý. Ngoài ra thì vừa tăng cường đảm bảo an ninh vừa kết hợp quản lý và chấm công
Về hình thức thì cũng không có sự khác biệt gì với những hệ thống quản lý khác hiện nay. Các cách khai báo phổ biến vẫn là
+ Khai báo bằng vân tay, khuôn mặt (công nghệ sinh trắc học)
+ Khai báo bằng thẻ thông minh (thẻ từ và thẻ cảm ứng)
+ Khai báo bằng việc nhập mật mã
Ưu điểm của hệ thống khi được áp dụng
– Có thể ứng dụng và triển khai ở trong nhiều tổ chức và doanh nghiệp hiện nay
– Mọi bước quản lý trở nên chặt chẽ và chắc chắn hơn
– Áp dụng hiệu quả khi vừa để quản lý giờ làm việc của nhân viên, vừa nắm bắt được thời điểm vào ra
– Quản lý được những người lạ
– An ninh ở nơi làm việc được đảm bảo tốt, không để cho việc ra vào được tự do. Bất kể là nhân viên, người quản lý đều cần phải khai báo khi vào nơi làm việc
– Dễ dàng để phát hiện sự cố hoặc đối tượng thực hiện nhờ việc toàn bộ các thông tin đều được quản lý, ghi chép
– Vào ra sẽ không mất đến nhiều thời gian vì đa phần các máy hiện nay có tốc độ xử lý đều rất nhanh
– Toàn bộ quá trình đều được tập chung lưu lại toàn bộ ở phần mềm. Để quản lý, đánh giá thì có dựa trên toàn bộ các kết quả đó
Triển khai lắp đặt thiết bị chấm công kiểm soát
Hệ thống có cấu tạo như nào?
Mô hình chấm công kiểm soát có cấu tạo không hề phức tạp. Đối với một hệ thống thì thông thường người dùng nên lưu ý những thiết bị chính
– Lựa chọn một đầu đọc: đầu đọc cần đảm bảo là đầu đọc kiểm soát và chấm công. Về hình thức thì tùy thuộc nhu cầu, đặc điểm ở mỗi nơi mà sẽ tiến hành chọn mẫu hợp lý nhất
– Khóa cửa điện tử: là những khóa được lắp cố định ở trên cửa. Phụ thuộc vào loại chất liệu cửa sẽ lắp một loại khóa thích hợp. Có thể cần phải dùng thêm giá đỡ khóa để cố định chúng
– Thiết bị mở cửa từ phía bên trong: sẽ lựa chọn lắp một đầu đọc phụ hoặc đơn giản hơn thì chỉ cần lắp một nút exit
– Phần mềm chấm công kiểm soát: có thể chọn một loại bất kỳ ở trên thị trường hoặc dùng phần mềm phía đơn vị lắp đặt cung cấp
Ngoài một số thiết bị đó ra thì lắp đặt thiết bị chấm công kiểm soát sẽ cần một số phụ kiện khác. Có thể lắp các thiết bị báo động, chuông cửa,…
Hoạt động vận hành khi lắp đặt thiết bị chấm công kiểm soát hoàn thành
Từ các thiết bị thích hợp đã được lựa chọn thì tiến hành lắp đặt có thể được triển khai luôn. Đối với hệ thống máy chấm công vân tay thì việc lắp đặt khá dễ khách hàng có thể mua máy và tự lắp. Tuy nhiên hệ thống kiểm soát, chấm công sẽ phức tạp hơn cần người có kinh nghiệm
Khi mua máy thì các đơn vị cũng sẽ cung cấp các dịch vụ lắp đặt. Chi phí tùy thuộc vào từng địa điểm, từng mô hình và các yêu cầu khác nhau
Quá trình sử dụng
+ Trước tiên phải khai báo các thông tin và cung cấp quyền cho nhân viên
+ Thao tác cũng giống với hệ thống chấm công, sẽ trực tiếp thực hiện lên đầu đọc
+ Hệ thống tiếp nhận và kiểm tra sau đó nếu hợp lệ thì cửa được kích hoạt tự động mở
+ Cửa chỉ mở ở một khoảng thời gian đã quy định và sau đó sẽ đóng lại ngay
+ Quá trình kiểm tra và vào ra này kèm theo đó chính là các thông tin sẽ được lưu lại
Lắp đặt thiết bị chấm công kiểm soát ứng dụng đơn giản nhưng hiệu quả đem đến rất cao. Các tổ chức và các doanh nghiệp có thể áp dụng được hệ thống này đơn giản
Để mua máy chấm công kiểm soát hãy gọi trực tiếp đến số 0973 417 189 hoặc tại thietbikiemsoat.vn
Xem thêm
Chuyên lắp đặt thiết bị kiểm soát ra vào uy tín toàn quốc
Có nên lắp đặt, bảo trì các thiết bị kiểm soát chấm công tại Techway VN