Việc chấm công và tính lương là nhu cầu thiết yếu của mọi doanh nghiệp và việc lựa chọn máy chấm công tốt không dừng lại trong việc giám sát nhân viên vào ra mà chúng sẽ thay cho con người trong quản lý, chấm công
Dòng sản phẩm này là một phát minh mang đến tính ứng dụng khá rộng rãi không chỉ được sử dụng trong phạm vi nhỏ mà tại nhiều doanh nghiệp lớn chúng trở thành những thiết bị không thể nào thiếu được giúp cho việc quản lý trở nên hiệu quả
Khi tính ứng dụng ngày càng cao chúng đòi hỏi phải đáp ứng được đầy đủ những yêu cầu quan trọng doanh nghiệp cần đến. Chính vì vậy máy chấm công được ngày càng cải thiện và mang tính hiện đại hơn khi dần thay từ dùng thẻ giấy sang các dòng thông minh hơn như dùng vân tay, dùng thẻ từ
Về mẫu máy xác thực bằng thẻ thông minh chúng được rất nhiều nơi lựa chọn bởi đây là một phương pháp thông minh, tin cậy và mang đến hiệu quả khá tốt
Phương thức xác nhận thông minh bằng thẻ từ trên thiết bị chấm công
Tổng quan chung về các đầu đọc chấm công bằng thẻ từ
Thiết bị này là một trong những giải pháp sẽ giúp cho việc quản lý và kiểm soát thông tin của doanh nghiệp được diễn ra tốt nhất. Cụ thể chúng sẽ được thực hiện nhiệm vụ quan trọng là theo dõi, ghi nhận các thông tin vào ra của từng cá nhân từ đó sẽ đưa ra các kết quả chính xác nhất nhằm phục vụ vào việc quản lý nhân sự, hỗ trợ vào quá trình chấm công diễn ra được tối ưu
Việc chấm công bằng thẻ sẽ cần đến việc thao tác, kiểm tra và xác thực độ chính xác bằng dùng các loại thẻ từ, thẻ cảm ứng. Chỉ cần dùng thẻ thì thông tin của người dùng đều sẽ được quản lý tốt bởi trong các thẻ này đều được tích hợp các mã số và các mã này sẽ tương ứng đối với các thông tin khai báo trên phần mềm
Với các số liệu sau khi thống kê và thu thập được thì chúng hoàn toàn phục vụ được vào trong việc tính lương mà doanh nghiệp cần đến
Quy trình quản lý và xác thực thông tin bằng máy chấm công thẻ từ
Một hệ thống quản lý, chấm công bằng việc dùng thẻ không quá phức tạp. Chúng cũng giống hầu hết các hệ thống khác tuy nhiên đầu đọc sử dụng sẽ phải là những dòng có khả năng đọc được thẻ. Ngoài ra thẻ từ là phần quan trọng không thể thiếu được và chúng sẽ được cấp cho từng nhân viên
Về diễn biến thì sau quá trình khai báo đầy đủ mọi thông tin khác nhau thì nhân viên chỉ cần thực hiện việc chấm công của mình theo với quy định thời gian đã đề ra
Với các thẻ họ dùng chúng đặt lên đầu đọc và trong lúc này hệ thống sẽ tiếp nhận những thông tin nhận được đó để so sánh với các kết quả đã khai báo trước đó trên máy. Nếu như kết quả được máy xác định trùng khớp với thông tin thì có nghĩa việc quẹt thẻ của nhân viên là chính xác, hợp lệ
Những thông tin và kết quả đều được chuyển đến để lưu tại phần mềm và đồng thời cũng sẽ hiển thị các kết quả cho người dùng xác định được
Một trong số những mẫu máy ứng dụng phương thức xác thực bằng thẻ hiện nay đang được khách hàng quan tâm đến như mẫu 5000AID của hãng máy chấm công Ronald Jack
Ý nghĩa, lợi ích khi quản lý chấm công bằng thẻ từ
Đối với việc quản lý bằng hệ thống hiện đại như máy chấm công bằng thẻ thì toàn bộ thời điểm, thời gian vào ra của từng cá nhân đều sẽ được ghi nhận đầy đủ và chính xác nhất
Quá trình dùng thẻ để chấm công cũng sẽ được diễn ra trong khoảng thời gian rất ngắn vì thế mà sẽ không làm mất thời gian quá nhiều khi dùng phương pháp này
Doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn khi cần phải quản lý được một lượng lớn người vào ra đặc biệt trong các doanh nghiệp lớn hiện nay
Việc chấm công này sẽ lưu trữ được toàn bộ tất cả mọi thông tin vào ra do vậy hoàn toàn có thể kiểm tra, ghi nhận, đánh giá đến kết quả làm việc của từng người
Chấm công bằng máy cũng sẽ thay thế cho con người trong quản lý và khi tính lương cũng sẽ chỉ cần dùng những thao tác rất đơn giản để thực hiện
Việc xây dựng một hệ thống máy chấm công dùng thẻ hay bất kể phương thức nào khác đều sẽ mang đến cho doanh nghiệp, công ty những lợi ích thiết thực nhất hiện nay
Tin khác liên quan : Mua máy chấm công vân tay chính hãng tại đây