Chấm công kiểm soát là một giải pháp hiện đại đang được ứng dụng rộng rãi vì thế mà nó cần phải đáp ứng các tính năng theo yêu cầu của người dùng
1. Các khái niệm cơ bản
Kiểm soát ra vào là hệ thống có chức năng giám sát cụ thể từng trường hợp ra vào tại mọi thời điểm thông qua việc các đối tượng sẽ phải xác nhận thông tin
Hệ thống máy chấm công cũng là một loại thiết bị có thể ghi chép lại thời gian ra vào của nhân viên để từ đó hỗ trợ vào việc quản lý nhân sự và tính lương
Thiết bị chấm công kiểm soát là một sự kết hợp hoàn hảo của hai hệ thống kể trên như vậy nhiệm vụ và mục đích sử dụng của chúng đó là vừa thực hiện giải quyết vấn đề kiểm soát an ninh vừa thực hiện quản lý nhân viên
Hiện tại một hệ thống chấm công kiểm soát sẽ sử dụng các phương pháp nhận dạng phổ biến như
– Sử dụng vân tay: với giải pháp này người dùng hoặc các nhân viên được yêu cầu đăng ký dấu vân tay bất kỳ để khi ra vào sẽ dùng chính những vân tay đó để thực hiện việc xác thực thông tin
– Sử dụng thẻ: Với các dòng máy chấm công và kiểm soát sử dụng thẻ từ thì người dùng được cấp cho một thẻ và những thẻ đó phải là duy nhất để thao tác khai báo thông tin trước khi muốn ra vào được khu vực
– Sử dụng hình thức nhận diện khuôn mặt: ở phương pháp này thì thiết bị có khả năng nhận diện được những điểm khác nhau trên khuôn mặt của một người để dựa vào đó sẽ quyết định cho phép người đó được ra vào hay không
2. Những tính năng mà một hệ thống chấm công kiểm soát cần phải có
Trước tiên để đáp ứng được các tính năng và yêu cầu của đơn vị sử dụng thì một hệ thống chấm công và kiểm soát sẽ bao gồm:
– Một đầu đọc hay chính là các máy chấm công bằng vân tay/thẻ/khuôn mặt. Đầu đọc này thường sẽ được lắp bên ngoài các cửa ra vào
– Hệ thống khóa chốt điện được lắp bên trên các cửa và được kết nối đến đầu đọc để thực hiện các thao tác đóng mở cửa tự động khi nhận được lệnh từ hệ thống
– Các vật tư khác như: dây điện, dây mạng, nút nguồn,…
– Nút Exit hoặc các đầu đọc phụ để thực hiện việc mở cửa từ phía bên trong
– Phần mềm: để sau khi quá trình thao tác ra vào diễn ra thì các dữ liệu sẽ được chuyển về và lưu lại tại đây
– Bộ lưu điện để phòng những trường hơp xảy ra mất điện thì hệ thống vẫn có khả năng hoạt động được bình thường
– Nút khẩn cấp để trong trường hợp có các sự cố cháy nổ xảy ra thì có thể mở cửa mà không cần đến việc xác nhận
Vậy một hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào sẽ cần phải đáp ứng được các tính năng như:
– Khả năng xác nhận thông tin phải diễn ra nhanh chóng và chuẩn xác
– Hạn chế được các trường hợp giả mạo, gian lận điều này thấy rõ khi sử dụng dòng kiểm soát và máy chấm công dấu vân tay
– Có thể ghi chép lại được toàn bộ mọi thông tin, thời gian ra vào của từng người một cách cụ thể
– Đảm bảo vừa có thể quản lý được việc vào ra của nhân viên vừa có thể ngăn chặn sự ra vào trái phép của các đối tượng lạ
– Hệ thống cần phải an toàn và dễ sử dụng
– Có thể thực hiện được mục đích đơn thuần là chấm công hoặc kiểm soát
– Đảm bảo tính bảo mật cao tức là không phải đối tượng nào cũng được phép truy nhập vào hệ thống và cơ sở dữ liệu
Ngoài ra tùy thuộc vào từng mô hình, từng giải pháp chấm công kiểm soát mà chúng sẽ có các tính năng khác nhau. Vậy để tham khảo một số mẫu thiết bị chấm công kiểm soát phổ biến khách hàng có thể tìm hiểu thêm.