Một mô hình hệ thống chấm công chuyên nghiệp đang là nhu cầu lớn.Tuy nhiên để được hệ thống chắc chắn việc lựa chọn, lắp đặt thiết bị không đơn giản.
Vậy liệu sẽ gặp những khó khăn nào thì trong nội dung này sẽ đề cập đến. Chắc chắn thông qua bài viết việc xây dựng, lắp đặt thiết bị chấm công sẽ dễ hơn
Triển khai mô hình hệ thống chấm công có khó khăn gì?
Thực chất thì cũng không đến mức quá khó, đó chỉ là những điểm lưu ý cơ bản. Những điểm này thực hiện đúng thì không lý do gì mà không có một hệ thống quản lý tốt
Tổng quan chung mô hình
Đây thực ra là việc ứng dụng một máy chấm công vào mô hình quản lý nhân sự bất kỳ. Các hoạt động từ chúng sẽ hỗ trợ toàn bộ cho quản lý nhân viên
Chi tiết chúng phục vụ việc ghi chép các thông tin cá nhân, giờ giấc quá trình làm việc. Sự hỗ trợ từ các giải pháp này đưa đến kết quả:
– Bao quát hết những diễn biến vào ra đối với riêng từng cá nhân
– Nắm bắt tốt, nhanh chóng trong mọi địa điểm và không gian
– Tổ chức quản lý với cả một tập thể lớn
– Rút ngắn được bớt rất nhiều thời gian trong các hoạt động này
– Phương pháp cực kỳ ưu việt nếu như doanh nghiệp hiện nay muốn quản lý nhân sự
Hiện nay đã phát triển, mở rộng và có nhiều loại hơn để quản lý như: chấm công kiểm soát, chấm công thẻ từ, chấm công bằng sinh trắc học. Ở các loại này sẽ có một vài điểm khó khăn cần quan tâm. Sẽ rất dễ để thực hiện, hạn chế điều đó chỉ cần hiệu sơ lược về chúng
Một số các khó khăn trong triển khai mô hình hệ thống chấm công
Với từng loại máy chúng sẽ được thiết kế để sao cho phục vụ được người dùng tốt nhất. Tuy nhiên không phải như vậy mà muốn chọn loại nào cũng được
– Chẳng hạn như một số loại dùng dấu vân tay. Do đặc thù nên chấm công phải cần đảm bảo những vân tay phải luôn sạch,…
– Còn như loại đọc thẻ thì không phải lúc nào người chấm công cũng dùng đúng thẻ của mình. Có nghĩa là ngoài việc chấm công cho chính mình họ còn giúp người khác chấm hộ.
Tham khảo một số loại ở link: https://thietbikiemsoat.vn/may-cham-cong-the-tu/
– Ngoài ra không phải cứ muốn lắp ra sao cũng được mà cần tìm lắp ở những nơi hợp lý
– Một số mô hình chấm công kiểm soát cũng tương tự
Những cách hạn chế, khắc phục khó khăn
– Nơi hoạt động là những ngành, lĩnh vực chế tạo và sản xuất thì tốt nhất xác định kỹ. Nên chọn loại chấm công thẻ từ thay vì vân tay
– Vào trường hợp mùa đông có thể vân tay bị co lại thì nên xoa nóng bàn tay một lúc rồi hãy chấm
– Có những người mà một số ngón tay vân tay mờ khó nhận diện thì có thể đăng ký thêm số vân tay
– Nên tránh lắp máy ngoài trời hoặc có nguồn điện chiếu trực tiếp vào máy. Nếu đã lắp rồi tốt nhất nên di chuyển đến nơi khác để đảm bảo
– Việc dùng máy chấm công bằng thẻ và có những trường hợp chấm công hộ. Lúc này cần có những cách xử lý nghiêm. Ngoài ra tùy nơi mà có thể lắp kết hợp giữa kiểm soát cửa
– Đối với các thiết bị kiểm soát chấm công thì đặc biệt nên chú ý nơi lắp. Tốt nhất nên khảo sát kỹ đặc điểm, nơi lắp,…
Chỉ cần chú ý thật kỹ thì không có điều gì là khó khăn. Chắc chắn nội dung trên sẽ góp phần giúp người dùng hiểu rõ về các phương pháp. Từ đó có những bước lựa chọn, lắp đặt, sử dụng được tốt hơn
Tham khảo một số vấn đề liên quan khác ; Máy chấm công vân tay
Những máy chấm công phát hiện dấu vân tay giả trên thị trường