Quản lý, chấm công qua đêm là một trong những vấn đề khá khó khăn của các doanh nghiệp. Vậy có cách nào giải quyết để việc quản lý được tốt hơn không?
Các doanh nghiệp có các ca làm việc qua đêm là không hiếm hiện nay. Thông thường sẽ tập chung nhiều ở trong các khu công nghiệp.
Phương pháp chấm công qua đêm hiệu quả cho khu công nghiệp
Tổng quan các bất cập và yêu cầu cần đáp ứng
Đặc điểm
+ Ca làm việc diễn ra xuyên đêm
+ Lượng công nhân, nhân viên cần chấm công và quản lý không nhỏ
+ Mỗi người có các ca làm khác nhau và có thể thay đổi luôn phiên
+ Giờ giấc quy định ở mỗi đơn vị cũng có sự khác nhau
Các yêu cầu
+ Cần quản lý chính xác được giờ vào ra của nhân viên được một cách chi tiết
+ Có thể đáp ứng việc chấm công ở bất kỳ mọi thời điểm
+ Tổng hợp và quản lý được với số lượng nhân viên lớn
+ Các kết quả phải đảm bảo độ chuẩn xác
+ Hỗ trợ tối đa được tốt nhất những khó khăn hiện nay khi phải quản lý nhân viên làm việc ca đêm
Giải pháp quản lý nhân sự làm việc ca đêm hiệu quả
Cách duy nhất để áp dụng hiệu quả nhất là triển khai lắp đặt các thiết bị hỗ trợ chấm công. Đây là loại thiết bị được nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng trong quản lý
Máy chấm công là loại máy hỗ trợ ghi chép, tổng hợp thời gian làm việc của nhân viên. Từ những kết quả mà thiết bị này thu thập được sẽ giải quyết được việc chấm công
Cấu tạo đơn giản sẽ có
+ Máy chấm công: chọn loại phù hợp với các yêu cầu, mục đích
+ Phần mềm lưu trữ, quản lý nhân sự chuyên nghiệp
Cách quản lý bằng hệ thống này khá đơn giản. Yêu cầu sẽ phải khai báo rõ ràng các ca làm việc, thông tin cơ bản của nhân viên theo yêu cầu. Bên cạnh đó tùy vào từng loại khi sử dụng mà nhân viên sẽ phải thao tác chấm công khác nhau
Hiện nay đối với các khu công nghiệp thường sẽ dùng đầu đọc chấm công kiểm soát bằng thẻ từ hoặc đầu đọc vân tay. Mỗi loại này đều có nhiều ưu điểm khi quản lý
Thao tác chấm công ở đây không cần phải có người điểm danh. Các hoạt động sẽ là các giao dịch giữa chính nhân viên với hệ thống. Họ sẽ thực hiện điểm danh trên trực tiếp máy chấm công qua vân tay, thẻ. Sau đó tự máy xác định và kiểm tra độ chính xác và có được kết quả cần thiết
Ưu điểm khi xây dựng, quản lý và chấm công qua đêm theo cách này
+ Trực tiếp hệ thống sẽ điểm danh, kiểm tra các thông tin
+ Diễn biến sẽ yêu cầu nhân viên cần phải thực hiện tuân thủ theo đúng
+ Các tiến trình hầu hết là tự động
+ Thông tin, thời gian đều thu thập và được phần mềm lưu trữ, xử lý
+ Hệ thống có thể quản lý được lên đến số nhân viên cả nghìn người
+ Từ những cơ sở, chi nhánh cũng có thể tổng hợp và quản lý ở một điểm
+ Các cách chấm công được dùng đều là những cách cực kỳ hiện đại
+ Mọi thao tác đều có thể triển khai không quá khó khăn, gần như không có quá nhiều hoạt động thủ công trong hệ thống
Thành tựu sẽ có được khi quản lý nhân sự với máy chấm công
+ Quản lý được thực hiện đơn giản và tự hệ thống sẽ giúp thu thập các kết quả
+ Bất kể giờ làm phức tạp ra sao thì hệ thống cũng đáp ứng được
+ Người quản lý không phải trực tiếp đến điểm danh mà chỉ cần dựa vào kết quả có được để tổng hợp
+ Tự giác nhân viên sẽ có ý thức hơn trong việc chấp hành giờ làm việc
+ Việc gian lận sẽ được ngăn chặn tối đa, không còn việc đi làm muộn hay nhờ người điểm danh thay
+ Tiết kiệm được đáng kể thời gian khi quản lý nhân sự
+ Mang lại sự công bằng và minh bạch đối với tất cả những kết quả thu thập được
+ Dễ dàng khi quản lý các ca làm việc mà không phải tốn nhiều công sức
Vậy dù doanh nghiệp phải quản lý chấm công qua đêm hay quản lý nhân sự thông thường thì máy chấm công là giải pháp tin cậy
Mọi thắc mắc có thể gọi đến 0973 417 189 để được hỗ trợ giải đáp. Các thiết bị chấm công hiện nay có thể tham khảo tại thietbikiemsoat.vn hoặc Techway.vn