Để tổ chức quản lý nhân sự ở một doanh nghiệp cần có những phương pháp tối ưu. Tùy vào nhu cầu và kinh phí mà ở mỗi nơi lại lựa chọn giải pháp phù hợp. Về những cách chấm công hiệu quả nhất hiện nay ở trong nội dung này sẽ đề cập
Tổ chức ứng dụng các phương pháp chấm công hiệu quả nhất
Mức độ ảnh hưởng của các hệ thống quản lý chấm công
Việc tổ chức quản nhân viên tốt sẽ có nhiều ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp. Do có sức ảnh hưởng không hề nhỏ nên chúng rất được đầu tư
Các hệ thống sẽ cần phải đảm bảo như:
– Sẽ giúp cho doanh nghiệp luôn nắm được chi tiết về tình hình làm việc của nhân viên
– Các khâu quản lý và tổ chức đều được thực hiện chuyên nghiệp. Chưa hết diễn biến sẽ hoàn toàn được triển khai tự động không tốn công sức
– Có thể tập chung quản lý nhân sự ở bất kể nơi nào, với số lượng nhân viên bất kỳ
– Giờ giấc phức tạp vẫn thực hiện giám sát chặt chẽ
– Luôn đảm bảo việc chấm công sẽ thống nhất, các kết quả chính xác để phục vụ cho tính lương
Tóm lại với các yêu cầu trên thì hệ thống máy chấm công hoàn toàn đáp ứng tốt. Chúng giúp cho việc tổ chức quản lý được thuận tiện. Ngoài ra với chúng sẽ còn giúp cho các quy định luôn được thực hiện tốt
Một số cách chấm công hiệu quả khi được ứng dụng
Dùng máy chấm công là một cách duy nhất giúp cho vấn đề quản lý trở nên tốt hơn. Tuy nhiên với thiết bị này chúng cũng sử dụng những cách chấm không giống nhau. Những cách phổ biến như
Sử dụng cách quản lý bằng việc dùng vân tay
– Đây là một cách tiêu biểu, phổ biến và đạt kết quả cao nhất. Cách này sẽ dùng thao tác chấm công bằng chính việc sẽ dùng vân tay
– Đối với những nhân viên có vân tay hợp lệ thì đến giờ làm chỉ cần chấm công trên hệ thống. Thao tác này thuận tiện và không đòi hỏi yêu cầu gì nhiều
– Cách này hiệu quả do vân tay là một dấu hiệu nhận biết đặc biệt. Không ai có thể thực hiện giả mạo hay gian lận ở trường hợp này
– Sẽ tạo được sự công bằng, hiệu quả
Những mẫu phổ biến của cách này hãy tham khảo ở đây
Cách chấm công bằng dùng các loại thẻ từ thông minh
– Loại thẻ mà những máy chấm công hiện nay đang dùng khác hoàn toàn trước kia. Từ thẻ thông minh thì đều sẽ đưa ra được thông tin của một cá nhân
– Sử dụng được thẻ thì cần chọn loại có thể đọc được thông tin ở dạng này. Thông tin mỗi cá nhân được tương ứng với mã ID đọc được ở trên thẻ đó
– Được xem là một cách chấm công hiệu quả do chúng có thời gian chấm khá nhanh. Bên cạnh đó thì những loại này cũng có những bộ nhớ lưu trữ thẻ rất là lớn
– Trong loại này luôn mang lại những kết quả khách quan, hiệu suất chấm công tuyệt vời
Các mẫu phổ biến trong cách chấm công bằng thẻ như: Ronald Jack SC403, đầu đọc Suprema Xpass XPE,…
Cách chấm công được thông qua xác nhận trên khuôn mặt
– Là một cách ứng dụng khá mới và có nhiều yêu cầu khá cao. Cách này là cách có sự chính xác rất cao
– Loại này không để cho bất kể một ai có thể gian lận
– Đặc biệt hơn thì phương pháp này có thể hoạt động rất tốt ở trong nhiều lĩnh vực hiện nay
– Sẽ thu về được kết quả mang tính chính xác cao nhất cho nơi sử dụng
Một số loại dùng cách chấm công này như: Đầu đọc chấm công + kiểm soát Virdi AC7000, đầu đọc khuôn mặt gigata FA113, đầu đọc chấm công khuôn mặt Ronald Jack Iface302,…
Trên đây là tổng hợp ba cách chấm công hiệu quả nhất. Để ứng dụng thật tốt thì nên tìm hiểu, lựa chọn và cân nhắc những loại phù hợp