Máy chấm công đang được sử dụng quá phổ thông trong các doanh nghiệp hay nhiều công trình công cộng. Nên đây là mẫu thiết bị không còn lạ lẫm với nhiều người, tôi đoán các bạn đã ít nhất một lần hoặc rất nhiều lần sử dụng mẫu máy này. Tiêu biểu hơn cả các mẫu máy chấm công qua thẻ được sử dụng rất nhiều. Thường mẫu máy chấm công này được sử dụng tại nhiều tòa nhà, các siêu thị thương mại… Nên có lẽ đây sẽ là mẫu máy được tiếp xúc với các bạn nhiều nhất. Vậy Nếu bạn quan tâm đến dòng máy này hãy cùng tôi tìm hiểu thêm về mẫu máy này nhé.
Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là các thiết bị có công dụng chính là nhận dạng người dùng một cách tự động. Giúp hạn chế công việc của con người đồng thời tăng cường khả năng nhận diện chính xác và nhanh tróng. Đây là thiết bị được tin dùng và sử dụng phổ thông ở nhiều môi trường có nhiều người trong một bộ phận.
Ngoài ra máy chấm công được sử dụng chủ yếu tại các doanh nghiệp và các công ty, văn phòng,… Chúng giúp cho các doanh nghiệp có thể quản lý nghiêm về thời gian làm việc. Đồng thời máy còn có thể tối giản công việc chấm công trở nên hiệu quả và nhanh tróng hơn. Giúp nhân viên có thể chấm công nhanh tróng và chính xác. Khiến thông tin chấm công lẫn công sức làm việc của nhân viên được rõ ràng và minh bạch. Hỗ trợ thuận tiện cho việc tính lương cho nhân viên trở nên dễ dàng hơn.
Sử dụng máy chấm công có thật sự cần thiết
Đối với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ cụ thể dưới mười người thì máy chấm công chưa cần thiết lắm. Vì với số lượng nhân viên ít như như vậy vẫn có thể quản lý được. Nhưng với các doanh nghiệp trên chục người thì việc quản lý theo cách thủ công sẽ không còn hiệu quả nữa. Và những hành vi trong gian lận hay đi muộn và nhiều sự cố khác sẽ xảy ra nhiều hơn. Đó là thời điểm rất cần thiết dể doanh nghiệp trang bị cho mình một chiếc máy chấm công.
Việc sử dụng máy chấm công sẽ cho phép doanh nghiệp có thể cụ thể hóa được thời gian chấm công cố định. Ví dụ như nếu có vi phạm như đi muộn giờ thì máy sẽ không nhận công nữa hoặc sẽ chấm công muộn ( tùy vào cài đặt của người dùng), và nhân viên đó sẽ phải nhận phạt theo quy định của công ty. Tính năng này của máy sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể hạn chế được số lượng nhân viên đi muộn.
Việc sử dụng máy chấm công khác nhiều so với cách chấm công ký giấy truyền thống. Khi chấm công tự động và không có sự tác động của con người, nên kết quả chấm công cho ra sẽ được đảm bảo hơn. Vì thế các hành vi như chấm công hộ người khác sẽ bị loại trừ hoàn toàn, giúp tăng năng suất làm việc một cách hiệu quả.
máy chấm công có đa dạng không?
Trong thời buổi hiện nay máy chấm công đã có rất nhiều sự cải tiến để đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng cho từng công việc. Vậy nên máy chấm công cũng rất đa dạng về cách thức nhận diện. Sau đây tôi sẽ giới thiệu cho bạn về các mẫu máy này:
Máy chấm công khuôn mặt
Máy chấm công khuôn mặt là dòng máy cao cấp với khả năng chính xác cao nhất trong các dòng chấm công. Với khả năng nhận dạng được các đặc điểm của người dùng một cách thông minh, máy có thể nhận dạng được người dùng với độ chính xác cực cao. Tính chính xác cao cùng tính năng chấm công tự động chấm công của máy cũng được đánh giá cao và là đặc điểm nổi trội hơn tất cả các mẫu máy khác. Khi người dùng muốn chấm công chỉ cần soi mình qua camera của máy, vậy là việc chấm công của bạn đã xong. Bắt đầu làm việc thôi!
Máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay là dòng máy được sử dụng gần như nhiều nhất trong tất cả các mẫu máy khác. Nhờ khả năng nhận diện vân tay cũng có độ chính xác cao như mẫu máy sử dụng khuôn mặt. Vì cùng là sử dụng những đặc điểm cơ thể độc nhất để chấm công. Chưa kể giá thành của mẫu máy này rất rẻ và hợp lý. Có lẽ đó là những lí do chính mà máy chấm công vân tay được sử dụng nhiều như vậy. Nhưng dòng máy này vẫn có những vấn đề thường gặp khiến cho máy chưa thể đạt được mức hoàn hảo.
Máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ một mẫu máy phổ thông và có là sẽ là mẫu được nhiều người biết đến nhất so với các mẫu máy khác. Với khả năng nhận diện nhanh tróng qua thẻ nhanh tróng. Tốc độ nhận diện của máy chấm thẻ từ có lẽ sẽ là mẫu mang tốc độ chấm công nhanh nhất. Độ bền cao giúp máy có thể sử dụng tốt ngay cả khi lắp đặt ở ngoài trời. Bộ nhớ của máy chấm công thẻ từ rất khủng với các mẫu máy với giá thành thấp bộ nhớ của thiết bị này đã có thể lưu trữ được 10.000 thẻ từ. Nên máy rất thích hợp cho các công việc công cộng nhiều người qua lại.
Máy chấm công thẻ giấy
Máy chấm công thẻ giấy là một dạng máy được sử dụng từ lâu về trước. Đây là mẫu máy được sử dụng nhiều trước khi chấm công vân tay và thẻ từ ra mắt. Với phương thức chấm công vô cùng đơn giản tính chính xác và thực dụng của máy ở thời điểm hiện tại cũng không còn khả thi. Nhưng bù lại máy có giá thành rất rẻ nên sẽ tiếc kiệm được đáng kể chi phí và cả công sức của nhân viên.
Máy chấm công kiểm soát cửa
Máy chấm công kiêm soát cửa là một thiết bị chấm công thông thường như vân tay, thẻ từ và khuôn mặt lên thành một hệ thông hiện đại hơn. Có chức năng chính là theo dõi và quản lý được từng hoạt động ra vào của nhân viên. Với tính năng của máy chấm công kiểm soát cửa thì không còn đơn thuần là chấm công nữa mà nó còn là giải pháp tích cực trong việc kiểm soát an ninh khu vực.
Loại máy được nhiều người tiếp xúc nhất là mẫu máy nào
Mẫu máy được nhiều tiếp xúc nhất với tất cả mọi người từ nhỏ đến lớn, những người chưa đi làm như học sinh hay những người già đều biết và từng sử dụng. Đó có lẽ là mẫu máy chấm công thẻ từ.
Lí do tôi nghĩ đây là mẫu máy có nhiều người biết đến nhất. Là do tính năng và bộ nhớ của máy được thiết kế để nhằm sử dụng cho những nơi công cộng có nhiều người qua lại. Mẫu máy này được sử dụng rất nhiều tại những tòa nhà lớn hay các bãi để xe. Nên ngay cả người già hay trẻ nhỏ cũng đã sử dụng mẫu má này rồi. Điều này chứng tỏ rằng đây là mẫu máy quen thuộc nhất với mọi người.
Các dòng máy chấm công thẻ từ thường gặp
Trên thị trường hiện nay các mẫu máy có khả năng nhận diện qua thẻ có rất nhiều loại. Tiêu biểu có những dòng như:
Máy chấm công vân tay và thẻ từ
Ronald jack F18
Đây là dòng máy chấm công có tích hợp vân tay và thẻ từ rất phổ biến của thương hiệu Ronald jack. Một trong những thương hiệu hàng đầu về máy chấm công giá rẻ. F18 cũng là một thiết bị tiêu biểu của dòng tích hợp giữa vân tay và thẻ từ. cũng như được rất nhiều các doanh nghiệp lớn, nhỏ đều tin dùng và sử dụng rất phổ biến trên thị trường.
Chấm công khuôn mặt, thẻ từ và vân tay
ZKTeco SFace900
Mẫu máy tích hợp cả 3 tính năng nhận diện, bao gồm khuôn mặt, thẻ từ và vân tay. Sface900 là máy chấm công mang thương hiệu Zkteco, một thương hiệu nổi tiếng với nhưng công nghệ hiện đại tiên tiến. Hãng sở hữu nhiều mẫu máy hiện đại mang nhiều khả năng nhận dạng để có thể đáp ứng được nhu cầu người dùng cũng như để phù hợp với nhiều đặc thù công việc. Sface900 là một máy chấm công tiêu biểu như thế.
Máy chấm công chỉ dùng thẻ từ
Suprema Xpass XPM
Đây là máy chấm công chỉ có duy nhất thẻ từ để nhận dạng. Vậy lên máy chỉ thích hợp để sử dụng chuyên dụng cho một công việc nhất định. Tuy nhiên bộ nhớ của máy sẽ rất lớn và tốc độ chấm công của Xpass XPM cũng sẽ nhanh tróng. Thiết kế của những dòng máy thẻ từ thường rất nhỏ gọn. Ta có thể lợi dụng đặc điểm này để có thể tìm được vị trí thích hợp nhất mà không lo bị vướng víu. Xpass XPM là mẫu máy thẻ từ nổi bật nhất về cả bộ nhớ thiết kế lên máy được rất nhiều quan tâm từ các doanh nghiệp trên khắp thế giới.
Ưu điểm của máy chấm công thẻ từ
Với thiết kế nhỏ gọn và cấu trúc máy đơn giản giúp người dùng dễ dàng tìm hiểu lắp đặt cũng như làm quen với máy nhanh tróng. Với vẻ ngoài gọn nhẹ và chắc chắn, máy có thể sử dụng để lắp ngoài trời để tiện hơn cho công việc của máy.
Dung lượng của máy là một ưu điểm đáng chú ý nhất của dòng máy này. Khi bộ nhớ của máy được tính vào hàng chục nghìn. khả năng này cho phép máy có thể sử dụng hiệu quả ở những khu vực đông người mà không gặp trở nhại gì.
Điều nữa về tốc độ chấm công của máy. Máy có thể tiếc kiệm thời gian chấm công cho nhân viên để có thể tập chung thời gian cho công việc chính. giúp nâng cao hiệu quả công việc.
Hệ thống máy chấm công thẻ từ
Để đưa máy chấm công thẻ từ có thể đem vào sử dụng. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ ba yếu tố để hoàn chỉnh một hệ thống chấm công thẻ từ:
Đầu tiên thiết bị đầu đọc
Bạn hãy chuẩn bị một máy chấm công thẻ từ hay một đầu đọc thẻ chuyên dụng.
Bước 2 đặc điểm nhận dạng
Chuẩn bị thêm các thẻ từ để chấm công cho nhân viên.
Bước 3 Phần mềm chấm công
Các dữ liệu chấm công được máy lưu trữ đều là bản ghi thời gian và ID chấm công, để có thể ra được bản báo cáo và bản công cuối cùng mà người dùng muốn thì hệ thống chấm công sẽ đảm nhận vai trò này. Chúng tôi có phần mềm chuyên dụng FTA 2.2 được công ty Techway tự phát triển. Cung cấp một giải pháp quản lý chấm công bám sát với nhu cầu sử dụng của đa số các doanh nghiệp tại Việt Nam.
Những hạn chế của máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ có một vài điểm yếu rất nghiêm trọng:
Khả năng quên, mất thẻ
Một trong những vấn đề hay gặp nhất khi sử dụng máy chấm công thẻ từ. Đó là nhân viên thường làm mất hoặc để quen thẻ từ của mình. Điều này không chỉ gây tốn kém và việc chấm công của nhân viên đó cũng bị trì hoãn. Đồng thời mất phí để mua thêm một thẻ từ mới và đăng kí lại.
Hành vi gian lận
Một trong những vấn đề hết sức nhức nhối mà nhiều doanh nghiệp gặp phải. Đó là việc những thành viên trong công ty dùng thẻ của nhau để chấm công hộ cho nhau. Đây là một hành động gây tổn thất cho công ty, là một trong những hình thức ăn cắp tài sản chung. Đồng thời vấn nạn này còn ảnh hưởng đến chất lượng công việc của doanh nghiệp đó.
Các giải pháp cho các nhược điểm của máy
Để khắc phục những hạn chế của máy chấm công thẻ từ rất đơn giản. Có nhiều cách để hoàn thiện hơn khả năng của dòng máy chấm công này ví dụ như:
Quên và làm mất thẻ
Đối với trường hợp này các doanh nghiệp nên rõ ràng từ đầu về việc nếu để quên hoặc mất thẻ thì không thể chấm công. Nêu muốn chấm công thì phải nộp tiền để làm thẻ mới. Nhờ vậy thì nhân viên phải tự mình ý thức bảo quản và giữ gìn thẻ công của mình tốt hơn để bảo vệ quyền lợi của bản thân. Vậy lên doanh nghiệp của bạn nên mua dự phòng thẻ từ sẵn để khắc phục hiệu quả sự cố này
Chấm công hộ
Bạn có thể khắc phục vấn đề này bằng cách lắp một camera giám sát quá trình chấm công. Viếc lắp camera quan sát không những giúp công ty có thể chống được các hành vi gian lận mà còn có thể chống trộm cắp tài sản của công ty.
Với những chia sẻ trên mong rằng đã đem lại được cho bạn những thông tin hữu ích. Đồng thời hiểu về máy chấm công và cách khắc phục được những hạn chế của máy chấm công thẻ từ