Trong công việc quản lý nhân sự hiện nay không thể nào thiếu được sự có mặt của hệ thống máy chấm công. Nó trở thành một công cụ cực kỳ hữu ích hỗ trợ cho công việc của con người rất nhiều đặc biệt khi xã hội, chất lượng cuộc sống của con người đang ngày càng cải thiện như hiện nay
Với khả năng quản lý đặc biệt mà không thể có thiết bị nào thay thế ngay cả con người thì giường như nó sẽ là một trong những thiết bị chủ đạo trong các doanh nghiệp. Có thể khẳng định được điều này vì từ quá trình hoạt động cho đến những hình thức mà chúng sử dụng đã thấy rõ được điều đó
Cụ thể thì máy chấm công hiện nay sử dụng các công nghệ nhận dạng tiên tiến như:
– Công nghệ nhận dạng bằng thẻ từ: mỗi thẻ sẽ được tích hợp để lưu lại các thông tin của nhân viên và họ chỉ cần có thẻ này để xác thực
– Công nghệ nhận dạng sinh trắc học với hai hệ thống tiêu biểu đó là: hệ thống máy chấm công vân tay và chấm công khuôn mặt
– Ngoài ra sẽ có hình thức chấm công bằng thẻ giấy
Hình thức chấm công khác nhau nhưng về quá trình hoạt động thì chúng lại không có gì quá khác biệt
– Khi là nhân viên tại những nơi này họ sẽ được yêu cầu cung cấp chính xác và đầy đủ mọi thông tin với người quản lý để tùy thuộc vào mỗi hình thức thì các nhân viên sẽ được cung cấp cho quyền khác nhau
– Trước khi muốn vào làm việc thì để đảm bảo quyền lợi của mình thì họ sẽ tiến hành chấm công tại đầu đọc để máy ghi nhận thời gian mà họ đã đến làm việc
– Dĩ nhiên những thông tin cần thiết như đối tượng chấm công, thời gian sẽ được lưu lại trên một phần mềm
Và đề cập tới vấn đề chính của bài viết này đó là về lợi ích khi áp dụng hệ thống máy chấm công mang lại
– Đảm bảo được các quy tắc đặt ra được tuân thủ nghiêm chỉnh
– Chỉ cần sử dụng giải pháp chấm công bằng máy thì mọi vấn đề khó khăn trong việc xử lý một đống dữ liệu quá lớn không còn là điều gì khó khăn với người quản lý bởi chỉ cần những thao tác vô cùng đơn giản trên máy tính thì chúng sẽ được giải quyết
– Ý thức làm việc của toàn bộ nhân viên sẽ được thay đổi theo chiều hướng tích cực hơn
– Có thể đáp ứng được mọi nhu cầu khác nhau của từng đơn vị
– Quá trình tính toán lương được chính xác và không bị nhầm lẫn
– Giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí hơn rất nhiều
– Và không thể nào không nhắc đến đó là hỗ trợ cho các cán bộ quản lý nhân sự rất nhiều, giúp giảm bớt lượng công việc một cách đáng kể đặc biệt đó là lợi ích của máy chấm công vân tay có thể ngăn ngừa chấm công hộ
Ngoài ra quả là thiếu xót nếu như không biết rõ những ưu điểm của thiết bị này như
– Mọi dữ liệu chấm công luôn được đảm bảo sự rõ ràng và chính xác cao
– Có thể linh động trong việc tăng ca hay thay đổi thời gian làm việc
– Nó cũng được sử dụng như một thiết bị kiểm soát ra vào hiệu quả
– Các quá trình đều được diễn ra tự động và có thể theo dõi được mọi thông tin từ xa
Với những lợi ích lớn mà hệ thống máy chấm công đang mang lại cho người dùng thì quả thật nếu như các doanh nghiệp chưa áp dụng mô hình quản lý này vào sẽ là điều thiếu sót lớn hiện nay