Phương pháp kiểm soát cổng ra vào + chấm công đang được đưa vào ứng dụng. Với cách này vừa có thể giúp tiết kiệm được kinh phí vừa đạt được hiệu quả.
Kết hợp lắp đặt kiểm soát cổng ra vào và chấm công
Một số khái niệm
Thiết bị kiểm soát cổng: đây là những sản phẩm sử dụng để quản lý, giám sát việc vào ra của con người, phương tiện. Thường thì vị trí lắp của những loại này là ở ngay cổng, phía ngoài cửa
- Các loại phổ biến: hệ thống các loại cổng barrier, cổng xoay, cổng flap hoặc cổng swing barrier. Để hiểu chi tiết về mỗi loại cổng này hãy gọi đến 0973 417 189
Thiết bị chấm công: là loại sẽ dùng cho việc thu thập thông tin khi một nhân viên tham gia làm việc. Thiết bị sẽ quản lý chặt chẽ và đòi hỏi nhân viên luôn tuân theo các nội quy. Về nơi lắp thì có thể lắp chúng ở vị trí nào cũng được miễn là phải phù hợp và thuận tiện.
Lắp kiểm soát cổng ra vào kết hợp cùng máy chấm công
Về chấm công thì nhiệm vụ quản lý toàn bộ đối với các nhân viên khi đến làm việc. Còn các dòng kiểm soát các cổng vào ra thì sẽ giám sát tất những trường hợp khi qua lại. Kết hợp hai phương pháp và các thiết bị thành một mô hình thì hiệu quả sẽ được nhân đôi
Những trang thiết bị cần có tại đây
– Chọn một số loại cổng trong số các loại đã được đề cập. Cần phải chú ý là mô hình, khu vực nào thì sẽ chọn loại cổng đó. Ví dụ như các khu công nghiệp rộng lớn có thể dùng cổng tự động bằng barrier. Đối với các văn phòng, tòa nhà có thể dùng cổng tripod hoặc cổng flap. Trên nhiều loại cổng hiện nay cũng có thiết kế bộ phận đầu đọc
– Đấy là những loại cổng để kiểm soát còn với chấm công thì cần có đầu đọc. Chọn mua những máy chấm công có thể gắn, kết hợp lắp được với các thiết bị đặc thù này. Thiết bị thường được gắn ngay trên bề mặt của cổng
– Phần mềm chấm công: là phần quan trọng cũng cần phải có. Nó được tích hợp kết nối đến hệ thống để thu về kết quả cuối cùng
– Cuối cùng là một số các phụ kiện, trang thiết bị khác đi kèm trong quá trình lắp đặt hệ thống này
Tìm hiểu thêm về cấu tạo của mô hình kiểm soát chấm công vân tay tại: https://thietbikiemsoat.vn/tim-hieu-cau-tao-he-thong-cham-cong-kiem-soat-van-tay/
Hoạt động diễn ra
– Các hoạt động được diễn ra lặp đi lặp lại với các quy định, quy tắc được đề ra. Mỗi người nhân viên sẽ có đầy đủ thông tin của họ tại hệ thống
– Họ được cấp quyền bằng một số hình thức ứng với loại đầu đọc đang dùng. Các mô hình này thường dùng hai loại thẻ, vân tay đang phổ biến nhất
– Khi đến làm họ chấm công đồng thời phải thực hiện việc đó thì cổng mới mở để đi vào. Lưu ý thao tác chấm phải đúng cũng như là được xác thực thì hoạt động khác mới diễn ra
– Kết quả thì được lưu ở tại đầu đọc sau đó nếu cần kiểm tra, quản lý thì sẽ thao tác tải về phần mềm
Sự kết hợp giữa các thiết bị đạt kết quả
Chắc chắn mọi kết quả đều sẽ được nhân đôi. Ngoài ra khi đầu tư cùng lúc ngay ban đầu thì sẽ không mất thời gian và không tốn nhiều chi phí
Tổ chức doanh nghiệp quản lý được các hoạt động vào ra của nhân viên. Kết quả chấm công cũng sẽ có thể nắm được
Quản lý, giám sát đều dựa trên các thiết bị kể trên nên lượng công việc quản lý không nhiều
Thời gian nắm bắt các thông tin cũng tương đối nhanh gọn. Những kết quả đã được tập chung lại nên nếu chấm công cũng sẽ khá nhanh
Ngoài ra ở mô hình kiểm soát cổng ra vào và chấm công cũng sẽ đảm bảo về mặt an ninh vào ra. Không cho phép người lạ được tự do khi ra vào nên mô hình này rất là phù hợp
Tham khảo thêm : Máy chấm công vân tay
Giải pháp chấm công kết hợp kiểm soát cửa ra vào cho văn phòng