Hệ thống kiểm soát cửa ra vào kết hợp cùng với chấm công là thiết bị sẽ được gắn ngay tại những lối ra vào trong các tòa nhà, cơ quan, các khu công nghiệp,… nhằm mục đích kiểm soát và chấm công cho nhân viên.
Không giống như những thiết bị kiểm soát hay chấm công thông thường đó là chúng chỉ thực hiện nguyên chức năng hoặc là chấm công hoặc là kiểm soát không. Thì với hệ thống chấm công kiêm kiểm soát ra vào sẽ thực hiện được tất cả các chức năng trên đó là vừa đáp ứng được những yêu cầu về mức độ bảo mật cũng như sự an toàn và không thể không kể đến đó là chức năng chấm công cho nhân viên.
Vậy đây là những lý do các doanh nghiệp hiện nay nên kết hợp sử dụng thiết bị kiểm soát cửa ra vào kiêm chấm công
– Đem lại sự an toàn cho các khu vực làm việc ngay cả trong các trường hợp không có người tại đây. Các trường hợp cố tình ra vào thực hiện hành vi xấu sẽ được hạn chế một cách triệt để nhất.
– Được kết hợp để quản lý thời gian ra vào làm việc của nhân viên một cách hiệu quả nhất, nhân viên ra vào tại bất kỳ một thời điểm nào cũng sẽ được ghi nhận lại để từ đó làm cơ sở cho việc chấm công cũng như tính toán lương hàng tháng
– Trong trường hợp xảy ra một sự cố nào đó có thể dễ dàng tìm được ra nguyên nhân hoặc người thực hiện bởi tất cả thông tin ra vào đều đã được lưu lại.
– Với những trường hợp một đối tượng tượng bên ngoài công ty ra vào cũng có thể quản lý và giám sát được
– Đem lai một môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp đồng thời với mọi hoạt động và quá trình đều được diễn ra theo một quy tắc chung vậy nên ý thức làm việc của các nhân viên cũng được nâng cao.
Những thiết bị chính sẽ được sử dụng trong hệ thống kiểm soát cửa kiêm chấm công
– Đầu đọc cảm ứng: đây là thiết bị sẽ tiếp nhận các thông tin dưới nhiều hình thức khác nhau như thẻ, vân tay, mật khẩu hay thậm chí là khuôn mặt. Những thông tin thu thập được sẽ chuyển về để hệ thống xử lý. Nếu là một hệ thống hoạt động độc lập thì nó sẽ được kết nối ngay với khóa chốt để có thể điều khiển và xử lý các hoạt động.
– Khóa cửa điện tử (khóa chốt): thiết bị này sẽ có tác dụng giữ cho cửa luôn được đóng vì vậy khi chưa nhận được lệnh từ hệ thống thì cửa cũng sẽ không được mở ra
– Đầu đọc phụ hoặc nút exit: nó sẽ được gắn ở bên trong hệ thống, thông thường nhiều đơn vị sẽ sử dụng nút exit vì nó giúp tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều. Nếu sử dụng nút exit thì chỉ cần ấn nút cửa sẽ tự động mở mà không cần phải xác nhận vân tay hay thẻ.
– Thẻ từ: được sử dụng trong trường hợp những doanh nghiệp đang lựa chọn hình thức kiểm soát cửa thẻ từ. Đây là một loại thẻ thông minh sẽ chứa đầy đủ các thông tin cần thiết của người ra vào
– Phần mềm để quản lý và giám sát: nó giúp thu thập lại toàn bộ các thông tin ra vào khác nhau để phục vụ vào mục đích kiểm tra thông tin, dữ liệu khi cần thiết và nếu cần có thể xuất ra những thống kê, báo cáo.
Vậy nên không chỉ mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn mà hệ thống máy chấm công kiểm soát cửa kết hợp với máy chấm công còn có khả năng giúp cho các đơn vị, doanh nghiệp có thể quản lý dễ dàng tất cả các hoạt động của từng đối tượng để từ đó hạn chế được các tình trạng xấu có thể xảy ra.