Máy chấm công dấu vân tay và các hệ thống kiểm soát hiện nay đang khá phổ biến được ứng dụng trong nhiều khu vực hiện nay. Vậy các thiết bị này được sử dụng với mục đích ra sao bài viết này sẽ giúp người dùng hiểu rõ hơn về vấn đề này
Việc kết hợp giữa các hệ thống kiểm soát và chấm công là một trong những bước đột phá cực kỳ lớn cung cấp cho người sử dụng một công cụ hỗ trợ đắc lực nhất trong việc kiểm soát vào ra
Máy chấm công kiểm soát vân tay và mục đích sử dụng
Khái niệm tổng quan về hệ thống
Chấm công kiểm soát sử dụng vân tay là một hệ thống có khả năng theo dõi được từng thời gian của mỗi cá nhân khi ra vào một khu vực cụ thể nào đó
Đối với các hệ thống dùng vân tay thì điều chắc chắn đó là người dùng sẽ phải dùng chính dấu vân tay để khai báo, thực hiện lên đầu đọc nếu như muốn được ra vào các khu vực này
Việc khai báo này là điều bắt buộc cần phải thực hiện và trong trường hợp đối tượng không phải là nhân viên tại đây thì sẽ cần phải thông báo đến người quản lý hoặc những người có quyền thì mới có thể được ra vào
Các thành phần cấu tạo của một hệ thống kiểm soát và chấm công bằng vân tay
– Đầu đọc dấu vân tay thường sẽ được lắp tại bên ngoài các cửa có tác dụng nhận diện dấu vân tay khi các nhân viên đưa đến
– Thiết bị khóa chốt để cố định các cửa, chúng được tích hợp đến các đầu đọc để khi nhận lệnh từ các đầu đọc thì sẽ cho cửa mở ra nhằm ngăn chặn việc vào ra khi chưa được cấp cho quyền
– Các phụ kiện, vật tư để lắp đặt, kết nối
– Đầu đọc phụ hoặc nút exit để điều khiển giúp hệ thống mở cửa từ phía bên trong
– Các thiết bị như chuông cửa, thiết bị báo cháy, báo động
– Một phần mềm chuyên dụng để hỗ trợ vào việc quản lý, lưu thông tin
Bên cạnh đó thì sẽ tùy thuộc vào yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp mà hệ thống sẽ được xây dựng, lắp đặt thêm một số phụ kiện, thiết bị chuyên dụng khác
Xem thêm: cấu tạo chung các dòng máy chấm công
Mục đích sử dụng của máy chấm công kiểm soát bằng vân tay
– Đưa vào để giúp quản lý thời gian vào ra, thời gian làm việc của các cá nhân
– Không chỉ được sử dụng vào việc chấm công mà hệ thống còn hỗ trợ tốt vào việc kiểm soát vào ra
– Hạn chế, ngăn chặn các trường hợp tự do ra vào, mở cửa trái phép
– Đảm bảo an ninh, phát hiện kịp thời các trường hợp cạy mở cửa
– Ghi chép, quản lý tự động từ đó hỗ trợ tốt cho công việc quản lý
– Tính toán lương với kết quả chính xác
– Ngăn ngừa sự cố, cháy nổ, mất cắp
Quy trình diễn biến hoạt động của hệ thống
Được sử dụng vào những mục đích vô cùng quan trọng thì tất nhiên hệ thống đòi hỏi có một quy trình hoạt động phải thực sự chuyên nghiệp
Cụ thể hệ thống sẽ đòi hỏi mỗi cá nhân khi đến làm việc cần phải xác nhận dấu vân tay của chính mình. Khi đó thì đầu đọc sẽ kiểm tra thông tin mà chúng vừa mới nhận được để so sánh các kết quả lưu trữ trước đó
Nó sẽ kích hoạt hệ thống mở cửa nếu như trường hợp dấu vân tay vừa thực hiện chính xác
Cửa sẽ được đóng lại ngay lập tức khi người đó vừa ra vào để tránh việc các đối tượng khác lợi dụng để ra vào lúc đó
Kết quả được lưu và chuyển về trên phần mềm. Tương tự khi ra ngoài nhân viên có thể nhấn nút exit hoặc quẹt vân tay tại đầu đọc phụ
Các mẫu máy nổi bật được nhiều khách hàng sử dụng nhất hiện nay như: đầu đọc chấm công kiểm soát vân tay 5000AID, đầu đọc F18 của Ronald Jack,…
Hiện thiết bị chấm công vân tay và kiểm soát vào ra chính hãng đang được Techway Việt Nam cung cấp với mức giá tốt nhất cho khách hàng. Hãy liên hệ trực tiếp đến số máy hotline 0973 417 189 của Techway
Tin liên quan