Chắc hẳn nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn máy chấm công thẻ từ để hỗ trợ quản lý nhân sự. Vậy giải pháp này có những ưu nhược điểm gì?
Với nhiều nhà quản lý hiện nay thì việc quản lý nhân sự ắt hẳn sẽ gặp phải nhiều khó khăn khi mà lượng nhân viên cần phải quản lý lớn. Tuy nhiên nhờ sự phát triển của khoa học công nghệ và sự hỗ trợ của hệ thống máy móc thì giờ đây vấn đề quản lý nhân sự hoàn toàn được thay thể bởi các thiết bị đó là máy chấm công tự động
Để thực hiện được công việc chấm công nó đòi hỏi người dùng (các nhân viên) cần được phân cho các quyền để có thể thực hiện được công việc chấm công của mình. Các quyền này đó chính là việc sử dụng các công nghệ nhận dạng như: vân tay, khuôn mặt và thẻ từ. Trong đó giải pháp chấm công bằng thẻ được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn
Máy chấm công bằng thẻ từ là một giải pháp chấm công sử dụng các thẻ để nhận diện thông qua việc xác nhận mã số ID của từng người. Tức ở giải pháp này thì mỗi nhân viên được cấp cho một thẻ và trên mỗi thẻ sẽ chứa đầy đủ mọi thông tin của nhân viên đồng thời nó cũng sẽ chứa một mã ID riêng như đã đề cập ở trên
Khi nhân viên tới làm việc họ sẽ dùng thẻ để quẹt qua máy chấm công như vậy máy sẽ dựa vào mã ID thu nhận được để xác định ra nhân viên đồng thời sẽ tổng hợp và lưu thông tin trên phần mềm
Ưu nhược điểm của giải pháp chấm công bằng thẻ
* Ưu điểm
– Thường các dòng máy chấm công sử dụng thẻ có thiết kế khá đơn giản, gọn nhẹ vì thế mà sẽ không đòi hỏi nhiều về địa điểm lắp đặt
– Khả năng xác nhận thẻ diễn ra nhanh hơn so với các dòng máy chấm công xác nhận vân tay hay khuôn mặt bởi các giải pháp nầy sẽ phải mất thêm một khoảng thời gian để cho máy tiến hành so sánh hình ảnh với những dữ liệu đã tồn tại
– Bộ nhớ lưu trữ của các dòng thẻ từ cũng cao hơn so với các dòng máy khác
– Về giá thành của sản phẩm cũng rẻ hơn
– Khả năng đọc được thẻ ở khoảng cách xa
– Hơn cả đó là sử dụng thẻ từ sẽ không bị phụ thuộc bởi những yếu tố về thời tiết, môi trường. Tức ở bất kể ngành nghề hay lĩnh vực nào cũng đều có thể ứng dụng
* Nhược điểm
Bên cạnh nhiều ưu điểm thì việc ứng dụng thẻ từ cũng không thể nào tránh được những nhược điểm như
– Việc xảy ra mất thẻ hay thẻ bị hỏng hoàn toàn có thể xảy ra vì vậy mà sẽ phải mất thêm thời gian khi phải làm lại thẻ
– Đôi khi dễ xảy ra trường hợp nhân viên nhờ chấm công hộ vì vậy mà các doanh nghiệp cũng cần phải chú ý đến vấn đề này
Tuy trên thị trường có khá nhiều giải pháp chấm công và nhận dạng nhưng sử dụng phương pháp chấm công bằng thẻ vẫn luôn là một trong những sự lựa chọn của nhiều đơn vị hiện nay
Để lựa chọn cho mình một dòng thiết bị chấm công thẻ từ phù hợp nhất khách hàng cũng có thể liên hệ đến số :0973 417 189 máy để được hỗ trợ tốt nhất
Tin tức liên quan khác
Máy chấm công sử dụng các hình thức nào để quản lý nhân viên?