Vấn đề an ninh ngày nay đang được người dùng quan tâm và giải pháp chấm công cùng kiểm soát ra vào sử dụng thẻ từ hay là bằng vân tay đang dần được thay thế những mô hình cũ để phục vụ vào công việc của con người như hoạt động vào ra và tự động hóa các nghiệp vụ chấm công cũng như tính toán lương.
Giải pháp chấm công kiểm soát cửa tại doanh nghiệp
Sơ lược về hệ thống
– Tại mỗi cửa ra vào sẽ được gắn một hệ thống khóa điện tử (để đảm bảo giữ cho cửa luôn được ở trong tình trạng khóa) và hai đầu đọc sẽ được gắn bên trong lẫn bên ngoài cửa. Để tiết kiệm chi phí hơn có thể thay thế đầu đọc bên trong bằng nút exit
– Những đầu đọc này sẽ được kết nối cùng với nhau và những dữ liệu thu nhận được từ đầu đọc sẽ được chuyển về phần mềm quản lý đã đươc cài đặt trên máy tính
– Mỗi một nhân viên làm việc tại đây sẽ được cung cấp một mã số duy nhất có thể là bằng thẻ, vân tay hay khuôn mặt mà trong đó có chứa đầy đủ mọi thông tin cũng như thời gian ra vào làm việc của họ.
+ Trong trường hợp sử dụng kiểm soát ra vào bằng thẻ thì mỗi thẻ có thể in hình ảnh, thông tin về công ty và nhân viên đó để nó vừa đóng vai trò là thẻ nhân viên để ra vào vừa có thể quảng bá thương hiệu của đơn vị mình
– Khi muốn ra vào được những khu vực làm việc những nhân viên này sẽ tiến hành quẹt thẻ hoặc là đặt vân tay đã đăng ký của mình lên đầu đọc để cho thiết bị nhận dạng. Khi thông tin được nhận dạng chính xác thì nó sẽ tự động lệnh cho hệ thống cửa mở ra
– Tất cả mọi dữ liệu về nhân viên như thông tin, thời gian ra vào của họ sẽ được chuyển về lưu lại trên phần mềm và đây sẽ là căn cứ cho việc chấm công
Sơ đồ của một hệ thống kiểm soát đơn giản hiện nay
Ưu điểm của hệ thống kiểm soát kiêm chấm công
– Hệ thống kiểm soát ra vào kết hợp chấm công sử dụng những công nghệ hiện đại và tiên tiến hiện nay với phương pháp nhận dạng bằng thẻ từ, vân tay hay khuôn mặt
– Có thể áp dụng rộng rãi tại nhiều mô hình, ngành nghề và lĩnh vực khác nhau
– Quá trình lắp đặt và sử dụng đơn giản
– Toàn bộ tất cả các quá trình đều được diễn ra tự động và thông tin ra vào sẽ được lưu lại
– Có khả năng hoạt động độc lập với từng cửa riêng biệt
Với việc sử dụng một hệ thống kiểm soát cửa ra vào hiện nay tại các doanh nghiệp sẽ giúp cho những đơn vị này có thể quản lý tốt thời gian làm việc của các nhân viên đồng thời cũng đảm bảo được an ninh, an toàn, tránh xảy ra các trường hợp mất mát tài sản diễn ra trong nội bộ các đơn vị.
Đây cũng là một trong nhiều lý do nên sử dụng chấm công kiêm kiểm soát ra vào của các doanh nghiệp hiện nay
Tin liên quan:
Đi tìm công nghệ xác thực tốt nhất trên máy chấm công
Những ưu điểm và lợi ích nổi bật của hệ thống kiểm soát ra vào
Nguyên lý hoạt động và những yêu cầu của một hệ thống kiểm soát ra vào