Máy chấm công luôn là thiết bị kiểm soát và quản lý có mức độ an toàn và bảo mật cao. Thiết bị chấm công tự động là phương tiện và cũng là thiết bị giúp các doanh nghiệp có thể quản lý tốt nhất nhân viên của mình khi họ đến làm việc. Và một trong những giải pháp được tin tưởng hiện nay đó là sử dụng vân tay trong quá trình xác nhận bởi nó có mức độ bảo mật cao. Vậy để tìm hiểu kỹ hơn đặc điểm này hãy cùng đi sâu bằng bài viết dưới đây
Lý do của việc ứng dụng máy chấm công dấu vân tay
1. Vì sao vân tay lại được ứng dụng trong hệ thống máy chấm công?
Từ nhiều thế kỷ trước đây thì tại Trung Quốc người ra đã sử dụng vân tay dùng để điểm chỉ tại các giấy tờ. Còn tại các nước châu Âu thì việc dựa vào vân tay để giám định đã được nhiều quốc gia lựa chọn. Nhiều chuyên gia cũng cho rằng tỉ lệ xác xuất vân tay trùng nhau là hoàn toàn không có
Do sự khác biệt nhau về vân tay của mỗi một cá nhân mà giờ đây nó đã được lựa chọn ứng dụng vào các lĩnh vực, sản phẩm đòi hỏi mức độ bảo mật cao như: kiểm soát an ninh, hệ thống kiểm soát người ra vào, nhận dạng nhân viên trong quá trình quản lý,….
Đối với việc sử dụng máy chấm công bằng dấu vân tay thì nó sẽ bao gồm những bước sau:
– Đăng ký và lấy dấu vân tay: ở bước này thì nhân viên được yêu cầu sử dụng một vân tay bất kỳ của mình để đăng ký với hệ thống bằng cách sẽ đặt vân tay đó lên bộ phận mắt đọc của máy. Lúc này máy ghi nhận lại hình ảnh của vân tay và lưu trữ lại song song cùng với thông tin chi tiết của họ
– Tiến hành chấm công, nhận dạng: đối với việc sử dụng thiết bị chấm công bằng vân tay thì nhân viên khi đến làm việc sẽ phải tiến hành xác nhận thông tin lên đầu đọc và chỉ cần thực hiện việc xác nhận này thì mọi thông tin chi tiết của nhân viên đó như thời gian chính xác họ đến làm việc sẽ được cập nhật. Thời gian chấm công này diễn ra khá nhanh chóng khi hệ thống sẽ tiến hành so sánh hình ảnh về vân tay mà người nào đó đưa đến với toàn bộ dữ liệu vân tay đã tồn tại. Nếu như có sự trùng khớp nào đó trong dữ liệu đó thì coi như việc xác nhận của nhân viên được hoàn thành
Quá trình chấm công và nhận dạng bằng vân tay luôn có độ bảo mật khá cao bởi nó không chỉ là việc đăng ký vân tay mà nó còn đòi hỏi nhân viên đó khi chấm công phải đến trực tiếp để nhận dạng và chỉ cần như vậy thì mọi thông tin chi tiết của họ có thể biết được một cách dễ dàng
2. Lợi ích mà chấm công vân tay mang lại khi có khả năng bảo mật cao
Do sử dụng đặc điểm nhận dạng là vân tay – một trong những giải pháp an toàn bậc nhất hiện nay khi không một ai có thể giả mạo được do vậy mà khi ứng dụng trong hệ thống máy chấm công thì lợi ích mang lại là rất lớn cụ thể đó là
– Giúp khắc phục được triệt để tình trạng nhân viên chấm công hộ cho nhau từ đó ý thức tham gia làm việc đúng giờ của nhân viên được cải thiện
– Đảm bảo với những dữ liệu thu về luôn là chính xác và không có sự nhầm lẫn nào xảy ra
– Mang đến mức độ an toàn và bảo mật cao ngay cả trong việc quản lý nhân sự lẫn các quá trình như hệ thống kiểm soát ra vào
– Tiết kiệm được một nguồn nhân lực phải bỏ ra trong quá trình này
– Việc tính lương luôn chính xác và khách quan nhất
Với đặc điểm nhận dạng nổi bật như vậy thì máy chấm công vân tay luôn là một sản phẩm công nghệ có độ bảo mật và an toàn cao do vậy mà chúng đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn