Đa phần ở nhiều văn phòng hiện nay máy chấm công được nhận xét là trợ thủ đắc lực mà doanh nghiệp nào cũng có chính vì vậy việc sở hữu một đầu đọc phù hợp là mong muốn của nhiều nhà quản lý ở đây
Khách hàng cần mua máy hãy tham khảo một vài mẫu ở đây hoặc liên hệ 0973 417 189 (Techway Việt Nam)
Trong mô hình văn phòng thì loại máy nào được lựa chọn nhiều?
Điểm đặc biệt của nhân sự làm việc tại văn phòng
– Môi trường văn phòng thường là môi trường làm việc khá sạch sẽ tức công việc của nhân viên tại đây thường chỉ tiếp xúc với giấy tờ, sổ sách, máy tính,…
– Về khoảng thời gian làm việc thì thông thường họ chỉ làm việc theo giờ hành chính cố định. Nếu có làm ca hoặc phải trực thì cũng không quá phức tạp trong quản lý
– Ở các văn phòng thì số lượng nhân viên cũng không vượt quá ngưỡng hàng nghìn người, trung bình cao nhất chỉ lên đến hàng trăm người
– Tuy nhiên do đặc thù của công việc nhiều khi nhân viên làm việc không tuân thủ những quy định giờ giấc đã đặt ra
– Chưa kể đến nhiều khi chấm công xong họ vẫn có thể ra ngoài mà không có ai quản lý cũng có những trường hợp nhờ quen biết để thay đổi kết quả chấm công hoặc nhờ chấm công hộ
Phương pháp nào nên đưa vào sử dụng tại những khu văn phòng
Dựa trên những nhu cầu thực tiễn đã có những phương pháp khác nhau được đưa ra. Cụ thể hiện tại có một số loại cơ bản như
– Các mẫu dùng phương pháp nhận diện bằng thẻ và ở đây không còn dùng thẻ giấy nữa mà đã được dùng các loại thẻ hiện đại hơn tích hợp các mã số, các thông tin của chủ sở hữu. Vậy nếu dùng thẻ chấm công chỉ việc quẹt qua đầu đọc là các thông tin đã được hiển thị ngay lập tức. Loai này thì có thể hoàn toàn sử dụng được ở văn phòng hay mọi nơi nhưng cần lưu ý rằng rất dễ có hiện tượng chấm công hộ
– Loại sử dụng khuôn mặt thì đối với loại này chúng không những đảm bảo mà còn rất phù hợp với văn phòng. Tuy nhiên về loại này thì chúng có một mức giá thành tương đối lớn và nên cân nhắc nếu như thực sự thấy chúng phù hơp hoặc có đủ chi phí thì có thể lắp chúng
– Tiếp theo là loại dùng vân tay thì đây là một trong những loại chứa nhiều yếu tố phù hợp nhất cho văn phòng hiện nay đó là chúng sử dụng vân tay cực kỳ phù hợp với môi trường ở đây. Tiếp theo thì chúng còn mang đến độ chính xác và ngăn được chấm công hộ chưa kể đến mức giá của chúng có nhiều loại khá rẻ
– Ngoài ba loại trên thì còn một loại nữa đó là những máy chấm công trên kết hợp kiểm soát để tạo dựng một môi trường làm việc có thể quản lý được cả nhân viên lẫn khách. Ở loại này thì văn phòng có thể dùng bất kỳ loại nào cũng được
– Với điểm trên có lẽ loại máy chấm công dùng vân tay có lẽ là phù hợp nhất so với những loại còn lại vì nó đáp ứng được những nhu cầu, tính chất công việc và hiện tại thị trường cũng có nhiều mẫu đa dạng khách hàng có thể lựa chọn một cách dễ dàng hơn
Một số các mẫu người quản lý có thể lựa chọn
Loại đầu tiên được nhắc đến là mẫu X628C của hãng Ronald Jack
– Sở dĩ vậy vì mẫu này được thiết kế dùng chuyên để chấm công do đó trong các văn phòng có thể lựa chọn mẫu này
– Chúng quản lý chấm công bằng vân tay và có lượng bộ nhớ lưu được tối đa tới 3000 dấu vân tay đây là con số khá lớn vậy nên nhân viên có thể đăng ký được tối đa được 10 vân tay
– Bên cạnh đó thì hàng của Ronald Jack luôn đạt được chất lượng cao cùng đó là thuộc vào top có mức giá cực kỳ rẻ tiêu biểu là đầu đọc Ronald Jack X628C
– Loại này tuy không hỗ trợ chức năng kiểm soát nhưng đổi lại thì công nghệ vân tay có thể ngăn được việc chấm công hộ
– Đối với sản phẩm có thể lựa chọn bất kỳ vị trí nào để lắp đặt vì chúng được thiết kế tương đối tối ưu
Mẫu máy chấm công Ronald Jack 5000AID
– Sản phẩm này cũng được sản xuất từ Ronald Jack những nó có cải tiến hơn đầu đọc X628C một chút đó là chúng có tích hợp chức năng kiểm soát
– Chúng không những có thiết kế để sử dụng nhận diện vân tay mà còn nhận diện được thẻ vì vậy sẽ mang lại nhiều lựa chọn hơn
– Bộ nhớ của mẫu này cũng khá là cao và khi sử dụng không bị ảnh hưởng nhiều bởi yếu tố bên ngoài vào
– Thiết bị quản lý dữ liệu dạng cây thư mục do vậy việc theo dõi khá là đơn giản
– Chỉ cần sử dụng những thao tác nhỏ đã có thể đưa ra được các dữ liệu nhanh chóng
Mẫu Biostation A2 thuộc về hãng Suprema
– Nếu có kinh phí cao hơn thì có thể lựa chọn sang mẫu của Suprema như dòng Biostation A2 với nhiều tính năng nổi trội
– Sản phẩm này của Suprema còn đạt được khả năng với chức năng chống được bụi và nước rất tốt vì vậy kể cả văn phòng hay ngoài trời đều sử dụng được
– Thiết bị có thể ứng dụng cả trong việc quản lý lẫn giám sát an ninh
– Chúng cũng dựa trên phần mềm để đưa ra được bảng kết quả chấm công rõ ràng và chính xác cao
Ngoài ra còn có nhiều máy chấm công cho văn phòng hiện nay và khách hàng hoàn toàn có thể tham khảo tại Techway Việt Nam bằng cách click vào hoặc có thể liên hệ trực tiếp đến số máy hotline 0973 417 189 để Techway hỗ trợ