Tại các doanh nghiệp hiện nay thì yếu tố về nguồn lực luôn đóng vai trò quan trọng quyết định không nhỏ đến việc phát triển của nhiều doanh nghiệp. Do vậy việc quản lý tốt luôn là điều bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng muốn có được
Chính vấn đề này đã thôi thúc các nhà khoa học cho ra đời các hệ thống máy chấm công chuyên nghiệp nhất nhằm đưa vào hỗ trợ viêc quản lý hiện nay cho các đơn vị
Máy chấm công giải pháp giúp việc quản lý đạt được hiệu quả tốt nhất
Đây là một thiết bị có khả năng hoạt động nhằm mục đích quản lý nhân sự được tốt nhất. Cụ thể chúng sẽ có thể ghi lại được các thông tin, thời điểm vào ra của mỗi nhân viên khi họ bát đầu hoặc kết thúc mỗi ca làm việc đồng thời sẽ là công cụ hỗ trợ được một cách tối ưu và tốt nhất cho các doanh nghiệp hiện nay khi phải quản lý, tính lương
Đặc điểm quy trình hoạt động của hệ thống chấm công
Một hệ thống quản lý tự động bằng máy sẽ yêu cầu có các đầu đọc để hỗ tợ việc xác nhận và những phần mềm chuyên dụng để quản lý dữ liệu, kết quả chấm công
– Đầu đọc xác thực dấu vân tay: sử dụng vân tay làm giải pháp xác thực để quản lý nhân sự
– Đầu đọc xác thực thẻ từ: cũng tương tự nhưng thay vào đó nhân viên chỉ cần dùng thẻ để quẹt qua đầu đọc đó
Quy trình, diễn biến hoạt động của hệ thống chấm công khá đơn giản và tối ưu. Thiết bị sẽ nhận dạng những thông tin của nhân viên khi họ đưa đến sau đó sẽ kiểm tra các thông tin đó liệu có hợp lệ hay không thì sẽ tiến hành gửi trả về các thông báo đến người đó đồng thời thì chúng cũng được lưu trữ lại nếu thông tin đó là hợp lệVấn
Ưu điểm khi sử dụng hệ thống máy chấm công
– Quy trình chấm công luôn đảm bảo được việc diễn ra tự động
– Luôn theo dõi được cụ thể tình hình vào ra của nhân viên
– Các dữ liệu luôn phục vụ tốt nhất quy trình quản lý và tính lương
– Luôn ghi chép các thời điểm vào ra của từng người được chính xác
– Hoạt động phù hợp với từng yêu cầu của người dùng
– Sử dụng và hoạt động khá đơn giản và hiệu quả
– Quản lý được đa điểm và đa chi nhánh tức khi doanh nghiệp, công ty có nhiều chi nhánh thì việc quản lý tại một địa điểm hoàn toàn có thể thực hiện được
Những lợi ích của hệ thống
– Quản lý nhân sự đơn giản và dễ dàng
– Giúp hạn chế các tình trạng nhầm lẫn hoặc gian lận trong quá trình chấm công
– Đảm bảo cho việc hoạt động, ý thức của nhân viên luôn được cao nhất
– Giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí tuyệt đối
– Thời gian chấm công luôn được diễn ra nhanh, ổn định thì thời gian quản lý cũng được tiết kiệm
– Nâng cao phong cách làm việc chuyên nghiệp nhất
– Mọi doanh nghiệp, đơn vị đều ứng dụng được hiệu quả, dễ dàng
Đối với việc ứng dụng máy chấm công khi quản lý nhân sự thì đây là một trong những giải pháp tối ưu nhất trong quản lý hiện nay. Thiết bị sẽ giúp cải thiện chất lượng công việc, đánh giá tốt kết quả làm việc của từng nhân viên
Hiện tại trên thị trường có rất nhiều thương hiệu cho ra đời những mẫu chấm công hiện đại hỗ trợ tích cực cho doanh nghiệp trong vấn đề về quản lý nhân sự như:
– Hãng chấm công cao cấp đến từ Hàn Quốc như Suprema, Virdi
– Hãng chấm công tầm trung như: thiết bị chấm công đến từ Đài Loan ZKteco, đến từ Malaysia như máy chấm công Ronald Jack giá rẻ
Tin tức liên quan
Những thương hiệu chấm công hàng đầu trên thị trường chấm công hiện nay
Xây dựng một hệ thống kiểm soát và chấm công tối ưu bằng vân tay