Quản lý nhân sự là công việc quan trọng giúp các doanh nghiệm kiểm soát được lượng nhân viên, thời gian làm và tính toán lương cho công nhân, nhân viên. Việc tính toán thủ công dần dần không còn hiệu quả bởi mất quá nhiều thời gian và đôi khi có thể nhầm lẫn và không chính xác với nhưng doanh nghiệp có đông nhân sự. Để giảm thiểu tối đa thời gian cho công việc chấm công, tính lương và đạt được độ chính xác cao các doanh nghiệp dần chuyển qua mô hình chấm công tự động bằng các mẫu máy chấm công có công nghệ hiện đại và tiêu biểu là các dòng máy chấm công sinh trắc khuôn mặt có độ chính xác cao, tránh gian lận và tốc độ xác nhận cực nhanh.
Theo kèm những dòng máy chấm công hiện đại thì cũng có các loại phần mềm theo kèm giúp tính toán và tổng hợp công một cách nhanh chóng và chính xác. Tuy nhiên các phần mềm này chỉ là các phần mềm chấm công hỗ trợ trong việc tính toán giờ làm, công làm nên chưa sát với công việc tự động tính lương cho nhân viên. Nhiều doanh nghiệp muốn tiết kiệm thời gian hơn nữa sẽ phát triển một số phần mềm quản lý nhân sự (HRM) phù hợp với mô hình tính toán lương của họ. Và việc phát triển phần mềm cần phải sẽ phải kết nối đến máy chấm công khuôn mặt để đổ dữ liệu về phần mềm mới có thể tính toán dữ liệu và trả lại kết quả.
Tìm hiểu về API – tài liệu tích hợp máy chấm công vào phần mềm.
API là gì?
API là cụm viết tắt của Giao diện chương trình ứng dụng. Trong ngữ cảnh API, từ “Ứng dụng” đề cập đến mọi phần mềm có chức năng riêng biệt. Giao diện có thể được xem là một hợp đồng dịch vụ giữa 2 ứng dụng. Hợp đồng này xác định cách thức hai ứng dụng giao tiếp với nhau thông qua các yêu cầu và phản hồi. Tài liệu API của các ứng dụng này chứa thông tin về cách nhà phát triển xây dựng cấu trúc cho những yêu cầu và phản hồi đó.
Kiến trúc API thường được giải thích dưới dạng máy chủ và máy khách. Ứng dụng gửi yêu cầu được gọi là máy khách, còn ứng dụng gửi phản hồi được gọi là máy chủ. Như vậy, trong ví dụ về thời tiết, cơ sở dữ liệu của cơ quan thời tiết là máy chủ còn ứng dụng di động là máy khách.
Một số dòng máy chấm công khuôn mặt có hỗ trợ cung cấp miễn phí API.
Khi mua một số dòng máy chấm công khuôn mặt tại cửa hàng Techway quý khách hàng sẽ được tặng miễn phí API để tích hợp vào phần mềm quản lý nhân sự của khách hàng. Ngoài ra trong quá trình tích hợp có vướng mắc, Techway Việt Nam cũng sẽ hỗ trợ giải đáp các thắc mắc mà khách hàng đang gặp phải để hỗ trợ cho việc tích hợp trở nên thuận lợi. Techway Việt Nam cũng có thể nhận code tích hợp có tính phí tùy vào yêu cầu của khách hàng. Và sau đây là một số dòng máy chấm công nhận dạng khuôn mặt mà Techway Việt Nam cung cấp có hỗ trợ miễn phí API.
1. Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt G-H301.
G-H301 là mẫu máy chấm công khuôn mặt thể hệ mới đang được sử dụng phổ biến vào các hệ thống chấm công, kiểm soát cửa, kiểm soát phân làn, kiểm soát thang máy,….Là mẫu máy thể hệ mới nên G-H301 có những tính năng vượt trội mà không phải mẫu máy chấm công nào trên thị trường cũng có.
Thiết bị có tầm xác nhận xa nên đến 3 mét và tốc độ xác nhận là <0.5s. Tốc độ xác nhận nhanh chóng và tầm nhận dạng xa giúp thiết bị có thể hoạt động nhanh chóng trong việc chấm, tối ưu thời gian chấm công, tránh ùn tắc khi chấm công. Dung lượng thiết bị lưu trữ đến 5.000 mẫu đăng ký khuôn mặt phù hợp với những mô hình quản lý tầm nhỏ và tầm trung. Màn hình cảm ứng giúp thuận tiện cho việc điều chỉnh và cài đặt các thông số của máy.
Với những ưu điểm trên thì mức giá cho thiết bị này cũng tương đối là rẻ chỉ với : 4.990.000 vnđ
2. Máy chấm công khuôn mặt AI07F.
AI07F là mẫu máy chấm công khuôn mặt có kết hợp vân tay, thẻ từ và mật khẩu. Đây là mẫu máy đang được sử dụng phổ biến bới thiết bị có đa dạng kiểu xác nhận phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp có các kiểu nghành nghề làm việc khác nhau.
AI07F sử dụng công nghệ Face ID mới có thể nhận diện chính xác với tầm nhận diện từ 0,5 đến 3 mét, tốc độ xác nhận cực nhanh chỉ mất 0,1 đến 0,5s. Thiết bị có thể nhận dạng khi nhân viên đang đeo khẩu trang và có đèn LED và đèn hồng ngoại để xác nhận trong điều kiện thiếu ánh sáng như ban đêm.
Dung lượng bộ nhớ đăng kí nên đến 5.000 thẻ, 10.000 vân tay và 15.000 thẻ. Bộ nhớ lưu trữ nên đến 500.000 bản ghi chấm công. Thiết kế máy nhỏ gọn, hiện đại, phù hợp lắp đặt với đa dạng không gian lắp đặt. Màn hình lớn 5 inch, cảm ứng, giao diện ưa nhìn và ngôn ngữ sử dụng là tiếng việt nên rất dễ thao tác, sử dụng.
UBio-X Face RF là mẫu thiết bị nhận dạng khuôn mặt cao cấp đến từ thương hiệu Virdi – Hàn Quốc. Thiết bị này được thiết kế với ngoại hình bắt mắt và tính năng hoạt động ổn định và bền bỉ.
Thiết bị được ứng dụng vào nhiều hệ thống access control với độ bảo mật cao, linh hoạt và tiện lợi khi sử dụng nên đang rất được ưa chuộng. Thiết kế của máy có thiên hướng nhỏ gọn so với các dòng máy chấm công khuôn mặt thông thường. Thiết kế đẹp, tinh tế phù hợp lắp đặt với nhiều không gian, tạo cảm giác chuyên nghiệp, hiện đại.
UBio-X Face RF có màn hình lớn nên đến 5.0inch, cảm ứng, giao diện thân thiện dễ sử dụng. Dung lượng bộ nhớ lớn có thể quản lý đăng ký 500.000 User, dung lượng đăng kí khuôn mặt là 20.000 mẫu và dung lượng lưu trữ bản ghi chấm công nên đến 10.000.000 bản ghi. Với dung lượng này thì thiết bị phù hợp với đa phần các doanh nghiệp trên toàn quốc. Tốc độ chấm công của thiết bị là <0,5s và khoẳng cách chấm công từ 50cm – 1,5m.