Khóa thông mình cho khách sạn là hệ thống sử dụng các khóa cửa sử dụng thẻ từ cảm ứng để mở cửa phòng. Thẻ cảm ứng dùng cho các hệ thống này sử dụng các loại thẻ có tích hợp bộ nhớ bên trong để ghi dữ liệu lên trên thẻ.
Đối với những khách sạn đang xây dựng hoặc đang sử dụng hệ thống khóa chìa cơ truyền thống thì bài viết này sẽ giúp bạn phần nào có cho mình hình dung về một hệ thống khóa khác sạn thông minh đang được rất nhiều khác sạn và nhà nghỉ sử dụng.
Mô hình hệ thống khóa khách sạn thông minh
- Phần mềm quản lý: trên máy tính tại lễ tân sẽ được cài đặt một phần mềm quản lý cho toàn hệ thống. Phần mềm này có nhiệm vụ kết nối với đầu đọc mã hóa thẻ để ghi dữ liệu lên thẻ từ phát cho khách hàng. Bạn có thể chỉ định phòng mà thẻ đó được mở cửa, thời gian có thể mở cửa phòng đó. Ngoài ra bạn có thể biết được các phòng đã xử dụng, phòng còn đang trống, doanh thu …. ngay trên phần mềm quản lý.
- Bộ mã hóa thẻ từ: thiết bị này sẽ cắm trực tiếp vào cổng usb của máy tính cài đặt phần mềm quản lý. Thiết bị này có trách nhiệm kết nối, nhận dữ liệu từ máy tính, ghi dữ liệu đã nhận được từ máy tính lên trên thẻ từ.
- Thẻ từ: thiết bị này đóng vai trò là chìa khóa để mở phòng. Các dữ liệu về phòng được phép sử dụng, thời gian được phép sử dụng sẽ được ghi lên trên thẻ này thông qua bộ mã hóa thẻ từ ở bên trên.
- Khóa khách sạn thông minh: thiết bị này được lắp lên trên cánh cửa, thay thế cho khóa chìa truyền thống. Khóa này thường sử dụng 4 viên pin tiểu lắp ở mặt trong của khóa. Nó có thẻ sử dụng thẻ từ để mở khóa hoặc chìa khóa cơ để mở trong các trường hợp khẩn cấp.
- Công tắc tiết kiệm điện: thiết bị này không bắt buộc phải lắp đặt. Nó có nhiệm vụ đóng cắt thiết bị điện trong phòng khách sạn. Khi khác hàng mở cửa đi vào, thẻ từ sẽ được đặt vào khe đựng thẻ của công tắc. Khi thẻ được đặt nào trong khe đựng thẻ, công tắc sẽ đóng điện cấp cho phụ tải trong phòng. Khi đi ra ngoài, khác hàng sẽ rút thẻ này ra khỏi khe đựng thẻ, công tắc sẽ ngắt toàn bộ điện cấp cho phụ tải trong phòng.
Những điều cần lưu ý khi lắp đặt khóa khách sạn thông minh
- Độ dày và độ rộng của đố cửa: bạn cần xác định độ dày và độ rộng của đố cửa, vị trí mà bạn sẽ lắp khóa. Từ các thông số này bạn sẽ so sánh yêu cầu về độ dày, độ rộng của đố cửa của khóa khách sạn mà bạn định mua để xem nó có phù hợp với cửa của bạn hay không. Các thông số này phải nhiều hơn thông số khuyến cáo của khóa bạn đang chọn.
- Phần mềm quản lý: đây là điều quan trọng thứ 2 bạn cần để ý đến. Bạn nên hỏi nhà cung cấp về phần mềm mà họ sẽ cài đặt cho bạn. Phần mềm này có phí hay miến phí, tham khảo các chức năng quản lý của phần mềm, tự đưa ra các yêu cầu quản lý của bạn để so sánh xem phần mềm có đáp ứng được nhu cầu của bạn không.
- Thương hiệu, kiểu dáng, chính sách bảo hành: bạn nên chọn thương hiệu khóa được sử dụng nhiều tại Việt Nam. Sau quá trình bảo hành, với những loại khóa có thương hiệu phổ biến tại Việt Nam thì bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn cho việc tìm kiếm linh kiện cũng như đơn vị sửa chữa sau này.
Techway VN, đơn vị lắp đặt khóa khác sạn thông minh chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm
Là đơn vị nhập khẩu và phân phối các sản phẩm khóa khách sạn tại Việt Nam, Techway VN là đối tác của nhiều thương hiệu lớn có mặt lâu năm tại Việt Nam. Với đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề, Techway VN tự tin lắp đặt hệ thống khóa khách sạn thông minh cho bạn đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật cao nhất.