Thời gian gần đây, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đang gia tăng lên rất nhanh trên lãnh thổ Việt Nam. Với sự phát triển bùng nổ của nền kinh tế Việt Nam gần đây, rất nhiều nhà đầu tư đã chọn Việt Nam làm nơi đầu tư và sản xuất với nhiều sản phẩm – dịch vụ khác nhau.
Nhu cầu thuê dịch vụ bảo vệ là rất lơn, các công ty cung cấp dịch vụ này đang tăng lên từng ngày đòi hỏi các công cụ để quản lý nguồn nhân lực cho các công ty cung cấp dịch bảo vệ là tương đối quan trọng do việc quản lý phân tán từ nhiều nơi khác nhau.
Nhìn chung các công ty dịch vụ loại này sẽ được các công ty – xí nghiệp ở nhiều nơi khác nhau thuê do đó việc quản lý nhân viên bảo vệ của công ty sẽ gặp rất nhiều khó khăn do nằm rải rác ở nhiều nơi khác nhau.
Công cụ quản lý giờ chấm công và giờ đi tuần tra tại các chốt bảo vệ.
Quản lý chấm công
Hệ thống này giúp bạn quản lý được giờ giấc làm việc của từng nhân viên ở từng nơi làm việc khác nhau, có thể biết được họ đang làm ở công ty nào, chấm công tại đâu. Hệ thống sẽ gồm 1 hoặc nhiều máy chấm công được lắp đặt ở nhiều địa điểm (công ty khách hàng) khác nhau và được kết nối về trung tâm qua sóng di động 3G/4G hoặc mạng cáp quang thông thường (sau đây xin gọi tắt là mạng internet).
Khó khăn?: thường khó khăn gặp phải khi lắp đặt máy chấm công tại địa điểm làm việc của nhân viên bảo vệ đó là mạng internet. Đối với các hệ thống máy chấm công cũ thì để có thể kết nối máy chấm công bằng internet (ở tại văn phòng công ty có thể kết nối đến máy chấm công ở nơi khác) thì cần phải có tên miền dns và phải cấu hình rất phức tạp trên modem internet. Đây là một trở ngại vì không phải khách hàng nào của công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ cũng cho truy cập vào modem internet của họ để cấu hình. Nếu lắp đặt riêng một đường truyền internet là quá tốn kèm, việc lắp đặt lúc này là khá khó khăn.
Giải quyết vần đề: để giải quyết vấn đề này Techway sử dụng các dòng máy chấm công có hộ trợ kết nối p2p có thể kết nối máy chấm công từ nơi khác thông qua mạng internet mà không cần cấu hình trên modem, không mất phí mua/duy trì tên miền dns hàng năm. Việc lắp đặt lúc này là cực kỳ đơn giản khi chỉ cần cắm dây mạng vào thiết bị mạng là xong, không cần cài đặt kết nối mạng phức tạp.
Mô hình kết nối máy chấm công qua mạng 3G/4G
Quản lý giờ tuần tra bảo vệ.
Tại một số đơn vị yêu cầu bộ phận bảo vệ phải có nhiên viên bảo vệ tuần tra theo một chu kỳ nhất định trong ngày. Nhân viên bảo vệ sẽ phải thực hiện việc tuần tra qua các điểm yêu cầu đểm đảm bảo an ninh được cao nhất. Việc tuần tra này nếu không có công cụ để giám sát có thể không được nhân viên bảo vệ thi hành hoặc thi hành không nghiêm túc.
Thiết bị giám sát tuần tra bảo vệ GS6000
Thiết bị giám sát tuần tra bảo vệ sẽ giúp bạn quản lý việc tuần tra của nhân viên bảo vệ để đảm bảo việc thực hiện việc tuần tra là nghiêm túc. Hệ thống sử dụng các thẻ EM Card được gắn tại các điạ điểm mà nhân viên bảo vệ bắt buộc phải đi qua, mỗi thẻ này sẽ có một mã số riêng và được đặt tên tương ứng với mã số của thẻ để dễ theo dõi. Đầu đọc thẻ sẽ được nhân viên bảo vệ mang theo mỗi khi đi tuần sẽ có nhiệm vụ ghi nhận lại thời gian mà nhân viên bảo vệ đã đi qua điểm gắn thẻ EM Card và xuất ra các báo cáo quản lý cần thiết.
Xem thêm:
Giải pháp chấm công cho công trường xây dựng
Cách sử dụng máy chấm công hiệu quả nhất cho doanh nghiệp