Quản lý nhân viên với thời gian của họ được ghi chép đầy đủ, chi tiết là những gì mà hiện nay thiết bị chấm công đang làm được do đó chúng luôn nhận được sự quan tâm lớn của nhiều doanh nghiệp
Để đảm bảo cho hệ thống quản lý có sự bảo mật, dữ liệu luôn chính xác thì may cham cong bang van tay là một sự lựa chọn khá tốt
Cách máy chấm công vân tay hoạt động giúp bảo mật thông tin
Đầu đọc vân tay là thiết bị như nào?
Là một loại thiết bị đặc biệt có tính bảo mật cao khi chính chúng dùng một phương pháp thông minh hiện nay để giúp việc quản lý được trở nên hiệu quả nhất. Trường hợp này là sẽ dùng dấu vân tay vào để theo dõi các hoạt động vào ra. Chúng cũng như nhiều thiết bị chấm công ngày nay có thể ghi và lưu lại những thông tin của nhân viên trong quá trình họ chấm công
Đối với thiết bị này doanh nghiệp sẽ dễ nắm bắt và quản lý được những thông tin của mỗi cá nhân được hiệu quả và đơn giản
Ngoài những đầu đọc là phần cốt lõi của hệ thống này thì không thể thiếu đến phần mềm để giúp quản lý và tổng hợp những thông tin, kết quản
Cách để xác nhận thông tin tại máy chấm công vân tay
Doanh nghiệp sẽ cần phải đảm bảo về giờ giấc, thời gian cũng như các khai báo phải thật chính xác trước khi hoạt động của hệ thống bắt đầu. Dùng vân tay để chấm công vì thế mà chúng cũng cần được đăng ký trước để lưu trữ tại hệ thống này
Quy trình xác nhận, hoạt động của hệ thống chấm công bằng vân tay diễn ra như sau
– Đối với các vân tay sử dụng cần đảm bảo giữ thật sạch, chú ý không dính bất kể bụi bẩn trong khi thực hiện thao tác
– Đặt vị trí vân tay đúng như lúc khai báo để máy kiểm tra được nhanh chóng hơn
– Khi nhận được chúng sẽ quét hình ảnh đó và so lại với kết quả đã có trong hệ thống. Thời gian kiểm tra và xác nhận của mỗi loại máy chấm công chỉ tầm khoảng 1s là chúng sẽ đưa ra được các kết quản
– Kết quả được trả lại về bằng thông báo âm thanh và hiển thị cả tại màn hình
– Ngoài ra dữ liệu khi chấm công cũng được lưu và chuyển về trên phần mềm
>> https://thietbikiemsoat.vn/nguyen-ly-hoat-dong-chung-cua-may-cham-cong/
Chú ý trong khi mua các đầu đọc bằng vân tay
Vì vân tay có một số điểm đặc biệt riêng do đó khi mua máy khách hàng không chỉ quan tâm việc chọn một dòng tốt mà còn phải lựa chọn mẫu phù hợp
Nếu như dùng vân tay nên đảm bảo rằng ngành nghề hay các khu vực hoạt động của doanh nghiệp luôn trong môi trường sạch sẽ, không bị tác động bởi những yếu tố bên ngoài vào
Ngoài ra việc chọn cũng nên quan tâm về bộ nhớ để đảm bảo rằng bộ nhớ đó đủ để quản lý số lượng nhân viên mà không gây lãng phí
Lơi ích từ việc ứng dụng công nghệ xác nhận dấu vân tay
– Thời gian tổ chức, quản lý nhân sự phù hợp trong mục đích của các doanh nghiệp
– Ngăn ngừa, giảm thiểu và hạn chế được tối đa việc những thông tin bị rò rỉ ra bên ngoài khi chấm công
– Mọi yêu cầu, mục đích khi chấm công đều có thể quản lý được tốt
– Trên hết việc gian lận sẽ phát hiện được kịp thời
– Đưa ra nhanh chóng kết quả khi chấm công
– Dễ dàng tổ chức và theo dõi các quy trình vào ra, các hoạt động của nhân sự
Một số mẫu máy chấm công vân tay hiện nay phù hợp trong việc quản lý ở các doanh nghiệp như: máy chấm công Ronald Jack 8000C, đầu đọc Biostation A2 của Suprema, Zkteco K21
Tham khảo các bài viết hữu ích khác
Các tính năng đặc biệt của hai dòng chấm công vân tay và thẻ từ