Yếu tố nhân sự trong một doanh nghiệp đóng vai trò khá lớn và gần như nó là yếu tố then chốt nhất hiện nay nhằm thay đổi, thúc đẩy sự phát triển hiện nay của các doanh nghiệp. Vậy đối với một chiếc đầu đọc chấm công liệu có cần thiết khi sử dụng tại các doanh nghiệp hay không
Tìm hiểu về hệ thống chấm công và vai trò của thiết bị
Sơ lược về các thiết bị chấm công thông minh hiện nay
Trong một doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn thì việc quản lý trở nên khó khăn hơn vậy sử dụng máy chấm công sẽ có thể thay cho con người để ghi chép các thông tin vào ra. Việc ghi chép này sẽ dựa vào quá trình nhân viên phải xác thực lên thiết bị này cho máy kiểm tra
Quy trình xác thực này sẽ kiểm tra tính chính xác mà nhân viên vừa đưa đến sau đó thì sẽ so sánh đến các kết quả đã lưu trước đó trên hệ thống . Việc trùng khớp thông tin thì có nghĩa việc thực hiện chấm công nhân viên vừa thao tác là hoàn tất, chúng sẽ được lưu lại tất cả trên phần mềm
Những phương pháp được sử dụng hiện nay
– Sử dụng phương pháp nhận diện bằng thẻ từ: đối với phương pháp này nó cũng khá hiện đại, tối ưu. Những thẻ sử dụng đều là thẻ thông minh đã được tích hợp những thông tin, mã riêng. Nhân viên chỉ cần được cấp thẻ, sử dụng chúng để khai báo. Ưu điểm của phương pháp này đó là sẽ quản lý được đông nhân viên, thích hợp sử dụng tại mọi địa điểm
– Sử dụng phương pháp vân tay: đối với phương pháp này nhân viên sẽ cần phải dùng vân tay sau đó sẽ xác nhận thông tin tương tự như dùng thẻ. Điểm ưu của sử dụng vân tay đó là sẽ đảm bảo được sự nhất quán và chính xác đối với những kết quả sau khi thu nhận về
– Sử dụng khuôn mặt: trong hình thức này các thiết bị chấm công khuôn mặt sẽ phân tích các điểm cơ bản trên khuôn mặt để cho ra các kết quả. Phương pháp này cũng có sự bảo mật, sự chính xác trong các kết quả thu về
Những mẫu máy nổi nhất hiện nay trên thị trường chấm công: Ronald Jack 4000tid-c, mẫu đầu đọc X628C dùng vân tay, mẫu Supema Xpass XPE,…
Lý do máy chấm công nên được trang bị cho doanh nghiệp
– Việc sử dụng máy chấm công cho doanh nghiệp sẽ luôn hỗ trợ được một cách hiệu quả, tốt nhất quá trình ghi chép thời gian vào ra cho từng cá nhân
– Thay vì cần đến một số lượng lớn người quản lý để thực hiện công việc chấm công thì thiết bị này sẽ thay hoàn toàn công viêc đó. Chúng sẽ tự động ghi chép, cập nhật các thông tin
– Những kết quả sau khi đã chấm công sẽ được lưu trữ, quản lý trên một hệ thống chuyên nghiệp
– Hoàn toàn xác định, đánh giá hiệu suất làm việc riêng của từng cá nhân
– Xác định được tình trạng làm việc của mỗi cá nhân
– Quản lý được đông đảo nhân sự thậm chí tại những nơi lên đến hàng nghìn nhân viên
– Các thao tác để tính lương được chính xác, dễ dàng
Việc ứng dụng máy chấm công sẽ mang đến rất nhiều lợi ích, tính năng cho các doanh nghiệp hiện nay vào vấn đề quản lý nhân sự do vậy mà việc sử dụng chúng là điều rất cần thiết
Tin liên quan