Chiếc máy chấm công đầu tiên xuất hiện tại Việt Nam là từ năm 2004, trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển đến nay các thiết bị này đã được thay đổi khá nhiều, từ diện mạo đến tính năng cũng đều được cải tiến cho phù hợp với yêu cầu thực tiễn của doanh nghiệp. Tuy nhiên dù thay đổi như thế nào thì máy chấm công cũng có những nguyên lý hoạt động chung cho tất cả các loại, từ những mấu máy chấm công vân tay, chấm công thẻ từ, máy chấm công kiểm soát cửa… đều có chung cơ chế hoạt động như vậy.
Nguyên lý hoạt động của hệ thống
Đầu tiên, ta cần lắp đặt máy chấm công và cho kết nối với máy vi tính thông qua dây mạng, tiếp theo sẽ ta sẽ cài phần mềm chấm công lên máy tính để xử lý và trích xuất dữ liệu từ thiết bị gửi về.
Để có dữ liệu chấm công, ta cần phải đăng ký với máy chấm công các thông tin cơ bản về nhân viên như: mã nhân viên, họ tên, phòng ban, vân tay… lúc đó máy sẽ xác nhận và lưu trữ dữ liệu dựa trên các thông tin nhân viên đã đăng ký.
Đăng ký thông tin với máy chấm công
Thêm nữa ta cần phải cài đặt và thiết lập các thông số hệ thống cho thiết bị chấm công như: thời gian vào ra, ngưỡng đi muộn về sớm, ngưỡng nghỉ trưa, lịch phân ca… dựa vào đó ta mới có thể tính được ngày công cho từng nhân viên.
Thiết lập các thông số hệ thống cho máy chấm công
Sau khi đã thực hiện xong tất cả các thao tác trên thì hằng ngày chúng ta chấm công mỗi lần vào và ra, cứ như vậy đến cuối tháng ta sẽ có được 1 danh sách các ngày giờ chấm công trên máy, danh sách này sẽ được truyền về phần mềm chấm công để xử lý thành bảng lương.
Chấm công hàng ngày
Có thể thấy nhìn chung nguyên lý và cách thức hoạt động của máy chấm công hiện đại đều là giống nhau, nó chỉ khác nhau ở phương thức nhận diện nhân viên mà thôi. Ở máy chấm công vân tay thì thông tin nhân viên được nhận diện bằng vân tay, ở máy chấm công thẻ từ thì nhận diện bằng thẻ cảm ứng, ở máy chấm công khuôn mặt thì nhận diện bằng khuôn mặt… Tùy vào đặc điểm của từng lĩnh vực ngành nghề mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình máy chấm công phù hợp nhất.
Tin tức liên quan: