Hệ thống chấm công bằng thẻ cảm ứng cho doanh nghiệp

Hệ thống máy chấm công thẻ từ là hệ thống chấm công sử dụng thẻ RFID để xác định danh tính của từng nhân viên trong hệ thống. Mỗi nhân viên sẽ được phát một thẻ cảm ứng, mỗi thẻ này sẽ có các mã số khác so với những thẻ khác và hệ thống sẽ dựa vào mã số thẻ này để xác định danh tính của nhân viên chấm công.

Hệ thống chấm công bằng thẻ cảm ứng được phát triển và ứng dụng vào thực tế trước khi hệ thông chấm công bằng vân tay ra đời, tuy nhiên hệ thống vẫn có những ưu điểm riêng nên cho đến bây giờ vẫn được sử dụng rộng rãi.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC ÁP DỤNG HỆ THỐNG CHẤM CÔNG THẺ TỪ

1. Đơn giản, nhanh chóng

Nhân viên chỉ đơn giản là quẹt thẻ để chấm công còn lại máy chấm công sẽ lưu trữ mã số thẻ cảm ứng và thời gian chấm công.
Thời gian cho 1 lần quẹt thẻ chấm công cho một người mất không quá 1 giây để máy có thể lưu lại nên rất nhanh chóng và thuận tiện.

2. Tạo sự chuyên nghiệp trong công việc

Thẻ cảm ứng ngoài việc dùng để chấm công còn có thể in thông tin và hình ảnh của nhân viên trên thẻ để sử dụng như 1 chiếc thẻ nhân viên, nhìn rất lịch sự và chuyên nghiệp rất phù hợp cho môi trường văn phòng công sở.

3. Phù hợp với các công ty có môi trường làm việc đặc thù

Đối với những công ty sản xuất đặc thù như: bao bì, xây dựng, hóa dầu… công nhân thường bị mòn dấu vân tay hoặc bị bẩn do dầu mỡ dính vào, lúc đó phương án sử dụng thẻ quẹt sẽ khả thi hơn phương án sử dụng vân tay để chấm công.

4. Tiết kiệm chi phí vận hành

Hệ thống chấm công vân tay được Techway cung cấp được kết hợp hoàn hảo giữa phần cứng (máy chấm công) và phần mềm (phần mềm chấm công cài đặt trên máy tính), các thao tác quản lý nhân sự cũng như xem báo cáo được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm chấm công qua đó giảm tải cho nhân viên nhân sự.

YÊU CẦU KỸ THUẬT CỦA HỆ THỐNG

Khi triển khai thực tế hệ thống chấm công bằng thẻ sẽ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

– Thời gian chấm công dưới 1 giây.
– Hệ thống báo cáo trực quan dễ hiểu.
– Báo cáo công làm, giờ đi muộn về sớm, giờ làm thêm.
– Quản lý được mã thẻ, đăng ký nghỉ, ưu đãi, thông tin nhân viên.
– Kết nối máy chấm công đơn giản.
– Có khả năng quản lý 10,000 nhân viên hoặc hơn.

SƠ ĐỒ CHO HỆ THỐNG CHẤM CÔNG BẰNG THẺ TỪ

Hệ thống chấm công thẻ từ đơn điểm

Hệ thống chấm công thẻ từ đa điểm

THIẾT BỊ TƯƠNG THÍCH VỚI HỆ THỐNG

Máy chấm công thẻ cảm ứng

Máy có nhiệm vụ đọc mã số trên thẻ cảm ứng, so sánh với danh sách mã số thẻ đã được đăng ký trước đó, phát tín hiệu xác nhận thẻ (hợp lệ hoặc không hợp lệ), lưu thời gian và mã số thẻ vào bộ nhớ của máy chấm công.