Ngoài dấu vân tay là phương pháp tin cậy được dùng đến thì vẫn có nhiều lựa chọn khác nhau. Kiểm soát chấm công bằng thẻ từ cũng thuộc những cách quản lý mang đến nhiều kết quả. Trong nội dung này sẽ tìm hiểu về những lợi ích sẽ có khi ứng dụng các mẫu nhận diện thẻ
Kiểm soát chấm công bằng thẻ từ với kết quả, lợi ích mang tới
Giới thiệu về công nghệ
Các ứng dụng công nghệ hiện đại, thông minh dần thay thế cho những phương pháp thủ công truyền thống. Mọi lĩnh vực và đời sống của con người ngày một tiến bộ
Vấn đề về quản lý, đảm bảo an ninh trật tự cũng là một phần rất quan trọng. Và để giải quyết yêu cầu này những thiết bị kiểm soát và chấm công đã ra đời
Những thiết bị đó sẽ đưa vào giúp các tổ chức dễ dàng quản lý và đảm bảo an ninh. Chi tiết thì các thiết bị sẽ tự động giám sát, theo dõi hoạt động và thời gian cụ thể từng người khi ra vào. Điều kiện để qua lại là họ sẽ phải đưa ra thông tin chính xác thì mới được đi lại trong các khu vực đó
Trước đây các hệ thống kiểm soát hay hệ thống chấm công thường hoạt động riêng. Tuy nhiên chúng vẫn có thể kết hợp rất hiệu quả cùng với nhau
Điều kiện để qua lại khu vực là phải cung cấp đầy đủ các thông tin. Một trong số các cách được ứng là khai báo qua thẻ từ. Chỉ cần dùng loại thẻ này thì hệ thống hoàn toàn nắm được thông tin
Click ngay tại mục xem chi tiết để hiểu rõ hơn về hệ thống
Cấu tạo của một mô hình kiểm soát chấm công bằng thẻ từ
Với một hệ thống kiểm soát và chấm công thẻ từ gồm một số thiết bị chính như
– Đầu đọc thẻ và đây cũng chính là máy chấm công: nhiệm vụ của chúng sẽ xác thực những thông tin người dùng đưa tới
– Các mẫu khóa cửa: những mẫu này tùy thuộc vào hệ thống, chất liệu cửa để chọn khóa. Thông thường thì khách sẽ được tư vấn nếu mua thiết bị tại nơi uy tín
– Ngoài các khóa sẽ giúp cố định lại cửa thì sẽ cần có một vài phụ kiện hỗ trợ khác
– Exit hoặc là một đầu đọc phụ khác: phía trong hệ thống muốn mở cửa được thì cần dùng một trong hai thiết bị này
– Thẻ từ: chúng sẽ được cấp riêng cho mỗi người
– Một số phụ kiện khác
Diễn biến quy trình quản lý
Thường chấm công kiểm soát thì sẽ dùng ở các doanh nghiệp vì thế nhân viên được phát một thẻ cố định. Ở thẻ này có các mã ID giúp hệ thống xác thực được khi đưa tới. Ngoài ra có thể được in thêm các thông tin trên thẻ
Nhân viên dùng thẻ đó thao tác xác thực bằng việc đặt lên mắt đọc của máy chấm công. Khi vừa kiểm tra xong máy sẽ so sánh dữ liệu đã khai báo ban đầu xem có tồn tại hay không
- Tham khảo thêm các mẫu máy chấm công vân tay
Với những dữ liệu chính xác và hợp lệ thì các lệnh gửi đi để kích hoạt hệ thống khóa. Lúc này cửa mở tự động và không phải mất công để mở
Đồng thời với quá trình đó thì dữ liệu, thời gian chấm công của nhân viên được tổng hợp và lưu trữ lại
Còn từ phía trong hệ thống thao tác cũng thực hiện tương tự. Nếu dùng nút exit thì đơn giản hơn chỉ việc nhấn nút cửa tự mở
Lợi ích khi dùng thẻ ở các mô hình kiểm soát và chấm công
Việc thực hiện các thao tác khá dễ, chúng không làm mất thời gian quá lâu. Hơn hết hệ thống tự động đóng mở cửa nên sẽ khá tiện và được ưa chuộng
Đối với người không có thẻ, không xác minh được thông tin của mình không thể vào được. Họ cần bắt buộc phải cung cấp thông tin cho quản lý nơi đó
Ngoài việc quản lý và giám sát được thông tin và thời gian của nhân sự hệ thống còn giám sát được đối tượng khác. Do đó sẽ hạn chế các sự cố, trộm cắp,…
Việc dùng thẻ ở trong trường hợp này hoàn toàn không để tình trạng chấm công hộ diễn ra. Chúng hoàn toàn có sự tin cậy tuyệt đối
Mô hình này không chỉ giúp việc chấm công và tính lương được đơn giản hơn mà còn là hệ thống giám sát an ninh vào ra
Tham khảo một số đầu đọc thẻ có thể lựa chọn tại: https://thietbikiemsoat.vn/may-cham-cong-the-tu/
Ứng dụng kiểm soát chấm công bằng thẻ từ chắc chắn sẽ là một trong các phương pháp tiện lợi, tối ưu nhất