Tại Việt Nam thì máy chấm công là một thiết bị khá phổ biến, điển hình là tại các doanh nghiệp, các văn phòng sẽ sử dụng chúng với mục đích quản lý tốt hơn nguồn lưc và cũng để cải thiện cách thức quản lý sao cho chúng đạt được hiệu quả cao nhất
Đối với quá trình quản lý tốt nhân sự tại các doanh nghiệp hay phòng ban sẽ giúp đánh giá tốt nhất quá trình làm việc của các cá nhân cũng như tính lương được hiệu quả và hợp lý
Trên thị trường, để đáp được điều kiện quản lý tại mọi khu vực thì người sử dụng đã có nhiều sự lựa chọn hơn với các dòng đầu đọc chấm công thông minh và hiện đại nhất như máy chấm công vân tay, máy chấm công bằng thẻ,…
Máy chấm công thẻ từ phương pháp chấm công quản lý dành cho mọi doanh nghiệp
Ngoài các dòng đầu đọc chấm công vân tay được người sử dụng quan tâm lựa chọn đến thì đầu đọc thẻ từ cũng là dòng sản phẩm nhận được nhiều ưu ái đặc biệt trong những doanh nghiệp lớn hiện nay
Đặc điểm thiết bị chấm công bằng thẻ
Đây là một giải pháp khá tiện ích có thể hỗ trợ được trong việc quản lý, kiểm soát giờ vào ra của nhân viên trong mỗi doanh nghiệp. Việc quản lý này sẽ dựa trên những yêu cầu của các đơn vị tuy nhiên điểm chung đó là sẽ dùng thẻ từ để hỗ trợ việc nhận dạng được tốt nhất
Các thẻ từ phát cho từng nhân viên sẽ khác nhau về mã ID để tránh việc bị trùng lặp các thông tin. Khi chấm công máy chỉ cần dựa vào mã này để có thể xác định thông tin của từng cá nhân từ đó kết quả sẽ được phục vụ tốt vào nhu cầu trong quản lý nhân sự, tính lương cho toàn thể nhân viên
Hệ thống máy chấm công thẻ từ sẽ hoạt động với những thiết bị thực hiện các chức năng riêng của mình nhưng vẫn chung mục tiêu chính đó là ghi nhận thời gian làm việc, lưu trữ kết quả đó
Liên hệ cho Fitech để được báo giá máy chấm công sớm nhất
Cơ chế trong hoạt động của máy chấm công bằng thẻ
Sau khi hoàn tất quá trình lắp đặt, khai báo các thông tin thì mỗi một nhân viên được phép sở hữu một thẻ và thẻ này là những thẻ hợp lệ
Sau khi đã có thẻ thì việc yêu cầu đối với từng nhân viên này đó là sẽ phải thực hiện đúng quy định doanh nghiệp đề ra về giờ giấc khi chấm công. Họ sẽ dùng thẻ này để kiểm tra lên đầu đọc để cho máy so sánh các thông tin nhận được đó xem chúng có đúng hay không
Nếu như thông tin này chính xác, hợp lệ với các dữ liệu đã có thì coi như thao tác của nhân viên và thẻ sử dụng là đúng. Những kết quả đó sẽ được lưu về phần mềm và có thông báo hiển thị trên màn hình của các máy chấm công giúp cho nhân viên xác định được việc mình vừa thao tác
Với những kết quả này người quản lý tại các doanh nghiệp hoàn toàn có thể dễ dàng kiểm tra, đánh giá và theo dõi được kết quả
Những ưu điểm của việc quản lý nhân sự bằng thẻ từ mang lại
– Việc quản lý này sẽ hoạt động trong thời gian khá ngắn
– Luôn là một dòng sản phẩm có thể kiểm soát, chấm công được số lượng cực kỳ lớn nhân sự
– Đầu đọc thẻ khi sử dụng không bị phụ thuộc vào bất kể các yếu tố nào
– Việc áp dụng cũng tương đối dễ dàng
– Chi phí cho việc lắp đặt cũng khá thấp
– Các đầu đọc này cũng không bị ảnh hưởng bởi những tác động về thời tiết
Những mẫu máy hiện nay ứng dụng cách thức quản lý bằng thẻ
– Đầu đọc Ronald Jack 5000AID
– Máy chấm công Ronald Jack X928C chính hãng
– Đầu đọc nhận dạng thẻ Suprema Xpass XPE
Để có thể quản lý được nhân sự một cách dễ dàng thì việc lựa chọn quản lý, chấm công với các dòng máy chấm công bằng thẻ cũng sẽ là những lựa chọn khá tốt hiện nay mà doanh nghiệp nào cũng nên quan tâm đến
Một số tin tức đáng chú ý khác