Hệ thống máy chấm công thẻ từ hoạt đông như thế nào? Là hệ thống sử dụng các máy chấm công thẻ từ cảm ứng để ghi nhận, thu thập dữ liệu chấm công của từ nhân viên chấm công. Các loại thiết bị này sẽ sử dụng thẻ từ không tiếp xúc làm yếu tố để xác thực người dùng khi chấm công.
Mỗi thẻ sẽ có một mã số khác nhau. Mã số thẻ này sẽ được đăng ký lên máy chấm công. Khi chấm công, nhân viên sẽ quẹt thẻ này lên trên bề mặt thiết bị chấm công.
hệ thống gồm 2 phần chính:
- Máy chấm công bằng thẻ từ: là thiết bị sử dụng thẻ từ chấm công để chấm công. thẻ từ loại này sẽ được nhà sản xuất đánh mã số khác nhau cho từng thẻ, các mã số này được đăng ký lên hệ thống máy chấm công tương ứng với từng nhân viên chấm công. Các mã số này được gắn với một ID khác nhau ứng với từng nhân viên trên hệ thống. Khi chấm công, nhân viên đưa thẻ từ đến khu vực đọc thẻ để đầu đọc được tích hợp bên trong máy đọc mã số chấm công trên thẻ thông qua sóng vô tuyến điện, mã số đọc được sẽ được máy so sánh với các mã số được đăng ký trước đó để xác định ID của nhân viên đang chấm công. Nếu máy tìm được mã trùng khớp với mã số đọc được trên thẻ, máy sẽ tiến hành gửi thông báo chấm công thành công lên hệ thống loa và màn hình của máy đồng thời lưu trữ thời gian chấm công cũng như ID của nhân viên vừa tiến hành chấm công.
- Phần mềm chấm công: các dữ liệu chấm công được máy lưu trữ đều là những bản ghi thời gian và ID chấm công, để có thể ra được báo cáo và bảng công cuối cùng mà người dùng muốn thì hệ thống phần mềm chấm công sẽ đảm nhận vai trò này. Dữ liệu chấm công được lưu trên máy sẽ được phần mềm tải về thông qua USB hoặc TCP/IP, sau đó phần mềm sẽ so sánh cách bản ghi với tên nhân viên thông qua mã ID của nhân viên trên hệ thống, tính toán các số liệu chấm công dựa trên khung thời gian (ca làm việc) đã được khai báo từ trước như thời gian làm việc, công làm, làm thêm, đi muộn về sớm… dữ liệu sau khi được tính toán sẽ được phần mềm tổng hợp lại và xuất ra các báo cáo chấm công mà người dùng muốn. Báo cáo này có thể là excel hoặc hiển thị trực tiếp trên màn hình máy tính.
Tìm hiểu thêm
Máy chấm công là gì? nó hoạt động như thế nào?
hệ thống máy chấm công vân tay hoạt động như thế nào?
Máy chấm công vân tay loại nào tốt?
Về Techway: làm 1 trong những nhà cung cấp các thiết bị giám sát quản lý nhân sự, giải pháp an ninh lâu năm tại Việt Nam. Techway tự hào có trong tay đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp và tay nghề cao tại thị trường Việt Nam, mọi thông tin về Techway hoặc cần hỗ trợ tư vấn hãy gọi 0973.417.189 hoặc 024.6656.5335