Hiện nay các thiết bị sử dụng để giúp nhân viên chấm công nhanh tróng và chính xác đã không còn gì mới. Nhưng có nhiều loại mẫu máy rất tốt và được sử dụng phổ thông mà có thể bạn sẽ chưa biết đến. Nếu bạn quan tâm thì bài viết này sẽ giúp bạn biết đến các mẫu máy chất lượng cao được sử dụng phổ biến và thông dụng nhất hiện nay.
Giới thiệu chung
Máy chấm công là một phương án tối ưu trong việc quản lí nhân sự. Đồng thời tối giản công việc chấm công trở nên thuận tiện và chính xác hơn. Đem lại nhiều lợi ích trong môi trường làm việc đảm bảo việc chấm công của nhận viên được chính xác và minh bạch.
Các dòng máy chấm công nên được sử dụng trong môi trường công sở. Vì không chỉ đem lại sự tiện lợi mà nó còn trực tiếp cải tổ lại thói quen và sự chuyên nghiệp của nhân viên thông qua thông tin chấm công.
Về máy chấm công
Dòng thiết bị máy chấm công có tác dụng chính là quản lý thời gian làm việc của nhân viên trong các tổ chức doanh nghiệp. Đây là những thiết bị được tin dùng và sử dụng rất phổ thông trong các môi trường công nghiệp và văn phòng. Sử dụng máy chấm công cho phép người dùng có thể ghi lại thời gian ra vào của nhân viên. Đây là một việc rất quan trọng để đánh giá được năng lực, sự kỉ luật của nhân viên. Đồng thời cũng giúp cho việc tính công trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Máy chấm công khá đa dạng về cách sử dụng. Cho phép các doanh nghiệp có thể tùy ý lựa chọn những mẫu máy không chỉ có khả năng nhận dạng khác nhau mà dung lượng và bội nhớ cũng khác biệt. Các doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm hiểu và đặt mua các mẫu máy thích hợp nhất với tính chất công việc của mình hay phù hợp với bộ phận làm việc của mình.
Có nên mua máy chấm công không?
Đối với các doanh nghiệp hay những tập thể đông người thì máy chấm công là rất cần thiết. Máy chấm công cung cập nhiều khả năng về bảo mật thông tin và chấm công thông minh phòng tránh hiệu quả nhiều khả năng gian lận chấm công hiệu quả. Thay vì chấm công với cách thủ công như ký tên thì rất bất tiện không những mất nhiều thời gian ảnh hưởng đến thời gian làm việc.
Không chỉ vậy tính chính xác với phương pháp chấm công thủ công này không hề tốt, khi nhân công có thể khai thác nhiều cách để chấm công hộ cho nhau. Nhưng hệ lụy của việc chấm công thủ công có thể khiến việc trả công xảy ra nhiều sai sót không minh bạch. Ảnh hưởng xấu đến ý thức và trách nghiệm của nhân viên đối với công việc của mình. Vì vậy sự có mặt của máy chấm công trong công việc là vô cùng cần thiết.
Khi mua máy chấm công cần lưu ý điều gì
Trước khi mua máy chấm công, để tránh việc lãng phí chi phí người dùng cần lưu ý những điều này :
1 ) Sử dụng máy chấm công này cho công việc gì
Máy chấm công có nhiều loại, mỗi loại máy đều chuyên dụng cho mục đích cụ thể khác nhau. Vì vậy việc xác định nhu cầu sử dụng để chọn máy chấm công sao cho phù hợp nhất.
2 ) Mô hình sử dụng máy chấm công có nhiều nhân sự hay không
Tùy vào số lượng nhân viên của doanh nghiệp mà có thể sử dụng mẫu máy có dung lượng lớn hay vừa. Điều này nhằm tránh lãm phí tiền bạc, vì các mẫu máy có dung lượng lớn thường có giá đắt hơn các dòng máy có dung lượng vừa và nhỏ. Nhờ vậy mà có thể tiếc kiệm được chi phí mà vừa đảm bảo được nhu cầu sử dụng.
Dòng máy chấm công thông dụng hiện nay có những loại nào
Máy chấm công đang phát triển rất nhiều loại chấm công mới. Điểm chung của các dòng máy ấy đều để cung cấp một khả năng nhận dạng các đặc điểm của người dùng một cách chính xác và không trùng lặp. Nhưng nếu là mức độ phổ biến nhất hiện nay thì nổi bật nhất có 3 loại máy chấm công dó là:
1 ) Máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay là một thiết bị có khả năng nhân diện người sử dụng bằng vân tay. Với vân tay của người dùng máy có thể nhận diện chính xác. Vân tay là đặc điểm cơ thể không thể trùng khớp với người khác và cũng rất khó để giả mạo hoặc sao chép. Nhờ vậy và tính chính xác của máy cũng ở mức rất cao và đáng tin. Thời gian chấm công nhận diện của máy rất nhanh tróng, cũng giống như các dòng máy chấm công khác. Máy chỉ mất chưa đầy 1 giây để nhận diện được nhân viên, vì thể có thể tiếc kiệm được thời gian một cách rất hiệu quả.
2 ) Máy chấm công khuôn mặt
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt là dòng máy chấm công cao cấp. Máy sử dụng khuôn mặt của người dùng để nhận dạng. Với công nghệ nhận dạng tiên tiến máy có thể nhận diện được chính xác người dùng trong điều kiện có đủ ánh sáng. Máy chấm công khuôn mặt mang khả năng chấm công hoàn toàn tự động. Cho phép người dùng có thể dễ dàng làm quen và sử dụng thành thạo nhanh tróng. Tính bảo mật của máy cũng tốt hơn so với các dòng máy hơn. Khi sử dụng chính khuôn mặt của mình để chấm công sẽ không còn lo lắng về chấm công sai hay chấm công hộ nữa.
3 ) Máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ là dòng máy có bộ nhớ rất lớn. Máy sử dụng thẻ từ để nhận diện và chấm công cho người dùng. Với ưu điểm là có khả năng chấm công nhanh và nhạy nhất trong 3 loại. Dòng máy này hoạt động đơn giản hơn máy chấm công vân tay và khuôn mặt nên bội nhớ của máy sẽ lớn hơn rất nhiều. Máy có khả năng nhận diện thẻ cực nhạy và chính xác, nhưng với thẻ từ lên giữ thận trọng tránh làm rơi và không thể chấm công.
Ứng dụng các loại máy chấm công cho các khu vực
Mỗi máy chấm công đều có những tính năng nổi bật thích hợp với từng đặc điểm công việc khác nhau. Dựa trên tính năng của người dùng có thể lựa chọn được thiết bị phù hợp nhất với doanh nghiệp tổ chức của mình.
1 ) Máy chấm công vân tay: Có khả năng sử dụng ở những doanh nghiệp văn phòng công sở. Vì khả năng nhận diện của máy là vân tay nên nếu sử dụng ở các môi trường làm việc nặng rất có khả năng vân tay sẽ bị tổn thương cấu trúc vân tay bị thay đổi, điều này sẽ ảnh hưởng đến khả năng nhận dạng vân tay của máy.
2 ) Máy chấm công khuôn mặt: Với khả năng nhận diện khuôn mặt thì có thể đây là mẫu thiết bị có thể sử dụng trong nhiều đặc điểm làm việc từ văn phòng đến các công việc chân tay lao động. Chỉ cần lắp đặt máy ở nơi có đủ ánh sáng thì máy có thể sử dụng hiệu quả.
3) Máy chấm công thẻ từ: Mẫu máy này thường không được đánh giá cao về tính bảo mật khi nhân viên rất dễ bị đánh tráo để chấm công hộ hay có khả năng rơi mất rất cao. Bù lại máy lại có bộ nhớ rất lớn và nhận diện nhanh tróng. Rất thích hợp để sử dụng ở các bãi để xe hay thẻ ra vào các tòa nhà và các nơi công cộng đông người.
Hệ thống chấm công bao gồm những gì
Để sử dụng máy chấm công vào công việc một cách trơn chu và hiệu quả nên chú ý tới ba yếu tố:
Chuẩn bị một máy chấm công
Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp mà người dùng có thể chuẩn bị một thiết bị chấm công.
Đặc điểm nhận diện
mẫu máy chấm công tích hợp khả năng nhận dạng nào như vân tay, thẻ từ, khuôn mặt hay các đặc điểm nhận dạng khác
phần mềm chấm công
Phần mềm chấm công chuyên dụng FTA 2.2 đây là phần mềm được chính công ty Techway chúng tôi pháp triển. Một giải pháp quản lý chấm công bám sát với nhu cầu sử dụng của đa số các doanh nghiệp Việt. Phần mềm của chúng tôi có một giao diện rất đơn giản và dễ nhìn, điều này sẽ giúp các bạn có thể dễ dàng sử dụng và làm quen với các tính năng của nó.
khi sử dụng ba loại máy chấm công thông dụng nên chú ý những điều này
Chấm công vân tay
Những điều thường gặp khi sử dụng máy chấm công vân tay là vấn đề về có thể là độ ẩm của bàn tay hay các sự cố về xây xước. Những điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng quét vân của máy và không thể nhận diện được người dùng. Để tránh được những sự cố về chấm công van tay thì trước khi chấm công hãy đảm bảo vân tay luôn khô ráo tránh bị ướt và xây xước. Mỗi người nên đăng kí cho mình ít nhất từ 4 vân tay trở lên để tránh việc vân tay bị xước và không thể nhận dạng vân.
Chấm công khuôn mặt
Hệ thống máy chấm công khuôn mặt để chấm công tốt nhất nên đảm bảo hai yêu tố. Đầu tiên là hãy đảm bảo ánh sáng đủ để máy có thể nhìn thầy bạn thông qua camera của máy. Thứ hai là bạn không lên sử dụng khẩu trang trong quá trình chấm công và tóc không nên che quá trán. Đó là 2 điều nên lưu ý trước khi chấm công bằng máy chấm công khuôn mặt. Hiện nay đã có các dòng máy chấm công khuôn mặt có thể nhận diện người dùng nay cả khi sử dụng khẩu trang.
Chấm công thẻ từ
Với máy chấm công thẻ từ dù khả năng nhận diện thẻ là chính xác nhưng người dùng hoàn toàn có thể lợi dụng điều này để gửi thẻ cho người khác chấm công hộ. Vậy nên nếu sử dụng thiết bị này cho các công việc văn phòng nên quan tâm. Tránh hành vi gian lận các doanh nghiệp có thể lắp đặt một camera quan sát quá trình chấm công. Đây là một phương pháp hiệu quả để tránh việc nhân viên đánh cắp tài sản của doanh nghiệp.
Những lợi ích mà máy chấm công đem lại
Với những tính năng tiện dụng và công nghệ nhận diện hiện đại. Máy chấm công như một giải pháp quản lý nhân sự rất tốt. Máy chấm công đem lại những lợi ích cụ thể như:
Khả năng ghi nhận thời gian chấm công chính xác
Ghi lại thời gian chấm công của nhân viên một cách chính xác. Nhờ vậy có thể dễ dàng tính công cho nhân viên một cách minh bạch và chính xác. Tạo dựng một môi trường làm việc minh bạch công bằng và chuyên nghiệp.
Tiếc kiệm thời gian và nhân lực
Máy chấm công có thể nhận diện người dùng nhanh tróng và tiện lợi. Khả năng vận hành tự động sẽ giúp doanh nghiệp có thể tiếc kiệm được nhân lực cho việc chấm công.
Tăng hiệu suất làm việc
Có nhiều thời gian hơn cho công việc chính vì không phải mất nhiều thời gian cho việc chấm công hàng loạt. Cho phép nhân viên tự quản lý thời gian làm việc của mình một cách linh hoạt, tăng cường sự tự chủ của nhân viên.
Cải thiện ý thức làm việc của nhân viên
Với thiết lập giờ làm, nhân viên phải chấm công đúng giờ nên phải chủ động thời gian giờ làm để được tính lương theo quy định. giảm rủi ro pháp lý liên quan đến việc thanh toán lương cho nhân dân.
Tăng cường hiệu quả kinh doanh
Tăng cường hiểu quả làm việc thông qua việc tối ưu hóa quy trình chấm công và tăng cường hiệu suất làm việc của nhân viên.
Thương hiệu máy chấm công chất lượng bạn nên biết
Sau đây sẽ là những thương hiệu hàng đầu về các thiết bị chấm công thông dụng nhất lại có giá rất tốt mà bạn không nên bỏ qua. Đồng thời sẽ là những thiết bị được bán chạy nhất của các hãng hàng đó.
Zkteco
Nói đến máy chấm công giá rẻ không thể thiếu thương hiệu Zkteco. Đây là một nhà chuyên cung cấp các thiết bị sinh trắc học hàng đầu. Phục vụ các nhu cầu an ninh và chấm công hiệu quả chính xác. Đến nay Zkteco là một nhãn hàng đa quốc gia phủ rộng trên 20 quốc gia đều có trung tâm nguyên cứu và nhà máy sảm xuất hiện đại.
Máy chấm công nhận diện khuôn mặt + thẻ từ ZKTeco SFace900
Đây là một mẫu thiết bị được tích hợp nhiều khả năng nhận diện. SFace900 có thể nhận diện qua khuôn mặt, vân tay và cả thẻ từ. Vì thế mà đây là mẫu máy có thể sử dụng được đa dạng nhiều mỗi trường làm việc khác nhau, hay có thể nói nó phù hợp với tất cả doanh nghiệp. Ngoài ra bộ nhớ của máy cũng rất lớn, để đảm bảo chất lượng khi sử dụng máy được trang bị bộ nhớ có thể lưu trữ được 1200 khuôn mặt, 2000 vân tay và 10.000 thẻ.
Ronald jack
Ronald jack là một thương hiệu hàng đầu về lĩnh vực máy chấm công và kiểm soát an ninh. Các sản phẩm của hàng đều sử dụng những công nghệ tiến tiến và hiện đại. Điều đặc biệt của hãng là giá thành sản phẩm rất rẻ, nên được nhiều doanh nghiệp quan tâm và sử dụng rất nhiều. Chắc chắn đây sẽ là một thương hiệu đem đến những giá trị thiết thực nhất cho môi trường làm việc của bạn.
Máy chấm công Ronald Jack F18
Đây là một mẫu thiết bị chấm công giá rẻ được bán chạy nhất của nhà Ronald jack. Máy chấm công F18 được trang bị khả năng nhận diện qua vân tay và thẻ từ. Đồng thời thiết bị có thể sử dụng theo bộ kiểm soát cửa ra vào f18, vừa có thể chấm công vừa có thể bảo mật và tăng cường an ninh.
Realand
Một thương hiệu lâu đời đến từ Trung Quốc, danh mục của hãng rất đa dạng nhiều mẫu mã và có giá thành rất rẻ. Nhưng chất lượng của sản phẩm lại rất chất lượng với những tính năng không thua kém gì các hãng hàng nổi tiếng khác, khi tốc độ chấm công cũng như khả năng nhận diện của máy cũng rất nhanh và chính xác.
Realand A-f261
Mẫu máy chấm công giá rẻ bán rất chạy của hãng. Mẫu máy này tích hợp hai khả năng nhận diện chính bảo gồm vân tay và thẻ từ. Realand A-f261 được sử dụng phổ biến với tính năng quản lý được 5000 vân tay và thẻ. đầu đọc vân tay của của máy của bộ bền cao đảm bảo tưởng thời gian sử dụng lâu dài cho người dùng.