Với máy chấm công thì giờ đây chúng đang là thiết bị hỗ trợ tích cực cho mọi doanh nghiệp lớn nhỏ khi mà nó hoàn toàn thay con người để quản lý, ghi chép thông tin vào ra của mỗi cá nhân trong một tập thể nào đó
Vậy trong một doanh nghiệp cần phải làm gì để việc sử dụng các thiết bị này đạt được những hiệu quả tối ưu nhất? Và nên mua máy chấm công nào cho phù hợp?
Tổng quan về máy chấm công
Đây là một dòng sản phẩm được sản xuất với khả năng ghi nhận lại được tất cả quy trình vào ra, thông tin của mỗi một cá nhân để hỗ trợ cho các doanh nghiệp vào việc quản lý
Phân loại các thiết bị chấm công
Hiện tại chúng được phân thành hai loại cơ bản đó là máy cơ học và điên tử
– Mẫu chấm công cơ học thì hoạt động của chúng chưa hoàn toàn tự động tức các thông tin sẽ lưu trữ trên các thẻ giấy
– Với mẫu chấm công điện tử thì thông tin lưu lại hoàn toàn tự động trên phần mềm. Các mẫu này có thể kể đến đó là dòng sử dụng vân tay, thẻ từ là các phương thức phổ biến nhất
Việc ứng dụng các mẫu chấm công mà mọi dữ liệu đều được quản lý trên phần mềm sẽ mang đến hiệu quả cao hơn và nó đang thay thế hoàn toàn các mẫu chấm công cơ học
Một số dòng được ưa chuộng nhất thời điểm hiện nay như: Máy chấm công dấu vân tay X628C có nguồn góc từ hãng Ronald Jack, mẫu máy dành cho các văn phòng như Zkteco K21,…
Ưu điểm chung các mẫu chấm công sẽ đem đến cho các doanh nghiệp
– Kiểm soát được tốt toàn bộ giờ vào ra của các nhân viên
– Lịch trình làm việc đều quản lý đơn giản, hiệu quả trên phần mềm
– Những sai sót được giảm bớt một cách triệt để
– Thông tin được kiểm tra, theo dõi một cách chi tiết, nhất quán
– Quản lý một cách tập chung, mọi yêu cầu đều được đáp ứng
– Điều khiển và theo dõi được tất cả các sự kiện vào ra tại bất kể đâu
– Tích hợp nhiều hình thức chấm công cùng thời gian diễn ra nhanh
– Tiên lợi, đơn giản, nhanh chóng
Ứng dụng máy chấm công đạt hiệu quả cho các doanh nghiệp
Đối với mỗi mẫu chấm công sẽ có thiết kế tối ưu riêng với từng mô hình. Tuy nhiên không vì thế mà chúng không thể kết hợp cùng với nhau. Vậy để thiết bị này sử dụng đạt hiệu quả nhất thì nên lựa chọn sản phẩm tương ứng phù hợp
1. Với thiết bị chấm công dành cho văn phòng
Thường thì tại hầu hết các văn phòng hiện nay thì môi trường làm việc khá hiện đại, các nhân viên ở đây sẽ không phải tiếp xúc nhiều hay bị tác động từ môi trường bên ngoài . Bên cạnh đó đa phần thì thời gian làm việc của họ cũng không bị phân quá nhiều ca đồng thời thì lượng nhân viên cũng không phải là lớn
Vậy đối với những nơi này thì có thể ứng dụng mẫu xác thực vân tay bởi các mẫu này hoàn toàn sẽ đáp ứng được các yêu cầu cũng như tính năng cần có
Ngoài ra mẫu chấm công vân tay sẽ ngăn chặn hoàn toàn việc chấm công hộ một tình trạng cực kỳ phổ biến hiện nay tại các văn phòng
2. Với môi trường sản xuất, các khu công nghiệp hay nhà máy
Ở đây chắc chắn đa phần nhiều nhân viên phải làm việc, tiếp xúc với các hóa chất,…gây nên sự biến đổi về vân tay. Vậy trong trường hợp này sẽ ứng dụng mẫu máy chấm công bằng thẻ
Sở dĩ dùng thẻ từ vì ngoài việc nó không bị ảnh hưởng gì bởi tác nhân môi trường mà thông tin thiết bị này lưu trữ cũng lớn phù hợp cho nơi có đông đảo nhân viên
Để tăng tính chuyên nghiệp hay khắc phục việc chấm công hộ ở đây thì có thể chọn các mẫu mà chúng vừa có thẻ nhận dạng được cả dấu vân tay
Một điều nữa đó là để có mô hình quản lý với thiết bị chấm công phù hợp thì nên đưa ra các yêu cầu cơ bản cùng những nhà phân phối thật uy tín để có được các hỗ trợ về sau này
Khách hàng có thể tin tưởng giao trọng trách đó cho Techway Việt Nam. Chúng tôi chắc chắn sẽ đưa ra các giải pháp chấm công phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn