Khi lựa chọn và mua máy chấm công bạn có quan tâm và tìm hiểu đến những thông số kỹ thuật của máy hay không? Và nếu như bạn chưa chú ý đến những điều này bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn khái quát về những điều nên quan tâm khi lựa chọn sử dụng sản phẩm chấm công
Một vài thông số quan trọng khi mua máy chấm công
1. Về bộ nhớ của thiết bị máy chấm công
Điều này quan trọng bởi nếu như bạn lựa chọn một sản phẩm không phù hợp thì ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình chấm công đồng thời dễ gây tốn kém về chi phí. Vậy đối với bộ nhớ của máy bạn nên quan tâm tới vấn đề như:
– Khả năng lưu trữ số lượng người dùng: đây chính là số lượng người tối đa mà máy có thể quản lý. Nếu như số lượng nhân viên lớn mà bạn lại lựa chọn một thiết bị có dung lượng quá ít thì nó ảnh hưởng và gây ngắt quãng trong công việc, thậm chí bạn phải mất thêm chi phí và thời gian để lắp thêm thiết bị khác
– Lưu trữ sự kiện ra vào: Song song với việc lưu trữ người dùng thì việc ghi lại lượt ra vào của từng người cũng quan trọng không kém. Nó liên quan đến thông tin mà bạn sẽ thu nhận được trong quá trình sử dụng hệ thống sau này
– Số lượng vân tay có thể lưu trữ: trường hợp này nếu như bạn lựa chọn máy chấm công vân tay
– Số lượng thẻ từ lưu trữ được: thông thường thì những thiết bị nhận dạng thẻ từ sẽ có dung lượng lưu trữ lớn hơn so với sử dụng vân tay
2. Hình thức kết nối và kích thước
– Đối với chuẩn kết nối thì đây chính là hình thức kết nối giữa đầu đọc với máy tính. Hiện tại có các chuẩn kết nối như: RS485, RS232,…
– Về kích thước của thiết bị: nên lựa chọn những dòng máy có kích thước phù hợp với đặc điểm của từng mô hình, lĩnh vực hoạt động khác nhau để vừa đảm bảo được tính thẩm mỹ vừa tiết kiệm được chi phí lắp đặt
3. Công nghệ nhận dạng
Điều này cực kỳ quan trọng bởi cần phải lựa chọn một hình thức phù hợp nhất với đặc điểm của từng loại hình hoạt động của các doanh nghiệp. Cụ thể
– Với những doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất thì nên lựa chọn giải pháp kiểm soát ra vào và chấm công thẻ từ
– Những nơi như các khu vực văn phòng, cơ quan nhà nước, những nơi cần đến mức độ bảo mật cao thì có thể lựa chọn máy chấm công nhận dạng bằng vân tay
4. Khả năng hoạt động và thích ứng với môi trường
Nhiều thiết bị chấm công hiện nay được trang bị những tính năng như chống bụi, chống nước,… vì vậy cũng nên quan tâm tới điều này để lựa chọn bộ thiết bị phù hợp nhằm đem đến hiệu quả cao
Trên đây là những thông số và những lưu ý cơ bản trước khi xây dựng, lắp đặt hệ thống chấm công cần phải quan tâm và chúng tôi cũng khuyên người dùng nên lựa chọn những dòng máy chấm công chính hãng từ các đơn vị và nhà phân phối uy tín để đươc tư vấn, hỗ trợ tốt nhất