Phương thức quản lý thủ công đã không còn mang đến hiệu quả, không những vậy nó sẽ làm tốn khá nhiều thời gian của chính người quản lý và người lao động. Do đó việc quản lý này được thay thế bởi máy chấm công một trong những phương pháp và hệ thống quản lý hiện đại, ít xảy ra các chi phí phát sinh trong khi hoạt động
Nằm trong số những giải pháp hiệu quả nhất ở đây là máy chấm công dùng vân tay, thiết bị chấm công thông minh có thể hoàn toàn hỗ trợ được tối ưu nhất trong việc quản lý vào ra nhân sự
Đặc điểm của hệ thống chấm công dấu vân tay thì đây là một thiết bị ghi nhận thông tin vào ra của nhân sự thông qua quá trình xác thực dấu vân tay – một trong những phương thức thông minh và duy nhất mà mỗi người có được
Thiết bị chấm công vân tay – giải pháp thông minh khi quản lý nhân sự
Thay vì sẽ dùng thẻ hay khai báo các thông tin bằng thủ công thì nó sẽ thay bằng vân tay của mỗi nhân viên. Họ sẽ dùng một vân tay nào đó của mình để đăng ký với hệ thống sau đó dùng nó để chấm công, xác thực các thông tin của mình
Những tính năng mà khi sử dụng vân tay để chấm công sẽ có được trong các hệ thống
– Các dữ liệu luôn được cam kết và đảm bảo không có sự sai sót
– Đảm bảo tính chính xác với các thông tin khi thu nhận về
– Quản lý cụ thể từng hoạt động nhân viên ra vào nơi làm việc kể cả ngoài giờ hành chính
– Đối với thời gian tăng ca, ngày nghỉ hay lễ tết hoàn toàn máy có thể quản lý nhân sự tự động
– Những dữ liệu sau khi thu về nó sẽ được quản lý, xuất các báo cáo theo từng yêu cầu riêng của mỗi cơ sở khác nhau
– Cam kết không xảy ra bất kỳ một trường hợp nào gian lận, giả mạo vân tay để thực hiện chấm công
– Thời gian xác thực dấu vân tay được diễn ra trong một khoảng thời gian khá ngắn
– Trong trường hợp dùng vân tay trong khi chấm công thì mọi chi phí phát sinh sẽ luôn được hạn chế và gần như là không có
– Dữ liệu luôn được phục vụ tốt nhất vào trong quản lý
– Ngặn chặn sự rò rỉ thông tin vì chúng luôn có một sự bảo mật khá cao với chức năng phân quyền rõ ràng
Những lợi ích từ việc ứng dụng quản lý bằng vân tay
– Các quy tắc làm việc được cam kết thực hiện đúng
– Thay đổi ý thức làm việc của nhân viên theo một chiều hướng tích cực
– Giảm bớt việc xảy ra sai sót khi thanh toán lương cho nhân viên
– Tốc độ quản lý nhanh chóng và đạt được hiệu quả cao
– Mọi mục đích ứng dụng đều được thực hiện tốt
Những mẫu máy tiêu biểu và nổi bật hiện nay
– Ronald Jack 5000AID đầu đọc vừa có thể chấm công vừa có thể kiểm soát cửa
– ZKteco K21 mẫu máy xác thực vân tay dành cho văn phòng
– Máy chấm công vân tay ronald jack X628C của hãng Ronald Jack chuyên để thực hiện việc chấm công