Như ở nhiều nội dung đã từng đề cập thì nếu quản lý nhân sự với cách thủ công thì hiệu quả không cao, tiêu tốn nhiều thời gian và công sức. Vậy như các loại máy chấm công hiện nay và tiêu biểu hơn là loại máy chấm công dấu vân tay chúng liệu có hoàn hảo không khi được đưa vào ứng dụng
Nội dung này Techway Việt Nam sẽ cùng tìm hiểu liệu khi đưa vào sử dụng dòng chấm công vân tay chúng có hiệu quả tuyệt đối không hay vẫn có các nhược điểm
Giải đáp thắc mắc về dòng máy chấm công vân tay
Khái niệm cùng những đặc điểm chung cơ bản
– Các loại thiết bị chấm công hiện nay khi đưa vào sử dụng trong thực tế thì cần phải dùng một cách thức nào đó để có thể hoạt động được và hiện nay một số cách thức cơ bản nhất đó là thẻ từ, khuôn mặt, vân tay
– Trong loại đầu đọc vân tay thì khi đưa vào sử dụng hệ thống sẽ bao gồm hai thành phần quan trọng nhất chính là máy + phần mềm
– Loại thiết bị này sẽ được sử dụng vào nhiệm vụ đầu tiên mà doanh nghiệp đang cần đó là việc sẽ chấm công cho từng đối tượng với cách thức tiến hành thao tác đơn giản. Và nhờ có phần mềm liên kết đến thì coi như những dữ liệu đấy sau đó được cập nhật và quản lý tại đó
– Mẫu này sẽ dựa hoàn toàn trên các thao tác bằng dùng vân tay
– Tất cả nhân sự sẽ đều được quản lý tập chung về cùng một mối
– Bằng vân tay hay bằng bất kỳ một cách thức nào thì đều sẽ được tổng hợp nhờ đến các cách quản lý, lưu trữ thông minh
Các ưu điểm mà máy chấm công vân tay đang có được
– Sẽ giúp xử lý tốt hơn mọi yêu cầu để giúp cho việc quản lý trong chấm công được diễn ra thuận tiện
– Nhờ vào phương thức được ứng dụng thì các kết quả sau khi đưa ra luôn mang lại được một sự tin cậy cao nhất
– Độ chính xác mà phương pháp vân tay đưa đến luôn đảm bảo được sự tuyệt đối
– Phương pháp này sẽ tránh gây ra việc nhầm lẫn mà nhiều hình thức thủ công trước kia còn mắc phải
– Dùng lân tay luôn đảm bảo được sự tiện lợi cao nhất cho những nhân viên sử dụng
– Không chỉ là kết quả mà đối với các sản phẩm này khi ứng dụng còn giúp tiết kiệm được một phần công sức lẫn cả mặt chi phí
– Phương pháp này giảm bớt sai sót và ngăn chặn được các hành vi muốn gian lận
– Luôn có sự hỗ trợ cao nhất cho những nơi có nhiều cơ sở và chúng ở xa nhau
– Việc báo cáo muốn xuất ra trong thời điểm nào cũng đều thực hiện được
>> Tham khảo thêm tại bài viết: https://thietbikiemsoat.vn/uu-nhuoc-diem-khi-su-dung-may-cham-cong-bang-cong-nghe-nhan-dang-van-tay/
Máy chấm công vân tay liệu có nhược điểm?
Bên cạnh rất nhiều ưu điểm đạt được thì cũng sẽ có một vài những nhược điểm xảy ra khi dùng loại này
– Việc chấm công này sẽ luôn yêu cầu, đòi hỏi mỗi người cần phải đặt đúng và chính xác dấu vân tay
– Thời gian để xử lý sẽ mất tầm khoảng 1 đến 2 giây cho mỗi lượt vì chúng sẽ cần phải kiểm tra và so với các kết quả đã lưu
– Làm việc trong các môi trường nhà xưởng hoặc kho bãi cũng có thể làm ảnh hưởng đến dấu vân tay khi tiến hành chấm công
– Các loại đầu đọc vân tay hiện nay có dung lượng cũng không hề nhỏ tuy nhiên để quản lý với số lượng lớn bằng cách này phải xem xét về số lượng đó có thích hợp hay không
Cách để khắc phục được các nhược điểm không mong muốn
Những nhược điểm này không khó để khắc phục do đo khách hàng hãy tin tưởng khi lựa chọn và có thể tham khảo một vài biện pháp như
– Khi lấy mẫu vân tay nên đặt và lấy thật chuẩn để hình ảnh thu được rõ nét nhất
– Khi chấm công thì nên chú ý để giữ cho dấu vân tay đó được khô và sạch sẽ
– Có thể nếu lượng nhân viên ít thì mỗi người có thể đăng ký thêm số vân tay
– Cũng có thể sử dụng các loại đầu đọc nhận diện được cả vân tay lẫn thẻ từ để tùy từng bộ phận mà sẽ dùng phương pháp phù hợp
Tuy máy chấm công bằng vân tay khi dùng vẫn có những nhược điểm nhưng chúng vẫn luôn là một giải pháp quản lý số 1 hiện nay và chỉ cần một vài lưu ý nhỏ thì những nhược điểm đó sẽ không còn là trở ngại
Khách hàng có thể tham khảo máy chấm công vân tay Ronald Jack F18 cũng được lòng khá nhiều doanh nghiệp