Chấm công và kiểm soát cửa ra vào đang là một trong những công việc không thể thiếu tại các doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn. Việc sử dụng cách chấm công truyền thống và các cách thức kiểm soát ra vào truyền thống bằng sức người đã tỏ ra kém hiệu quả từ lâu bởi hiện nay đa phần những doanh nghiệp lớn nhỏ phải bỏ la một mức chi phí đắt đỏ để thuê nhân sự phục vụ mục đích chấm công và kiểm soát cửa, việc này kéo theo một số việc như mất nhiều thời gian, hiệu quả kém, tồn đọng nhiều mặt sấu giữa người quản lý và người chấm công cùng với việc sai xót trong quá trình làm việc là không thể tránh khỏi.
Hiện nay nhiều giải pháp công nghệ được phát triển và đưa ra thị trường và đang được ứng dụng rất phổ biến tại các doanh nghiệp. Tiêu biểu trong đó phải kể đến hệ thống kiểm soát cửa ra vào có tích hợp chấm công. Vậy hệ thống này có gì đặc biệt và giúp ích gì trong việc quản lý nhân sự hay chấm công cho doanh nghiệp?
Tìm hiểu về các lợi ích khi sử dụng hệ thống chấm công kiểm soát cửa ra vào.
Máy chấm công kiểm soát cửa ra vào được phát triển tại nước ta vào khoảng 15 năm về trước. Dần dần các dòng máy được phát triển với những tính năng tiện ích và mẫu mã cũng rất đa dạng và giá thành phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
Hệ thống chấm công kiểm soát cửa ra vào có thể hoàn toàn thay thế mô hình chấm công kiểm soát bằng nhân lực. Hệ thống này thường được lắp đặt tại các khu vực giới hạn lượng người ra vào, xác nhận mở cửa và chấm công bằng thẻ, vân tay hay khuôn mặt và một số giao thức xác nhận khác. Hệ thống khá đa đạng về dugn lượng và tính năng để nhằm đáp ứng với nhiều dạng mô hình quản lý nhân sự của các doanh nghiệp. Thường 1 hệ thống có thể quản lý từ 500 người đến 1.000.0000 người và có thể là hơn tùy vào cấu hình của hệ thống.
Tốc độ xác nhận là rất nhanh, trung bình 1 người chỉ mất 1s để chấm công và xác nhận mở cửa rất đơn giản, tiện lợi và đặc biệt là an toàn và minh bạch. Việc gian lận chấm công hay chấm công hộ sẽ không thể sảy ra nếu như các doạnh nghiệp sử dụng các hệ thống sinh trắc khuôn mặt hoặc vân tay.
Hình ảnh thực tế các hệ thống kiểm soát cửa tiêu biểu.
Kiểm soát trên cửa nhôm kính.
Kiểm soát trên cửa kính.