Để quản lý nhân sự thì hầu hết các công ty hiện nay đều dùng máy chấm công. Mỗi thiết bị đều đáp ứng được mục đích, các yêu cầu về giám sát, quản lý nhân viên. Những giải pháp chấm công bảo mật cũng được đưa vào ứng dụng để tăng độ tin cậy hơn
Hệ thống chấm công ứng dụng khi nào? Vai trò ra sao?
Chấm công ở đây là sử dụng một đầu đọc mà chúng sẽ ứng dụng một hình thức để nhân viên áp dụng khai báo. Các thông tin và cụ thể thời gian được ghi lại sẽ hỗ trợ cho tính lương
Không riêng gì cần thiết với các doanh nghiệp lớn mà mọi tổ chức đều nên sử dụng. Cụ thể
+ Được dùng để cải thiện những khó khăn trong quản lý, chấm công hiện nay
+ Đảm bảo những quy tắc, quy định giờ giấc làm việc được thực hiện đúng
+ Những nhu cầu quản lý riêng biệt ở từng nơi được hệ thống đáp ứng
+ Tăng cường việc giám sát, quản lý nhân viên nhanh và đơn giản hơn
+ Các sai sót sẽ hạn chế tối đa
+ Đảm bảo chính xác, rõ ràng và tránh gian lận khi quản lý
+ Thời gian ra vào của nhân viên được xác định rõ
+ Quản lý bằng hệ thống chấm công sẽ giúp công việc được đơn giản
+ Quản lý được rất nhiều nhân viên
Giải pháp chấm công bảo mật nhất hiện nay
Để đảm bảo đầy đủ những vai trò trên được diễn ra thì chấm công sẽ sử dụng cách khai báo hiện đại. Những cách này đang hỗ trợ và có đóng góp lớn cho doanh nghiệp. Về giải pháp bảo mật có thể kể đến hai phương pháp đó là khuôn mặt và vân tay
Chấm công bằng cách dùng vân tay
Rất nhiều máy chấm công có sử dụng cách chấm công này. Các máy chấm công bằng vân tay áp dụng có những ưu điểm
+ Cực kỳ bảo mật vì mỗi cá nhân thao tác chấm công sẽ dùng chính dấu vân tay. Tuyệt đối việc giả vân tay hay việc nhờ chấm công khó để thực hiện
+ Nhân viên đăng ký vân tay cùng các thông tin của mình, toàn bộ đều được lưu trên hệ thống
+ Mỗi cá nhân được phép đăng ký tối đa được là 10 vân tay nên khi vân tay trày xước có thể dùng ngón khác để chấm công
+ Nhân viên tuân thủ thực hiện chấm công và không chấm công hộ được vì thế nên kết quả cũng hoàn toàn tuyệt đối
+ Chấm công với cách này ngoài việc bảo bật, các kết quả duy nhất thì thao tác cũng rất dễ
+ Khá tiện khi đến làm việc
+ Mức giá cho những đầu đọc bằng vân tay thì không quá là cao
Những trường hợp trày xước vân tay hoặc môi trường tác động là khó tránh khỏi khi dùng vân tay. Tuy nhiên những đầu đọc hiện nay cũng cải tiến tốt hơn rất nhiều. Có loại có thể nhận được ngay cả khi vân tay bị trày xước hay có loại có thể dùng song song cả thẻ và vân tay
Giải pháp chấm công bảo mật bằng khuôn mặt
Giống vân tay thì đây cũng là một công nghệ sinh trắc học được áp dụng trong nhiều đầu đọc chấm công. Cách này cực kỳ thông minh và mức bảo mật tuyệt đối cao. Ưu điểm với thiết bị ứng dụng giải pháp này
+ Xử lý các thông tin, hình ảnh cực kỳ chuẩn
+ Không phải quá lo lắng về các vấn đề như môi trường hay là ngành nghề ảnh hưởng đến khả năng nhận diện
+ Rất bảo mật và chắc chắn không ai giả mạo hoặc gian lận được
+ Giải pháp rất hoàn hảo cho các công ty
+ Thiết kế thông minh, thân thiện và có thể lắp được trong nhiều vị trí
+ Việc thu nhận, kiểm tra thông tin không quá lâu
+ Phương pháp bảo mật và cũng khắc phục nhiều nhược điểm của những cách chấm công hiện đang dùng
Những đầu đọc khuôn mặt hiện đại có thể kể đến như: dòng Iface 302 được hãng Ronald Jack thiết kế hay máy chấm công khuôn mặt gigata FA113, dòng Facestation FSM của tương hiệu Suprema,…
Vân tay, khuôn mặt là những giải pháp chấm công bảo mật nhất hiện nay được ứng dụng. Đối với hai cách này thì hệ thống quản lý, chấm công của doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ tuyệt đối
Tham khảo bài viết khác
Tổng hợp những lợi ích khi tổ chức quản lý bằng máy chấm công
Chấm công nhận diện khuôn mặt có phải là giải pháp bảo mật nhất?