Việc loại bỏ các hình thức quản lý thủ công như trước là điều mà mọi doanh nghiệp cần phải thực hiện ngay để có thể thúc đẩy sự chuyên nghiệp,đem đến những hiệu quả tuyệt đối trong môi trường làm việc. Và điều đó đã được thay thế, ứng dụng bởi những thiết bị hiện đại hơn chính là máy chấm công thông minh với những chức năng đem đến sẽ làm hài lòng người sử dụng hiện nay
Đối với những thiết bị như này thì không còn là những công việc theo dõi, ghi chép vất vả từng ngày công của nhân viên nữa mà chỉ cần dựa vào sự tương tác giữa chính người lao động với hệ thống. Các thiết bị chấm công này sẽ hỗ trợ việc quản lý tự động các quy trình vào ra của toàn bộ những đối tượng nằm trong phạm vi cần phải quản lý
Hiện tại những giải pháp phổ biến nhất đó là
– Phương pháp sử dụng chấm công bằng các loại thẻ thông minh
– Phương pháp sử dụng sinh trắc học cụ thể đó là dùng vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt
Ở bài viết này sẽ tìm hiểu cụ thể về máy chấm công vân tay và liệu ngoài những ưu điểm có được thì những nhược điểm của chúng có gây ảnh hưởng gì đến hiệu quả khi chấm công hay không?
Máy chấm công vân tay – những ưu điểm và mặt hạn chế trong khi sử dụng
Được xem là một công cụ đem đến hiệu quả nhất trong các quy trình quản lý và chấm công hiện nay thì phương pháp xác thực thông qua vân tay đang được nhiều người sử dụng ưu tiên lựa chọn
Chức năng và những mặt ưu quan trọng mà một hệ thống chấm công bằng vân tay có được
– Các quy trình sẽ được giám sát hoàn toàn thông qua hệ thống máy tính, mạng
– Từng thời điểm của nhân viên khi họ đến hay kết thúc giờ làm việc đều được nắm bắt
– Việc rò rỉ thông tin ra bên ngoài sẽ không thể xảy ra bởi chỉ có những người đã được cấp cho quyền quản trị mới có thể vào để quản lý thông tin
– Chống được sự gian lận
– Các kết quả sau khi chấm công được đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch và chính xác
– Việc quản lý sẽ được linh động theo yêu cầu riêng của mỗi cơ sở khác nhau
– Các diễn biết đều diễn ra tự động và trong một khoảng thời gian cực kỳ
– Hạn chế những sai sót không mong muốn khi tiến hành quá trình tính toán và trả lương cho từng nhân viên
Mặt hạn chế mà thiết bị chấm công vân tay gặp phải
Là một trong những phương pháp tối ưu và đem đến hiệu quả cao nhất hiện nay khi chấm công tuy nhiên các mẫu xác thực vân tay cũng không thể nào tránh được những điểm hạn chế như
– Việc thời tiết thay đổi dễ làm cho vân tay của con người có thể biến dạng
– Trường hợp bị dính bụi, hóa chất hay nước trên tay khi chấm công cũng làm việc chấm công không chính xác
– Nhân viên đặt sai vị trí vân tay, dùng vân tay khác chấm công
Tuy nhiên những điểm này hoàn toàn có thể khắc phục được bằng cách
– Nếu thời tiết lạnh làm vân tay co lại thì nhân viên có thể xoa đều vân tay trước khi muốn chấm công
– Chú ý giữ tay thật sạch sẽ và đối với lĩnh vực là sản xuất hoàn toàn có thể ứng dụng các mẫu kết hợp với thẻ từ
– Nên đặt và dùng chuẩn vân tay đã đăng ký lúc đầu với hệ thống
Với những điểm này thì việc ứng dụng các mẫu máy chấm công bằng vân tay không còn bị hạn chế ở một phạm vi nào đó mà nó hoàn toàn có thể ứng dụng tại nhiều lĩnh vực hoàn toàn khác nhau. Hãy đến với Techway Việt Nam để có thể lựa chọn cho doanh nghiệp mình một mẫu máy phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình