Những lỗi của máy chấm công và cách để khắc phục lỗi đó

Tweet

Lỗi của máy chấm công khó có thể tránh khỏi dù đó là thiết bị cực kỳ tốt.  Vậy chúng có cách để khắc phục hay không? Hãy theo dõi nội dung này để có kinh nghiệm xử lý những lỗi cơ bản của chúng

Máy chấm công hiện tại có những loại như là máy chấm vân tay, máy chấm thẻ từ và máy chấm khuôn mặt. Mỗi loại này tuy có khác về hình thức nhưng hoạt động quản lý tương tự như nhau

Tác dụng của máy và kinh nghiệm lựa chọn

Những thiết bị này được ra đời, ứng dụng có thể thấy rõ được những thành tựu lớn. Chúng làm thay đổi rõ nét nhất về cách mà mỗi doanh nghiệp sẽ quản lý nhân viên

Thiết bị sẽ hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề có liên quan tới tính lương, chấm công. Với cách giải quyết, quản lý thông minh thì không cần nhiều người hay cần nhiều thời gian

Các hệ thống sẽ khá chuyên nghiệp nên người làm việc luôn phải tuân thủ đúng những nội quy. Việc không chấp hành tốt sẽ ảnh hưởng đến chính quyền lợi của người đó

Tuy nhiên nếu như để có kết quả tốt cần chọn những thiết bị đủ các tiêu chí như

– Loại hình thức chấm công cần phải phù hợp, không cần chọn loại quá đắt mà chỉ cần chọn loại phù hợp

– Bộ nhớ để lưu các kết quả, các thông tin cũng không cần lớn. Tốt nhất nên tương ứng với số lượng quản lý

– Một vài đặc điểm kỹ thuật cũng cần tìm hiểu để thích ứng với đặc thù của nơi sẽ dùng. Các thông số có thể là: thời gian chấm công, độ bảo mật, cách thức kết nối và lấy dữ liệu,….

Việc chọn máy tốt nhằm hạn chế lỗi của máy chấm công sẽ khá cần thiết

Lỗi của máy chấm công thường gặp nhất cùng cách hạn chế, khắc phục

Lỗi trong việc nhận diện

Nó có thể là không thể xác định được hoặc cũng có thể là do thời gian chấm lâu hơn bình thường. Trong trường hợp này sẽ xác định loại máy đang dùng để có thể đưa ra nguyên nhân

– Nếu như là loại dùng thẻ, trước khi đưa ra câu trả lời hãy thử kiểm tra lại bằng nhiều thẻ. Trường hợp các thẻ khác vẫn chấm bình thường mà một thẻ không thì chắc chắn do thẻ đó. Còn nếu như mọi thẻ đều không đọc được thì là do máy, cụ thể là do mắt đọc

– Tương tự như với dòng khác cũng sẽ kiểm tra bằng cách đó

– Do thẻ hỏng thì cần làm lại thẻ, do vân tay thì nên chú ý giữ vân tay thật sạch hoặc đăng ký thêm vân tay,…

– Nếu do mắt đọc thì nên kiểm tra, vệ sinh sạch sẽ. Nếu máy quá mờ hay hỏng thì cần thay ngay để không bị dán đoạn hoạt động

Lỗi không kết nối giữa các thiết bị hay không tồn tại DL đã chấm

Việc không kết nối nguyên nhân thường là do lỗi mạng hoặc do sai địa chỉ. Nếu như hệ thống mạng bị hỏng đơn giản thì nên kiểm tra để thay lại

Còn khi không phải do lỗi mạng thì là do hai địa chỉ không khớp nhau. Lúc này cũng chỉ cần đổi lại là được

Tham khảo cách kiểm tra, đổi lại địa chỉ IP cho dòng X628C click vào mục xem chi tiết

Nếu như không có dữ liệu có thể do bộ nhớ hỏng hoặc cũng có thể do phần mềm. Điều này nên kiểm tra, xác định rõ và nếu như chưa biết cách thì nên nhờ nơi đã lắp đặt và cung cấp để nhờ hỗ trợ từ họ

Lỗi máy bị treo, khởi động lại liên tục

Nếu mà máy chấm công bị treo có thể do thời gian hoạt động tương đối là lâu. Nếu như không hoạt động có thể tắt máy trong khoảng 15 phút sau đó khởi động lại. Trường hợp khác cũng có thể là tại bộ nhớ đầy quá dẫn đến bị chậm hoặc treo máy. Nên xóa những dữ liệu quá cũ không còn dùng đến

Máy khởi động một cách liên tục làm ảnh hưởng đến hoạt động. Kiểm tra kỹ nguồn điện có ổn định hay không và có thể dùng một dây nguồn mới thử. Ngoài ra cũng có thể do bị hỏng main

Ngoài ra lỗi của máy chấm công mà không rõ nguyên nhân thì tốt nhất không nên tự sửa. Việc cần làm là nên gọi điện để nhờ tư vấn, hỗ trợ từ những nơi đã mua máy

Tham khảo thêm

Hướng dẫn sử dụng thiết bị máy chấm công Suprema

Hướng dẫn chấm công bằng vân tay