Có khá nhiều người dùng đang thắc mắc liệu có thể ứng dụng hệ thống chấm công vào quản lý tại các công ty xây dựng hay không?
Giải pháp chấm công tự động dành cho ngành xây dựng
Giới thiệu về hệ thống khi ứng dụng
Cùng với sự phát triển của khoa học thì mọi nhu cầu của con người cũng đòi hỏi ngày một cao hơn và đối với các ngành nghề xây dựng cũng vậy. Khi lắp đặt hệ thống máy chấm công hay kiểm soát tại đây sẽ không chỉ quản lý tốt nhất các nhân viên ra vào nơi làm việc mà nó còn giúp đảm bảo an ninh, giữ gìn tài sản tại các khu vực đó
Vậy việc lắp đặt các thiết bị chấm công sẽ giúp giải quyết tốt toàn bộ các vấn đề liên quan đến quản lý nhân sự, từ đó sẽ đánh giá tốt quá trình làm việc của mỗi nhân viên.
Về việc lắp đặt và sử dụng máy chấm công tại đây cũng không quá khác biệt so với những nơi khác. Hệ thống chấm công cũng sẽ đòi hỏi đến các thiết bị như:
– Bộ đầu đọc với khả năng xác nhận thông tin khi các nhân viên đưa đến
– Phần mềm để quản lý cùng lưu trữ dữ liệu
– Một số thiết bị đi kèm khác
Các giải pháp ứng dụng
Ngoài ra với đặc thù riêng thì tại đây các nhà quản lý thường lựa chọn lắp đặt kết hợp với những thiết bị an ninh để đảm bảo giữ gìn vấn đề trật tự an ninh, an toàn
Về các hình thức nhận dạng thì thông thường ở ngoài các khu công trường xây dựng sẽ sử dụng biện pháp chấm công và nhận dạng bằng thẻ từ, có thể kết hợp vân tay. Bởi vì với đặc thù công việc tại đây công nhân thì vân tay của họ phải tiếp xúc nhiều gây ảnh hưởng do thế mà sử dụng thẻ có thể mang lại hiệu quả cao hơn. Còn trong các khu vực văn phòng của các công ty xây dựng thì có thể sử dụng việc nhận diện và xác nhận vân tay khi chấm công
Vậy để đảm bảo cũng như tiết kiệm được thời gian, chi phí thì các nhà quản lý tại đây có thể lựa chọn các dòng máy chấm công bằng vân tay kết hợp với nhận dạng thẻ từ. Trên thị trường hiện nay có khá nhiều dòng đáp ứng được như: Ronald Jack F18, Suprema Biolite BLR-OC,…
Những hiệu quả cao khi ứng dụng
Việc lắp đặt các dòng máy chấm công tại các công ty xây dựng thì sẽ có những hiệu quả cụ thể như
– Với sự hiện đại cùng với hiệu xuất làm việc cực kỳ cao vì thế mà nó mang đến những hiệu quả tương đối thiết thực khi quản lý nhân viên
– Toàn bộ quá trình làm việc, ra vào của công nhân viên đều sẽ được ghi chép lại được toàn bộ và nó luôn đảm bảo được độ chính xác cao
– Có thể ngăn chặn việc các nhân viên và công nhân nhờ nhau chấm công hộ
– Có thể đồng bộ hóa mọi dữ liệu chấm công khi công ty đó có nhiều chi nhánh khác nhau
– Nhanh đưa ra kết quả chấm công và tính lương cho công nhân viên
– Quan sát quá trình chấm công tại các công trình tại bất kể địa điểm nào
– Khi các công ty xây dựng sử dụng và ứng dụng giải pháp lắp đặt máy chấm công thì chắc chắn sẽ thấy rõ được các lợi ích thiết thực trong quá trình máy hoạt động
– Sẽ giúp bảo vệ và theo dõi các hoạt động của từng người ở các khu vực vào ra từ đó sẽ dễ dàng hơn cho việc kiểm soát
– Kiểm soát mọi hoạt động và báo cáo số lượng người vào ra bằng phần mềm mà không phải lưu trữ dưới dạng giấy tờ
– Hệ thống phần mềm có thể tích hợp với các yêu cầu khác nhau của khách hàng như hiển thị ngày giờ chấm công,…
Vậy cùng sự xuất hiện, ra đời ngày càng nhiều các công ty xây dựng với mô hình hoạt động cũng như lượng nhân viên cần phải quản lý lớn thì việc lắp đặt các thiết bị chấm công là điều cần thực hiện và nó đóng một vai trò khá lớn hiện nay