Vấn đề xây dựng và đưa ra giải pháp quản lý kiểm soát cửa ra vào tại các khu vực văn phòng là điều quan trọng được nhiều người đặc biệt quan tâm nhất là trong thời buổi công nghệ phát triển như hiện nay. Theo đó những công nghệ nhận dạng sẽ được tích hợp cùng với phần mềm để quản lý, theo dõi, tổng hợp, báo cáo theo nhu cầu của người dùng.
Giải pháp kiểm soát cửa ra vào giúp đáp ứng được những nhu cầu cụ thể của người dùng đặc biêt là trong các khu vực văn phòng như
– Cung cấp quyền ra vào đối với các nhân viên trong khu vực theo thời gian
– Theo dõi và kiểm soát các hoạt động và thời gian ra vào của con người
– Dựa và các dữ liệu sau khi thu thập được để phục vụ cho việc chấm công và tính toán lương
– Cảnh báo những trường hợp ra vào trái phép tại các văn phòng
– Đảm bảo an toàn cho các nhân viên và tránh xảy ra mất mát tài sản
Về cấu tạo và hình thức hoạt động của hệ thống kiểm soát tại những khu vực này cũng không khác nhiều so với những nơi khác nhưng thông thường thì những người quản lý sẽ lựa chọn hình thức và giải pháp kiểm soát cửa bằng vân tay thay vì sử dụng thẻ từ như nhiều nơi khác. Bởi đặc thù của các môi trường văn phòng đảm bảo đủ các điều kiện mà hệ thống này yêu cầu
Cụ thể về quá trình kiểm soát của hệ thống này
– Các nhân viên cũng sẽ được yêu cầu cung cấp và khai báo các thông tin của mình sau đó thì sẽ được cung cấp cho một quyền nhất định
– Khi ra vào sẽ sử dụng chính những quyền này để kiểm tra tại hệ thống và trong lúc này máy sẽ kiểm tra, ra soát các thông tin xem có hợp lệ không. Nếu như là hợp lệ thì cửa sẽ tự động mở ra cho người đó vào đồng thời thì thông tin ngay sau đó được lưu lại
– Đối với khách vãng lai muốn ra vào thì cũng bắt buộc phải khai báo đầy đủ và phải được sự chấp thuận từ hệ thống và người quản lý tại đây thì mới có thể vào được bên trong
Giải pháp kiểm soát cửa ra vào cũng được các văn phòng ứng dụng kết hợp vào trong công tác chấm công và quản lý nhân viên với những hệ thống máy chấm công hiện đại, tiên tiến
Khi xây dựng và ứng dụng mô hình kiểm soát tại các văn phòng thì mọi trường hợp ra vào đều có thể dễ dàng quản lý. Luôn đảm bảo sự chính xác và nhất quán cao đồng thời đem đến sự hiện đại, sang trọng cho các khu vực đó
Việc các nhà quản lý lựa chọn mô hình kiểm soát ra vào sẽ là một trong những giải pháp cực kỳ thông minh hiện nay