Dưới sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của nền khoa học công nghệ thì giờ đây việc quản lý nhân sự không còn là vấn đề gây khó khăn cho các doanh nghiệp hiện nay. Để giúp sức cho việc quản lý thì đã có sự giúp sức của các thiết bị chấm công chính là một hệ thống quản lý chuyên nghiệp, tự động hiện đại nhất ngày nay
Có thể coi các thiết bị chấm công là phương pháp quản lý tối ưu nhất hiện nay?
Hệ thống quản lý bằng máy chấm công
Đây là một hệ thống quản lý nhân sự tối ưu có nhiệm vụ ghi nhận lại thông tin và thời điểm ra vào của từng nhân viên mà không cần nhờ đến quá nhiều sự tác động của con người. Với hệ thống thiết bị này thì sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý tốt hơn nhân viên của mình
Những ưu điểm
– Nhờ sự phát triển của khoa học kỹ thuật với sự ra đời của các thiết bị chấm công thì các nhà lãnh đạo có thể yên tâm trong việc quản lý giờ giấc của nhân viên
– Thiết bị sẽ không chỉ giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong kiểm soát giờ ra vào của nhân viên mà chúng sẽ còn giúp rèn luyện cho nhân viên các tác phong làm việc chuyên nghiệp nhất
– Việc ứng dụng chấm công bằng vân tay hay các hình thức khác như thẻ từ và khuôn mặt không chỉ giúp doanh nghiệp có thể thể tiết kiệm được tối đa các khoản chi phí mà còn giúp người quản lý có thể dễ dàng theo dõi và quản lý việc vào ra của nhân viên
– Quản lý các quy trình vào ra của từng nhân viên nhân viên cho dù ở bất kỳ vị trí làm việc nào
– Máy sẽ hoạt động một cách cực kỳ linh hoạt, có thể được ứng dụng độc lập và có thể được tích hợp các quy trình kiểm soát vào ra
– Hệ thống máy chấm công này hoàn toàn có thể quản lý được ở một quy mô lớn nhỏ khác nhau
– Máy hoạt động không cần dựa vào các tác động từ phía người quản lý
– Thu nhận và quản lý các hoạt động tại mọi lúc, mọi nơi và mọi thời điểm
>> Khi lắp đặt máy chấm công cần đến những yếu tố nào?
Quy trình quản lý nhân sự của hệ thống chấm công
Đối với bất kể một hệ thống máy chấm công cũng đều giống nhau về hình thức, quy trình hoạt động. Trước tiên để có thể quản lý, hoạt động được thì hệ thống sẽ cần đến những thiết bị như
– Đầu đọc chấm công: đầu đọc này là thiết bị chủ chốt nhất của hệ thống và nhiệm vụ chính là kiểm tra cùng ghi nhận những hoạt động của nhân viên đưa đến
– Phần mềm quản lý: đối với phần mềm này chúng sẽ lưu trữ lại được toàn bộ các quy trình vào ra, các thông tin của nhân viên nhờ kết nối đến đầu đọc
Tùy thuộc vào từng giải pháp mà hệ thống sẽ quản lý nhân sự theo từng hình thức cụ thể khác nhau
– Nhân viên sẽ dùng những quyền tương ứng mà đã được cấp thao tác kiểm tra lên đầu đọc. Nên chú ý đó là cần đặt thật chuẩn để máy dễ nhận dạng và không làm tốn thời gian
– Đầu đọc ghi lại thông tin, kiểm tra và so sánh các kết quả
– Có hai trường hợp xảy ra đó là nếu thông tin đúng thì kết quả được lưu lại và trả về thông báo. Trường hợp sai thì máy sẽ yêu cầu thử lại
Việc quản lý nhân sự khi ứng dụng máy chấm công có những lợi ích như
– Gia tăng được hiệu quả quản lý, hiệu quả công việc
– Sẽ giảm được việc sai sót và những nhầm lẫn dễ gặp phải
– Tăng cường khả năng quản lý, tổ chức
– Quản lý được số lượng nhân viên đông với thời gian ra vào khác nhau được dễ dàng
– Tính toán lương được đơn giản, hiệu quả
Việc sử dụng và quản lý nhân sự bằng các thiết bị này thực sự sẽ thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp ngày ngày và chúng sẽ phát huy được sức mạnh khi doanh nghiệp đưa vào sử dụng
Để hiểu thêm về hệ thống vui lòng tham khảo thêm ở đây
Tin liên quan
Xây dựng một hệ thống kiểm soát và chấm công tối ưu bằng vân tay