Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến sự ổn định của máy chấm công. Việc quản lý nhân sự đạt được hiệu quả cao đều nhờ vào mô hình chấm công tại nơi đó. Nếu như mô hình hoạt động ổn định sẽ có được hiệu quả tốt và ngược lại
Vậy khi đưa vào ứng dụng máy chấm công sẽ có những yếu tố nào ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của chúng và liệu có những phương án để hạn chế những ảnh hưởng đó không hãy cùng đi sâu vào tìm hiểu trong bài viết này
Các máy chấm công hiện nay đều thực hiện những nhiệm vụ quan trọng và nó thay thế cho toàn bộ hoạt động của nhân viên quản lý. Cụ thể ở đây chúng sẽ có nhiệm vụ quản lý, ghi lại được toàn bộ tất cả về mặt thời gian, thông tin của từng cá nhân theo cách chi tiết nhất với việc bắt buộc mỗi cá nhân tham gia phải khai báo chính xác thông tin của mình
Tham khảo cách sử dụng dòng đầu đọc Ronald Jack X628C
Hệ thống chấm công có sự hỗ trợ quan trọng của phần mềm do đó mà những thông tin cũng sẽ được lưu về các phần mềm đó. Như vậy việc quản lý sẽ được hoạt động với các tính năng riêng biệt nhất
Những yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động của máy chấm công và hướng hạn chế
1. Yếu tố ảnh hưởng
Chắc chắn không ít người sẽ gặp phải một vài khó khăn trong khi thao tác sử dụng máy. Một trong số các yếu tố đó có thể kể đến như
– Nhiều đơn vị hoạt động ở lĩnh vực về sản xuất, chế tạo, lắp đặt,…lại lựa chọn dùng may cham cong van tay do đó đôi khi quá trình chấm công sẽ mất nhiều thời gian do việc vân tay của những nhân viên tại đây có dính các hóa chất, bị ăn mòn da tay
– Yếu tố tác động bên ngoài môi trường như mưa, nắng và việc đặt một máy chấm công tại nơi có nguồn ánh sáng mạnh chiếu vào sẽ gây cản trở khi máy đọc thông tin hay đặt máy bên ngoài môi trường làm giảm độ bền của máy
– Yếu tố khác khi mà doanh nghiệp có số lượng rất lớn nhân viên mà chỉ lựa chọn lắp đặt một máy thì vào các giờ cao điểm vẫn sẽ gặp phải trường hợp nhân viên chờ đợi nhau để đến lượt chấm công
– Việc nhân viên quẹt thẻ, đặt vân tay không chuẩn khi chấm công cũng là lỗi dễ mắc
– Và việc ở các doanh nghiệp có những nhân viên quản lý hệ thống khi nghỉ việc không bàn giao lại cho người khác dẫn đến việc khi vận hành, quản lý hệ thống, chấm công, tính lương gặp phải các khó khăn
2. Cách khắc phục và hạn chế để đưa hệ thống chấm công vào sử dụng được kết quả cao
– Trong trường hợp nếu như ngành nghề thuộc về các lĩnh vực chế tạo hay sản xuất thì tốt hơn hết doanh nghiệp nên chọn các đầu đọc chấm công bằng thẻ. Hoặc dùng đầu đọc kết hợp giữa thẻ và vân tay để nhân viên khối văn phòng có thể chấm công vân tay còn đối với công nhân sẽ dùng thẻ
– Xây dựng và lắp đặt mô hình chấm công ở nơi thực sự phù hợp để giảm sự ảnh hưởng từ môi trường
– Lắp số lượng máy phù hợp với lượng nhân viên sẽ quản lý
– Để giúp đảm bảo sự chính xác khi chấm công nhân viên nên đặc biệt chú ý phải thao tác chuẩn
– Yêu cầu khi nhân viên nghỉ việc cần bàn giao lại công việc cho người sau
Nếu như có bất kể vấn đề gì gặp phải với mô hình của bạn hay cần tư vấn về lắp đặt hay sửa máy chấm công có thể liên hệ đến 0904 559 117. Đối với những khách hàng mua sản phẩm tại Techway thì sẽ luôn nhận được sự hỗ trợ nhiệt tình nhất khi hệ thống có vấn đề hay khách hàng gặp phải các khó khăn
Tham khảo thêm